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Einige Module von Documenos® können so eingestellt werden, dass sie Daten von externen Quellen empfangen oder Daten in externe Quellen schreiben.
Beispielsweise kann das Organigramm regelmäßig aus einer Excel-Datei im Management-Panel gelesen werden. Für diesen Vorgang muss auf diesem Bildschirm die Excel-Datei als „Datenquelle“ definiert werden.
Als weiteres Beispiel: Wenn beim Ausfüllen des „Auftragsformulars“ im Dokumenten- und Prozessverwaltungsmodul eine Vorschussgebühr von mehr als 1000 USD beantragt wird, kann der Buchhaltungsleiter gebeten werden, das Abtretungsformular zu genehmigen. Sobald der Buchhaltungsmanager die Genehmigung erteilt hat, möchten Sie möglicherweise die erforderlichen Einstellungen innerhalb der Signaturgenehmigungskette vornehmen, um einige Informationen in diesem Formular in einer MSSQL-Server-Datenbank zu speichern. In diesem Fall muss diese MSSQL Server-Datenbankverbindung als Datenquelle vordefiniert werden.
So öffnen Sie die Liste der Datenquellen:
Öffnen Sie die Systemsteuerung,
Klicken Sie auf der Registerkarte „Systemverwaltung“ unter der Menüoption „Daten“ auf den Link „Datenquellen“.
