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Gruppi
Come nuova tendenza nella gestione delle autorizzazioni, si evita l'assegnazione diretta delle autorizzazioni agli account utente. In Documenos®, i privilegi non vengono assegnati direttamente agli utenti.
Qualsiasi autorità viene assegnata solo ai gruppi. Raggruppando gli utenti in gruppi, si garantisce che tutti i membri del gruppo abbiano gli stessi privilegi.
Questo principio è stato introdotto per semplificare la gestione dell'autorità e renderla più gestibile.
Altrimenti, se si potesse definire un'autorizzazione specifica per ciascun utente, determinare chi ha una determinata autorità richiederebbe un'attenzione particolare e diventerebbe col tempo ingestibile per le grandi imprese.
Usiamo il nome breve AGP per questo modello di autorizzazione. (Account -> Gruppi -> Autorizzazioni)