È possibile progettare moduli complessi costituiti da campi e tabelle collegandoli alle origini dati desiderate.
Definire chi eseguirà quale azione e in quale ordine sui moduli. È possibile progettare il ciclo di vita di ogni modulo con possibilità illimitate e le opzioni più flessibili.
Puoi creare regole come desideri in modo che i moduli possano essere preparati. Puoi complicare le tue regole senza scrivere una singola riga di codice e utilizzando diverse opzioni come e / o / è uguale a / contiene / non include / maggiore di / minore di / inizia con.
È possibile analizzare le informazioni contenute nei moduli in qualsiasi momento. Puoi ottenere i report che desideri per i dati del modulo sulle tabelle pivot.
Documenos presenta un sistema di gestione dei documenti completamente integrato, caratterizzato da metodologie rivoluzionarie, adattabili e facili da usare che aprono la strada a un percorso di digitalizzazione.
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Molti confondono la gestione dei processi con la gestione del flusso di lavoro. Con Documenos puoi gestire i tuoi processi aziendali in modo rapido, semplice, sicuro e chiaro, indipendentemente da quanto siano complessi o da quanti parametri dipendano. Documenos è indipendente dal settore.
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Definisci flussi di lavoro flessibili illimitati senza alcuna conoscenza di programmazione. Se lo desideri, puoi avviare i tuoi flussi di lavoro con moduli web e gestirli in modo dinamico. Allega file, moduli o documenti a ogni passaggio. Trasforma il caos in ordine con il sistema di gestione del flusso di lavoro Documenos.
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Definisci i tuoi campi utilizzando tipi di campi avanzati, crea più tabelle, imposta regole, trascina e rilascia, formatta e... voilà. Pubblicalo su Internet o utilizzalo nella tua azienda. Incorpora i moduli che raccogli nei tuoi flussi di lavoro e processi. Analizzare i dati. Il futuro della gestione dei moduli è qui.
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In un programma di lavoro intenso, ogni attività è importante. La gestione delle attività non è mai stata così semplice, flessibile, sicura e misurabile. Con Documenos, semplifica le tue attività, migliora la tua produttività.
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Il modulo archivio di Documenos funge da custode del patrimonio culturale di aziende e istituzioni. Mantenendo l'integrità degli oggetti digitali e garantendo l'accesso perpetuo, consente alle risorse di prosperare in mezzo alla tecnologia in evoluzione.
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Hai bisogno di un prodotto come GoogleDrive, DropBox o OneDrive che funzioni sui sistemi di archiviazione di file della tua organizzazione, dove i tuoi dipendenti possano salvare i dati sensibili che producono durante lo svolgimento del proprio lavoro e condividerli in modo sicuro tra loro o con utenti esterni? Documenos è l'app per la tua attività.
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Documenos ti consente di preparare i tuoi contratti in collaborazione con i tuoi dipendenti, dirigenti ed esterni. Documenos invia automaticamente un collegamento all'indirizzo email del tuo avvocato o della controparte contrattuale. È possibile modificare il contratto o aggiungere commenti utilizzando il collegamento. Creare un contratto non è mai stato così semplice. Potenzia la tua attività con la gestione intelligente dei contratti di Documenos.
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Tutto ciò che ti aspetti da un'applicazione di gestione dell'inventario è qui. Tutto ciò che riguarda la gestione di ordini, acquisti, vendite, inventario, produzione e magazzino. Sistema di approvazione dinamico basato su regole per gli amministratori per acquisti, produzione e vendite. Gestione dei listini prezzi. Gestione delle riserve di inventario del personale di vendita. E molte altre funzionalità.
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Nessun sistema di gestione della qualità è così flessibile. Infrastruttura funzionale dove gestire insieme tutti gli standard di qualità. Preparare documenti, file, documenti, moduli e tutti i tipi di contenuti, creare le loro revisioni, gestire citazioni e numeri di articoli rilevanti, gestire recensioni, sottoporli ai manager per l'approvazione e pubblicarli su Internet o rete interna. Documenos è il tuo partner per l'eccellenza della qualità.
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Documenos dispone di un modulo leggero del sistema di gestione dei contenuti. Puoi usarlo per gestire la creazione e la modifica di contenuti digitali. Documenos Il CMS viene generalmente utilizzato per la gestione dei contenuti aziendali e la gestione dei contenuti web personalizzati.
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Tutte le applicazioni sono vantaggiose per la direzione aziendale nella misura in cui possono riportare dati di business intelligence. Documenos fornisce i dati nel formato che ti serve. Dai dati alle decisioni: la tua soluzione di reporting è Documenos
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Puoi gestire più archivi all'interno di ogni azienda. Ogni archivio può essere conservato in un'area di archiviazione dati diversa, è possibile applicare regole e politiche di sicurezza diverse.
È possibile eseguire l'OCR automatico per gli archivi e anche indicizzare automaticamente dati come IPTC, EXIF.
I privilegi di accesso di ciascun archivio possono essere impostati in modo diverso. Può essere personalizzato per livelli o per cartelle.
Funziona nel pieno rispetto di tutti gli standard di archiviazione stabiliti dalle organizzazioni internazionali. Sei tu a decidere dove e come archiviare e indicizzare.
Documenos® fornisce supporto all'intelligenza artificiale (IA) in tutte le aree di generazione di contenuti (immissione dati) per documenti, moduli, flussi di lavoro, file di processo, registri delle attività e set di dati.
È possibile definire comandi di intelligenza artificiale che elaborano e generano dati utilizzando le informazioni inserite nei campi dei moduli generati dinamicamente. Ciò consente agli utenti di massimizzare i vantaggi dell'intelligenza artificiale durante la creazione di moduli.
Grazie all'intelligenza artificiale, dopo aver elaborato i dati provenienti dai campi selezionati del documento con un singolo comando, è possibile istruire l'intelligenza artificiale ad aggiornare simultaneamente più campi del documento.
È possibile definire comandi di intelligenza artificiale per generare contenuti utilizzando i campi di intestazione dei PDF creati con testo a mano libera, velocizzando così il processo di preparazione del testo.
Il parlato nei file audio o video aggiunti all'archivio può essere convertito in testo con l'aiuto dell'intelligenza artificiale; è inoltre possibile effettuare ricerche all'interno dei file audio/video.
I volti umani nei file fotografici aggiunti all'archivio possono essere rilevati con l'aiuto dell'intelligenza artificiale.
I volti umani identificati e indicizzati nell'archivio possono essere confrontati con i volti umani nei file appena aggiunti utilizzando l'intelligenza artificiale per consentire l'indicizzazione automatica delle persone.
Il processo di generazione del contratto può essere semplificato inviando metadati all'IA durante la creazione del contratto.
