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Ha bisogno di un prodotto come Google Drive, Dropbox o OneDrive che funzioni sui sistemi di archiviazione della sua organizzazione, dove i suoi dipendenti possano salvare i dati sensibili prodotti nel lavoro e condividerli in modo sicuro tra loro o con utenti esterni? Documenos® è un'applicazione pensata per la sua azienda.
La gestione dei file Drive di Documenos® consente ai suoi dipendenti di archiviare e gestire i propri file in modo sicuro senza dipendere dal cloud. Protegge la condivisione dei file interna ed esterna e consente di creare e modificare file Word ed Excel da un browser web.
Trascini i file o carichi un'intera cartella con la sua struttura di sottocartelle in un'unica operazione; i file di grandi dimensioni vengono inviati a blocchi.
Crei, rinomini e sposti cartelle; tagli, copi e incolli file e scarichi più file in un unico ZIP.
Apra e modifichi file Word, Excel e di testo senza installare una suite per ufficio; parta da un file Word o Excel vuoto.
I file eliminati finiscono nel cestino; può visualizzarli in anteprima e ripristinarli oppure eliminarli definitivamente.
Un file può essere modificato da una sola persona alla volta; chi tenta di aprirlo vede chi lo sta modificando. Le schermate Drive aperte si aggiornano automaticamente quando i file cambiano.
Modificabile
Modificabile
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Anteprima
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Streaming
Streaming
Anteprima
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La ricerca non si limita al nome del file: il contenuto dei file PDF, Office e di testo, il testo nelle immagini (OCR) e i metadati dei video vengono indicizzati durante il caricamento.
Condivida una cartella con un utente Documenos® o con un indirizzo e-mail, in sola lettura o in lettura e scrittura. L'utente esterno riceve la password via e-mail e accede alla cartella dalla propria pagina. Può impostare una data di scadenza e una quota per la cartella condivisa.
Invii un file a utenti, ai membri di un gruppo, a indirizzi e-mail o tramite un link pubblico. Il link può essere valido da 1 ora fino a 1 anno, il numero di download può essere limitato e ogni download viene registrato con ora e indirizzo IP.
Può collegare un file Drive a un'attività o incollarlo come allegato in un documento, senza doverlo scaricare e ricaricare.
Drive per Documenos Desktop le consente di accedere ai file direttamente dal suo computer. Trascorra meno tempo ad attendere la sincronizzazione e più tempo a essere produttivo.
Scarichi e installi l'applicazione desktop; le sue cartelle Drive appaiono sul computer come una normale cartella.
Colleghi il dispositivo al suo account con un codice QR o un link e gestisca i dispositivi collegati da un unico elenco.
Aggiunta, aggiornamento, ridenominazione ed eliminazione di cartelle e file vengono sincronizzati in entrambe le direzioni.
Può gestire la condivisione sicura dei file tra utenti o con utenti esterni.
Offre una soluzione di archiviazione simile a Google Drive o Dropbox, che funziona sui suoi server on-premise.
Imposti una quota predefinita per tutti gli utenti e, se necessario, quote specifiche per utente; ognuno vede lo spazio utilizzato nella propria schermata.
Offre un cestino per i file eliminati; è lei a decidere per quanti giorni vengono conservati.
Non è necessario installare applicazioni per ufficio per i suoi utenti. I file Word ed Excel possono essere creati, modificati e stampati direttamente dal browser web.
Fornisce statistiche che consentono di monitorare l'utilizzo di Drive e lo spazio occupato per tipo di file.
Consente un facile accesso ai file tramite la ricerca nel loro contenuto e nel testo delle immagini.
Supporta la visualizzazione nel browser web di diversi tipi di file, tra cui documenti, foto, video e altri file multimediali.
I permessi di visualizzazione e modifica vengono assegnati separatamente per impostazioni Drive, quote, dispositivi collegati, registri e statistiche.
Creazione, spostamento, eliminazione, ripristino, download, caricamento, modifica e operazioni provenienti dai dispositivi vengono registrati con utente e indirizzo IP.
