Documenos ® - Alcune Caratteristiche

Supporto per l'intelligenza artificiale (IA) di Documenos®

Oltre alla tradizionale gestione dei documenti, Documenos funziona come un sistema intelligente che gestisce le informazioni contenute nei documenti e il loro intero ciclo di vita.

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Infrastruttura multiaziendale

Supporta una struttura multiaziendale, consentendo a più aziende o holding di lavorare in modo sicuro su hardware condiviso con isolamento virtuale.

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Piattaforma indipendente dal settore

Progettato per essere indipendente dal settore, offre un set di strumenti flessibile che si adatta alle esigenze specifiche di trasformazione digitale di qualsiasi settore.

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Progettista di moduli adatto

Crea un numero illimitato di moduli con un designer PDF basato sul Web con funzionalità drag-and-drop per tipi di campi avanzati, regole dinamiche e output professionali.

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Sistema di flusso flessibile

Modella processi aziendali e flussi di lavoro complessi con passaggi sincronizzati o indipendenti utilizzando set di dati dinamici e controlli flessibili basati su regole.

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Gestione dei diritti

Gestisci l'accesso tramite autorizzazione basata su gruppi, fornendo un controllo granulare sulle autorizzazioni di visualizzazione, modifica e condivisione per tutte le risorse digitali.

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Dati personali e riservati

Garantisce il rigoroso rispetto delle leggi sulla protezione dei dati e sulla sicurezza della privacy, in particolare quando si gestiscono dati personali e riservati negli archivi.

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Meccanismo di restrizione

Proteggi il tuo sistema con restrizioni di accesso avanzate basate su intervalli IP specifici, giorni lavorativi autorizzati e orari definiti.

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Sistema proxy flessibile

Un sistema completo di gestione delle autorizzazioni consente agli utenti di nominare delegati che gestiscano in modo sicuro attività e approvazioni per loro conto.

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Crittografia

Fornisce un elevato livello di sicurezza dei dati tramite l'autenticazione a più fattori (MFA), gli standard TOTP e l'accesso al database rigorosamente controllato.

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Registri eventi dettagliati

Garantisci la massima trasparenza con registri dettagliati delle attività di sistema, delle attività di servizio, degli spostamenti dei documenti e delle modifiche amministrative.

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Meccanismo multistrato

Funziona su un'architettura multilivello che consente di gestire progetti diversi con diverse politiche di sicurezza, qualità e archiviazione.

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Fonti dei dati

Gestisci e integra diverse fonti di dati e set di dati dinamici, automatizzando il flusso di informazioni in moduli, processi e report.

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Importazione ed esportazione automatica

Automatizza l'immissione dei dati con servizi in background che monitorano i server FTP, i dischi locali e supportano caricamenti Excel in blocco per una sincronizzazione senza interruzioni.

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Condivisione sicura

Collabora in modo sicuro condividendo documenti con utenti esterni tramite connessioni crittografate o e-mail, fornendo un accesso controllato per la modifica e i commenti.

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Capacità di ricerca rapida

Fornisce un accesso rapido e sicuro a centinaia di milioni di record digitali, tra cui documenti, foto, video e file multimediali, tramite indicizzazione avanzata.

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Archiviazione su scala petabyte

Progettato per una crescita massiva dei dati, Documenos gestisce centinaia di milioni di asset digitali, dai supporti ad alta risoluzione ai record aziendali, utilizzando un'architettura di storage multilivello. Supportando l'integrazione di diversi supporti di archiviazione dati e l'espansione orizzontale illimitata dei cluster, fornisce accesso ad alta velocità e protezione sicura a lungo termine di petabyte di dati senza compromettere le prestazioni del sistema.

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