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Prezzi

Documenos ®

Documenos ®:
Opzioni di licenza e prezzo

Free

$0,00 / Completamente gratuito con limiti
  •   1  Organizzazione(i)
  •   1  Server
  •   10  Utente(i)
  • API
  • Servizi
  • Integrazioni

Standard

$10,00 / Per utente / Al mese
Fatturati ogni anno
  •   1  Organizzazione(i)
  •   1  Server
  •   Minimo 10 Utenti
  •   API
  •   Servizi
  • Integrazioni

(Opzionale)
Supporto Premium

$4.000,00 / Per specialista / Al mese
Fatturati ogni anno

(Opzionale)
Costo di installazione

$2.000,00 / Per impostazione
Pagamento una tantum

(Opzionale)
Standard Licenza perpetua

$1.200,00 / Per utente
Pagamento una tantum

Enterprise

$20,00 / Per utente / Al mese
Fatturati ogni anno
  •   N  Organizzazione(i)
  •   N  Server
  •   Minimo 100 Utenti
  •   API  
  •   Servizi  
  •   Integrazioni  

(Opzionale)
Supporto Premium

$4.000,00 / Per specialista / Al mese
Fatturati ogni anno

(Opzionale)
Costo di installazione

$2.000,00 / Per impostazione
Pagamento una tantum

(Opzionale)
Enterprise Licenza perpetua

$2.400,00 / Per utente
Pagamento una tantum

Tabella di Confronto

Free Standard Enterprise
Numero di Aziende/Istituzioni Massimo 1 Massimo 1 Illimitato
Numero di Server Massimo 1 Massimo 1 Illimitato
Numero di Utenti Massimo 10 Minimo 10 Minimo 100
API
Servizi di Background
I servizi in background caricano automaticamente i dati da una fonte dati specificata (account utente, organigrammi o altri set di dati) nel sistema utilizzando attività in background pianificate.
Integrazioni
La funzionalità di integrazione viene utilizzata per attivare i comandi di integrazione definiti in una fase specifica del ciclo di vita di documenti, processi, flussi di lavoro e registri delle attività.
Limite Per il Numero di Documenti (*) 10000 Illimitato Illimitato
Rappresenta il totale di tutti i record registrati nei moduli Documenti e Standard. Include i record di documenti fisici creati tramite scrittura a mano libera, compilazione di moduli, caricamento da cartelle, registrazione dalla sezione Documenti in arrivo o numerazione di documenti. Non vi è alcun limite al numero di file inclusi negli allegati.
Numero di Modelli di Documenti e Moduli 100 Illimitato Illimitato
Modelli Illimitati di Firma Collaborativa e Catena di Approvazione
Modelli Illimitati di Firme Personali e Catene di Approvazione
È Possibile Aggiungere l'E-mail Alla Catena di Firma e Approvazione
Sono Disponibili Trigger di Eventi Personalizzati
I Documenti Possono Essere Trasmessi Come Attività
I file Word ed Excel Possono Essere Modificati dal Browser
Richiedere Feedback Online da Utenti o Gruppi Senza Interferire Con il Processo del Documento
Condivisione di Documenti Tramite E-Mail
Supporto AI Nel Modulo Documento
Il supporto dei comandi AI è fornito nei campi di intestazione personalizzati dei documenti, nei campi dinamici e nelle tabelle dei modelli di modulo, in tutti i tipi di campi dei flussi di lavoro, nei campi di intestazione dei processi e in tutti i tipi di campi e tabelle dei registri delle attività.
Supporto per la Firma Elettronica dei Documenti
L'OCR Automatico Supporta la Ricerca di Testo All'interno Delle Foto
Supporto Promemoria per Documenti, Attività e Processi
Archiviazione Automatizzata dei Documenti e Gestione del Piano di Conservazione
Supporto per la Progettazione di PDF Basato sul Web per Documenti e Moduli
Gestione Avanzata dei Proxy
Supporto OTP e Restrizioni di Accesso Personalizzate
Integrazione AI Illimitata e Supporto AI Aziendale/Locale
Gestione Dell'Organigramma
Flusso di Moduli e Firme Multifase
È possibile autorizzare diverse persone nella catena di firma/approvazione a compilare e firmare campi/tabelle selezionati di un modulo selezionato in momenti diversi
Supporto AI Durante la Creazione di Moduli
Nella schermata di creazione del modulo, i dati provenienti da più campi possono essere elaborati simultaneamente con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, e i valori per più campi del modulo possono essere compilati contemporaneamente utilizzando l'intelligenza artificiale. Tutto ciò che è necessario fare è descrivere, tramite un comando di intelligenza artificiale (testo), dal pannello di amministrazione, quali dati dei campi verranno utilizzati per quale azione e in quali campi verrà scritto il set di dati risultante.
Supporto Delle Regole Dinamiche Durante la Creazione di Moduli
È possibile generare regole dinamiche per i moduli (senza scrivere codice) utilizzando i dati nei campi e nelle tabelle dei moduli, mentre i moduli che non rispettano la regola possono essere bloccati (con un messaggio di avviso definito dall'utente).
Supporto Per Limitare i Moduli a Unità/Gruppi Specifici
