Il primo livello di sicurezza di accesso negli archivi Documenos® è il concetto di livello di accesso specificato su archivio, cartella, file. Il livello di accesso è specifico per ciascuna azienda/istituzione e può variare. Per gestire i livelli di accesso:
Accedi a Documenos® con un account amministratore.
Apri il Pannello di controllo.
Fare clic sulla scheda Gestione archivio.
Fare clic sul collegamento "Definizioni dei livelli di accesso" dal menu a sinistra.
Premi il pulsante "Aggiungi livello di accesso" nella schermata che si apre.
Nella schermata popup "Definizioni livello di accesso" che si apre, dai un nome all'elenco e specifica il livello di accesso come numero intero.
Completa il processo premendo il pulsante "Salva".
Elenco dei livelli di accesso:
Nuovo modulo di definizione del livello di accesso:
Gestione degli utenti con livelli di accesso
Per gestire gli utenti con un livello di accesso, fare clic sull'icona "Utenti" nella riga del livello di accesso pertinente:
Premere il pulsante "Aggiungi utente" per aggiungere un nuovo utente all'elenco a discesa. Seleziona l'utente dall'elenco a discesa e aggiungi l'utente all'elenco con il pulsante "Salva".
In questa schermata puoi aggiungere un nuovo utente all'elenco o eliminare un utente.