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Parlate in video con i vostri colleghi.
Documenos® consente ai vostri dipendenti di scambiarsi messaggi istantanei direttamente dalla piattaforma, senza bisogno di un'applicazione separata.
I messaggi vengono recapitati in tempo reale, senza bisogno di aggiornare la pagina.
Un indicatore verde nell'elenco dei contatti mostra chi è online; trovate subito il collega che cercate digitandone il nome.
Le conversazioni vengono archiviate in una cronologia ordinata con intestazioni per giorno e orari.
Potete eliminare un messaggio inviato; al suo posto viene indicato chi lo ha eliminato, così il filo della conversazione non si interrompe.
Il numero di messaggi non letti viene mostrato separatamente accanto a ogni contatto. Quando arriva un nuovo messaggio, l'icona dei messaggi nel menu superiore lampeggia per avvisarvi.
Anche le comunicazioni aziendali vengono recapitate tramite lo stesso canale, subito o all'orario pianificato, a tutti gli utenti interessati a nome di "Sistema". Così un'informazione importante non si perde nelle caselle di posta.
Quando è difficile intendersi per iscritto, potete videochiamare il collega senza uscire dal browser e senza installare software aggiuntivo.
Nella schermata dei messaggi, accanto ai vostri colleghi, trovate anche un assistente IA. Potete porgli domande come se scriveste un normale messaggio e ricevere nella stessa finestra di chat risposte basate sulle informazioni presenti in Documenos®.
Per trovare un documento, un'attività o un processo non dovete navigare tra i menu: basta chiedere.
