La gestione dei moduli ti consente di progettare moduli con gli strumenti più flessibili e intuitivi; grazie a numerosi tipi di campo e regole personalizzabili puoi creare moduli illimitati e gestire i tuoi dati in modo efficace integrandoli nei tuoi processi aziendali.
Definisci i tuoi campi con numerosi tipi di campo, crea tutte le tabelle che desideri nello stesso modulo, stabilisci regole, ordina e formatta. Pubblica su Internet o usa i moduli in azienda. Includi i moduli raccolti nei tuoi workflow e processi. Analizza i dati. Il futuro della gestione dei moduli è qui.
Usa i modelli così come sono, copiali e adattali oppure parti da un modulo vuoto. I modelli possono essere trasferiti ad altre installazioni tramite esportazione e importazione.
Testo su una o più righe, testo formattato, numeri interi e decimali, intervalli di dati; con maschere, limiti di lunghezza e di valore.
Data, ora, data-ora; casella di controllo, selezione singola o multipla da elenco o casella, colore.
Selezione di utente, unità e qualifica; schede di contatti e aziende dalla rubrica; articolo di magazzino, deposito e centro di produzione.
Selezione da dataset, tabella (righe ripetute), file e immagine, posizione, numerazione automatica, testo da modello HTML e comando IA.
Ordina i campi, regolane larghezza e intestazioni; scrivi etichette, descrizioni e valori predefiniti in dieci lingue. I campi calcolati si aggiornano automaticamente al variare dei campi della formula; con script eseguiti al cambio di valore puoi mostrare o nascondere i campi.
Al creatore del modulo, al suo responsabile di primo o secondo livello, al responsabile di unità, a un gruppo di sicurezza, a un utente, alla persona selezionata in un campo del modulo o a un indirizzo e-mail esterno. I passaggi possono essere gruppi paralleli ed entrare nella catena solo se una condizione è soddisfatta.
Con un clic, una password o un codice monouso, oppure con firma elettronica (XAdES, CAdES, PAdES; firma mobile inclusa). Sono supportati firma massiva, delega e inoltro.
Pubblica un modello di modulo tramite un link pubblico oppure incorporalo nel tuo sito web. I moduli inviati entrano nella stessa catena di approvazione, come se fossero stati compilati in azienda.
Apri il modulo a tutti o ai soli iscritti che hanno effettuato l'accesso; gli utenti esterni possono anche allegare file.
Fai in modo che il modulo incorporato funzioni solo sui siti da te autorizzati.
Scegli tema e carattere; aggiungi i link alle condizioni d'uso e all'informativa sulla privacy.
I sondaggi utilizzano sezioni, domande a scelta singola e multipla, sì/no, di valutazione/scala e aperte. Rendi il sondaggio anonimo o indirizzalo a unità, gruppi, utenti e indirizzi e-mail; imposta date di inizio e fine e monitora il numero di visualizzazioni e completamenti.
Prima della creazione del modulo, all'uscita dalla bozza o al ritorno in bozza, al completamento di un'attività specifica o di tutte le attività, al ritorno a un'attività, all'avvio o al completamento dell'annullamento e all'eliminazione.
Aggiunge, aggiorna o elimina righe nei dataset; esegue query sul database; richiama servizi HTTP, SOAP o SAP; scrive file; invia e-mail, SMS e notifiche; gestisce account utente e appartenenze ai gruppi e definisce deleghe.
Ogni modello di modulo scrive nella propria tabella di reporting; i dati dei moduli sono utilizzabili direttamente nelle dashboard di business intelligence. Da un modello di modulo si può anche generare un dataset con un solo clic.
Ti consente di creare i tuoi dataset, usarne le informazioni nei moduli e aggiungere i dati dei moduli ai tuoi dataset.
Ti consente di creare moduli in modo rapido e semplice ordinando i campi e regolandone la larghezza, oppure scrivendo l'elenco dei campi riga per riga.
Supporta oltre 20 tipi di campo, tra cui testo su una riga, scelta multipla, data, ora, geolocalizzazione, intervallo di dati e selezione da elenco.
Ti consente di personalizzare la compilazione dei moduli definendo regole e descrizioni specifiche per ciascun campo.
Consente a persone diverse di compilare alcuni campi del modulo in fasi diverse della catena di firma e approvazione.
Ti consente di raccogliere dati dettagliati definendo più tabelle e dataset in un unico modulo.
Ti consente di salvare i moduli progettati in PDF o di pubblicarli direttamente online per raccogliere dati dal pubblico.
Ti consente di ottenere un flusso di dati automatizzato includendo i moduli raccolti nei tuoi workflow e processi.
Ti consente di definire diritti di accesso e modifica dei moduli, in particolare per unità o gruppi.
Ti consente di integrare i moduli con gli altri sistemi aziendali definendo trigger di eventi per i passaggi del processo di firma e approvazione.
Ti consente di preparare campi e istruzioni in più lingue per rivolgerti a un pubblico ampio.
Utilizzo dei dati raccolti nei processi aziendali. Generazione automatica di report e analisi dai dati dei moduli.