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Sistema di gestione dei moduli

Ampia gamma di tipi di campo Progettazione semplice Analisi e integrazione dei dati Pubblicazione multipiattaforma
Documenos ®

Scopri la gestione dei moduli di Documenos®.

La gestione dei moduli ti consente di progettare moduli con gli strumenti più flessibili e intuitivi; grazie a numerosi tipi di campo e regole personalizzabili puoi creare moduli illimitati e gestire i tuoi dati in modo efficace integrandoli nei tuoi processi aziendali.

Definisci i tuoi campi con numerosi tipi di campo, crea tutte le tabelle che desideri nello stesso modulo, stabilisci regole, ordina e formatta. Pubblica su Internet o usa i moduli in azienda. Includi i moduli raccolti nei tuoi workflow e processi. Analizza i dati. Il futuro della gestione dei moduli è qui.

  • Integrazione dei dataset
  • Progettazione semplice dei moduli
  • Ampia gamma di tipi di campo
  • Personalizzazione dei moduli basata su regole
  • Creazione di moduli in più fasi
  • Creazione di più tabelle
  • Progettazione e pubblicazione PDF
  • Integrazione nei processi aziendali
  • Accesso e autorizzazioni flessibili
  • Trigger di eventi
  • Supporto multilingue

Raccogli dati in tre modi

In azienda

Il modulo viene compilato e avanza nella catena di approvazione

Online

Lo stesso modulo sul tuo sito web, aperto a tutti o ai soli iscritti

Con i sondaggi

Sondaggi anonimi o mirati, con report dei risultati consolidato

27 modelli di modulo pronti all'uso

FRM-002 · HR

Modulo ferie annuali

FRM-016 · HR

Modulo permesso / congedo per malattia

FRM-017 · HR

Modulo di approvazione straordinari

FRM-018 · HR

Modulo di richiesta formazione

FRM-015 · HR

Modulo di formazione per l'inserimento

FRM-020 · HR

Modulo di valutazione delle prestazioni

FRM-019 · HR

Modulo di cambio mansione / qualifica

FRM-013 · HR

Modulo informazioni del personale

FRM-012 · HR

Modulo di candidatura

FRM-024 · HR

Lettera di dimissioni

FRM-025 · HR

Modulo di chiusura del rapporto

FRM-022 · HR

Modulo di richiesta giustificazioni

FRM-023 · HR

Richiamo scritto

FRM-007 · Dichiarazione

Dichiarazione dello stato di famiglia

FRM-008 · Dichiarazione

Dichiarazione del titolo di studio

FRM-009 · Dichiarazione

Dichiarazione dei recapiti

FRM-010 · Dichiarazione

Dichiarazione di variazione della situazione giudiziaria

FRM-011 · Dichiarazione

Dichiarazione dello stato di salute / disabilità

FRM-006 · Operazioni

Nota spese

FRM-004 · Operazioni

Modulo viaggio e alloggio

FRM-014 · Operazioni

Modulo di assegnazione beni

FRM-003 · Operazioni

Modulo attività

FRM-078 · Operazioni

Modulo di preventivo

FRM-005 · Richiesta

Modulo di richiesta di informazioni

FRM-021 · Richiesta

Modulo suggerimenti e reclami

FRM-072 · Richiesta

Modulo richieste via e-mail

FRM-999 · Sistema

Modulo di annullamento documento

Usa i modelli così come sono, copiali e adattali oppure parti da un modulo vuoto. I modelli possono essere trasferiti ad altre installazioni tramite esportazione e importazione.

Oltre 30 tipi di campo

Testo e numeri

Testo su una o più righe, testo formattato, numeri interi e decimali, intervalli di dati; con maschere, limiti di lunghezza e di valore.

Date e selezioni

Data, ora, data-ora; casella di controllo, selezione singola o multipla da elenco o casella, colore.

Persone e organizzazione

Selezione di utente, unità e qualifica; schede di contatti e aziende dalla rubrica; articolo di magazzino, deposito e centro di produzione.

Dati e campi intelligenti

Selezione da dataset, tabella (righe ripetute), file e immagine, posizione, numerazione automatica, testo da modello HTML e comando IA.

Ordina i campi, regolane larghezza e intestazioni; scrivi etichette, descrizioni e valori predefiniti in dieci lingue. I campi calcolati si aggiornano automaticamente al variare dei campi della formula; con script eseguiti al cambio di valore puoi mostrare o nascondere i campi.

Documenos ®

La persona giusta, il campo giusto, a ogni passaggio

Alcuni campi del modulo vengono compilati dal richiedente, altri dalle persone nei passaggi successivi della catena di approvazione. Sei tu a stabilire quali campi possono essere compilati a ogni passaggio. Le condizioni del modulo bloccano un record errato prima che venga salvato e mostrano all'utente una spiegazione nella sua lingua.

Catena di approvazione

A chi va il modulo?

