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Erstellen Sie eigene Tabellen, ohne Code zu schreiben.
Mit Documenos® Datensätzen gestalten Sie die benötigten Tabellen selbst. Die Felder ordnen Sie per Drag-and-Drop an.
Wählen Sie aus Dutzenden Feldtypen wie Text, Zahl, Datum und Farbe.
Auch spezielle Typen wie Benutzer, Abteilung, Verzeichniseintrag und Standort stehen bereit.
Mit Formelfeldern lassen Sie Werte automatisch berechnen.
KI-gestützte Felder können Inhalte für Sie ausfüllen.
Felder können Sie als Pflichtfeld, schreibgeschützt oder ausgeblendet festlegen. Einen vorhandenen Datensatz kopieren Sie mit einem Klick als Ausgangspunkt für eine neue Tabelle.
Datensätze fügen Sie in einer Tabellenansicht direkt am Bildschirm hinzu, bearbeiten und löschen sie. Excel-Dateien laden Sie in einem Schritt hoch und wählen dabei, ob vorhandene Daten gelöscht und neu geschrieben oder ergänzt werden.
Große Dateien werden per schnellem Massenimport in kurzer Zeit übernommen.
Sie können regelmäßig Daten aus MS SQL, MySQL, MariaDB, PostgreSQL, SQLite, Text- und Excel-Quellen abrufen. Übertragungen laufen automatisch alle fünf Minuten.
Eine Übertragung kann nur neue Datensätze hinzufügen, vorhandene aktualisieren oder Datensätze löschen, die in der Quelle nicht mehr vorhanden sind.
Sie können den Datensatz auch als öffentlich zugängliches Formular für externe Personen veröffentlichen. Zum Ausfüllen ist keine Anmeldung erforderlich.
Datensätze werden in Dokument-, Vertrags-, Prozess- und Workflow-Vorlagen genutzt. Auch in Umfragefragen, Aufgabenkategorien, Lagerbelegen und CRM-Aktivitäten leisten sie gute Dienste.
Datensätze dienen als Quelle für Dropdown-Listen in Formularen. Ein Feld kann Werte aus einem anderen Datensatz beziehen; so entstehen verknüpfte, gefilterte Auswahllisten.
Workflow-Schritte können bei Genehmigung, Zurückweisung oder Abschluss Datensätze hinzufügen, aktualisieren oder löschen.
Jeder Datensatz wird automatisch in die Reporting-Datenbank übernommen und steht sofort in Ihren Berichten und Dashboards zur Verfügung.
Sie können auch mit einem Klick aus einer Formularvorlage einen neuen Datensatz erstellen.