Supporto Illimitato dei Campi di Numerazione per il Monitoraggio dei Numeri di Transazione/File
Ascoltatore di Posta Elettronica in Arrivo
Può essere utilizzato per ascoltare automaticamente gli indirizzi e-mail in arrivo e creare documenti/moduli/record di flussi di lavoro e avviare processi dalle e-mail in arrivo.
Supporto Per la Lista di Distribuzione
Pubblicazione di Moduli Online
Puoi pubblicare online i moduli che crei. I flussi di lavoro della tua azienda/istituzione possono essere monitorati in base al contenuto dei moduli compilati dagli utenti, e coloro che li compilano saranno automaticamente informati sulle fasi del processo.
Numero Illimitato di Campi Modulo e Tabelle
Creazione di una Dashboard dal Contenuto del Modulo
Conformità Con Diversi Standard di Gestione
Grazie alla sua struttura flessibile, il 'Modulo Standard' consente di creare un'infrastruttura di gestione compatibile con tutti i tipi di sistemi standard (EN/ISO, IEC, IEEE, ITU, ETSI, ASTM, ANSI, IATF, FDA, EFQM, ecc.).
Rendere le Cartelle Standard Disponibili Agli Utenti Interni e all'Accesso Pubblico
Numero Massimo di File di Indagine 100 Illimitato Illimitato
Numero Illimitato di Partecipanti ai Sondaggi
Supporto per Rendere i Sondaggi Disponibili al Pubblico
Gestione dei Documenti di Riferimento Mancanti Nei Record Standard
Ottenere Dati Statistici da Moduli e Sondaggi Sulla Qualità
Numero Massimo di Record di Attività (*) 10000 Illimitato Illimitato
Numero Massimo di File di Processo (*) 10000 Illimitato Illimitato
Supporto per la Limitazione dei Tipi di Processo a Unità/Gruppi Specifici
Supporto per l'Autorizzazione di Fasi di Processo per Unità/Gruppi Specifici
Numero Massimo di Record del Flusso di Lavoro (*) 10000 Illimitato Illimitato
Supporto per l'Autorizzazione dei Passaggi del Flusso di Lavoro per Unità/Gruppi Specifici
Supporto per l'Autorizzazione dei Passaggi del Flusso di Lavoro per Unità/Gruppi Specifici
Numero massimo di documenti di inventario 10000 Illimitato Illimitato
Schede prodotto con inventario illimitato
Ricetta di Produzione Illimitata
Numero Illimitato di Magazzini e Centri di Produzione
Supporto della catena di conferma nei processi di inventario
Per le transazioni di inventario (acquisto, vendita, produzione, offerta, ecc.) è possibile attivare una catena di approvazione della gestione dinamica in base al contenuto o alla quantità.
Monitoraggio Delle Quote e Dell'Inventario Basato Sui Venditori
Numero Massimo di Contratti 1000 Illimitato Illimitato
Numero Illimitato di Clausole Nei Contratti
Supporto Per la Redazione Congiunta Delle Clausole Contrattuali
Ogni contratto può essere redatto congiuntamente da più responsabili di unità, utenti o contatti e-mail (che possono includere un partner commerciale, un altro responsabile istituzionale o un privato). Per ogni clausola, le modifiche proposte dalle parti vengono chiarite tramite votazione e la versione finale dell'accordo viene creata attraverso l'interazione reciproca. Il ciclo di vita dell'accordo non inizia finché non si raggiunge un compromesso in merito alle clausole respinte da una delle parti.
Supporto Per la Creazione di Diversi Modelli PDF Adatti a Ogni Tipo di Contratto Tramite Browser Web
Possibilità di Aggiungere Clausole Condizionali Durante la Creazione di un Nuovo Contratto da un Modello
Le clausole/sottoclausole presenti nel modello di contratto possono essere estratte automaticamente durante la preparazione di un nuovo contratto, prima di procedere alla schermata di modifica del contratto, in base ai dati inseriti nei campi dell'intestazione.
Gestione del Ciclo di Vita del Contratto
Conteggio Degli Archivi 3 Illimitato Illimitato
Riconoscimento Facciale Basato Sull'Intelligenza Artificiale Nell'Archivio
Corrispondenza Facciale Basata Sull'Intelligenza Artificiale Nell'Archivio
Converti Automaticamente i File Audio e Video e i Video Nell'Archivio In Testo
Limite File Archivio 10000 Illimitato Illimitato
Numero Massimo di Contatti 2000 Illimitato Illimitato
Caricamento/Scaricamento Dei Contatti
Condivisione Dei Contatti
Autorizzazione Per l'Accesso Della Persona/Unità Alle Cartelle Dei Contatti
Numero Massimo di Dashboard Statistiche 30 Illimitato Illimitato
Supporto per la Pubblicazione di Dashboard Statistiche Online
Supporto Per un Numero Illimitato di Tabelle di Set di Dati
Invio e Ricezione di Dati da Tabelle di Set di Dati a Documenti/Moduli/Processi/Flussi di Lavoro e Registri Delle Attività
Creazione di un Dashboard BI da Tabelle di Dataset
Numero Massimo di File Drive Per Utente 1000 Illimitato Illimitato
Quota Massima di Gigabyte per Utente per Unità 2 Gb Illimitato Illimitato
Condividi il Supporto Per i File di Drive
Supporto alla Collaborazione Tramite la Condivisione Delle Cartelle di Drive Con Altri Utenti
(*) : ? (LimitCountDescription)