Al creatore del modulo, al suo responsabile di primo o secondo livello, al responsabile di unità, a un gruppo di sicurezza, a un utente, alla persona selezionata in un campo del modulo o a un indirizzo e-mail esterno. I passaggi possono essere gruppi paralleli ed entrare nella catena solo se una condizione è soddisfatta.

Come si completa un passaggio?

Con un clic, una password o un codice monouso, oppure con firma elettronica (XAdES, CAdES, PAdES; firma mobile inclusa). Sono supportati firma massiva, delega e inoltro.

Pubblicazione online

Lo stesso modulo, sul tuo sito web

Pubblica un modello di modulo tramite un link pubblico oppure incorporalo nel tuo sito web. I moduli inviati entrano nella stessa catena di approvazione, come se fossero stati compilati in azienda.

Anonimo o riservato agli iscritti

Apri il modulo a tutti o ai soli iscritti che hanno effettuato l'accesso; gli utenti esterni possono anche allegare file.

Domini consentiti

Fai in modo che il modulo incorporato funzioni solo sui siti da te autorizzati.

Tema e condizioni

Scegli tema e carattere; aggiungi i link alle condizioni d'uso e all'informativa sulla privacy.

11 modelli di sondaggio pronti all'uso

Sondaggio

Soddisfazione e coinvolgimento dei dipendenti

Sondaggio

Valutazione della leadership e dei responsabili (360 gradi)

Sondaggio

Assunzione e inserimento (Onboarding)

Sondaggio

Uscita (Exit Interview)

Sondaggio

Fabbisogno di formazione e sviluppo professionale

Sondaggio

Salute e benessere dei dipendenti (Well-being)

Sondaggio

Esperienza di lavoro da remoto / ibrido

Sondaggio

Comunicazione interna e trasparenza

Sondaggio

Benefit e riconoscimenti

Sondaggio

Eventi aziendali e organizzazione della comunicazione interna

Sondaggio

Sondaggio risorse umane

I sondaggi utilizzano sezioni, domande a scelta singola e multipla, sì/no, di valutazione/scala e aperte. Rendi il sondaggio anonimo o indirizzalo a unità, gruppi, utenti e indirizzi e-mail; imposta date di inizio e fine e monitora il numero di visualizzazioni e completamenti.

Mentre il modulo avanza, anche il sistema lavora

Quando?

Prima della creazione del modulo, all'uscita dalla bozza o al ritorno in bozza, al completamento di un'attività specifica o di tutte le attività, al ritorno a un'attività, all'avvio o al completamento dell'annullamento e all'eliminazione.

Cosa fa?

Aggiunge, aggiorna o elimina righe nei dataset; esegue query sul database; richiama servizi HTTP, SOAP o SAP; scrive file; invia e-mail, SMS e notifiche; gestisce account utente e appartenenze ai gruppi e definisce deleghe.

Ogni modello di modulo scrive nella propria tabella di reporting; i dati dei moduli sono utilizzabili direttamente nelle dashboard di business intelligence. Da un modello di modulo si può anche generare un dataset con un solo clic.

Caratteristiche

Le funzionalità preferite dai nostri clienti

Integrazione dei dataset

Ti consente di creare i tuoi dataset, usarne le informazioni nei moduli e aggiungere i dati dei moduli ai tuoi dataset.

Progettazione semplice dei moduli

Ti consente di creare moduli in modo rapido e semplice ordinando i campi e regolandone la larghezza, oppure scrivendo l'elenco dei campi riga per riga.

Ampia gamma di tipi di campo

Supporta oltre 20 tipi di campo, tra cui testo su una riga, scelta multipla, data, ora, geolocalizzazione, intervallo di dati e selezione da elenco.

Personalizzazione dei moduli basata su regole

Ti consente di personalizzare la compilazione dei moduli definendo regole e descrizioni specifiche per ciascun campo.

Creazione di moduli in più fasi

Consente a persone diverse di compilare alcuni campi del modulo in fasi diverse della catena di firma e approvazione.

Creazione di più tabelle

Ti consente di raccogliere dati dettagliati definendo più tabelle e dataset in un unico modulo.

Progettazione e pubblicazione PDF

Ti consente di salvare i moduli progettati in PDF o di pubblicarli direttamente online per raccogliere dati dal pubblico.

Integrazione nei processi aziendali

Ti consente di ottenere un flusso di dati automatizzato includendo i moduli raccolti nei tuoi workflow e processi.

Accesso e autorizzazioni flessibili

Ti consente di definire diritti di accesso e modifica dei moduli, in particolare per unità o gruppi.

Trigger di eventi

Ti consente di integrare i moduli con gli altri sistemi aziendali definendo trigger di eventi per i passaggi del processo di firma e approvazione.

Supporto multilingue

Ti consente di preparare campi e istruzioni in più lingue per rivolgerti a un pubblico ampio.

Analisi e integrazione dei dati

Utilizzo dei dati raccolti nei processi aziendali. Generazione automatica di report e analisi dai dati dei moduli.

Scopri com'è l'interfaccia di gestione dei moduli di Documenos®.

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