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È possibile progettare moduli complessi costituiti da campi e tabelle collegandoli alle origini dati desiderate.
Definire chi eseguirà quale azione e in quale ordine sui moduli. È possibile progettare il ciclo di vita di ogni modulo con possibilità illimitate e le opzioni più flessibili.
Puoi creare regole come desideri in modo che i moduli possano essere preparati. Puoi complicare le tue regole senza scrivere una singola riga di codice e utilizzando diverse opzioni come e / o / è uguale a / contiene / non include / maggiore di / minore di / inizia con.
È possibile analizzare le informazioni contenute nei moduli in qualsiasi momento. Puoi ottenere i report che desideri per i dati del modulo sulle tabelle pivot.
Puoi gestire più archivi all'interno di ogni azienda. Ogni archivio può essere conservato in un'area di archiviazione dati diversa, è possibile applicare regole e politiche di sicurezza diverse.
È possibile eseguire l'OCR automatico per gli archivi e anche indicizzare automaticamente dati come IPTC, EXIF.
I privilegi di accesso di ciascun archivio possono essere impostati in modo diverso. Può essere personalizzato per livelli o per cartelle.
Funziona nel pieno rispetto di tutti gli standard di archiviazione stabiliti dalle organizzazioni internazionali. Sei tu a decidere dove e come archiviare e indicizzare.
Documenos® fornisce supporto all'intelligenza artificiale (IA) in tutte le aree di generazione di contenuti (immissione dati) per documenti, moduli, flussi di lavoro, file di processo, registri delle attività e set di dati.
È possibile definire comandi di intelligenza artificiale che elaborano e generano dati utilizzando le informazioni inserite nei campi dei moduli generati dinamicamente. Ciò consente agli utenti di massimizzare i vantaggi dell'intelligenza artificiale durante la creazione di moduli.
Grazie all'intelligenza artificiale, dopo aver elaborato i dati provenienti dai campi selezionati del documento con un singolo comando, è possibile istruire l'intelligenza artificiale ad aggiornare simultaneamente più campi del documento.
È possibile definire comandi di intelligenza artificiale per generare contenuti utilizzando i campi di intestazione dei PDF creati con testo a mano libera, velocizzando così il processo di preparazione del testo.
Il parlato nei file audio o video aggiunti all'archivio può essere convertito in testo con l'aiuto dell'intelligenza artificiale; è inoltre possibile effettuare ricerche all'interno dei file audio/video.
I volti umani nei file fotografici aggiunti all'archivio possono essere rilevati con l'aiuto dell'intelligenza artificiale.
I volti umani identificati e indicizzati nell'archivio possono essere confrontati con i volti umani nei file appena aggiunti utilizzando l'intelligenza artificiale per consentire l'indicizzazione automatica delle persone.
Il processo di generazione del contratto può essere semplificato inviando metadati all'IA durante la creazione del contratto.
