Documenos® ha un'architettura multiaziendale. In altre parole, dopo aver scaricato il software e averlo installato sui propri server, è possibile ospitare più di un'azienda/istituzione sullo stesso hardware e sullo stesso software.
Per utilizzare Documenos® in un gruppo con più aziende/istituzioni/organizzazioni, tutto ciò che devi fare è modificare le definizioni della tua azienda.
In un gruppo composto da più aziende, i processi aziendali e i flussi di dati spesso interessano più aziende contemporaneamente. I dati dei documenti e del lavoro seguito si completano passando per più aziende.
Grazie a Documenos® i dati di ogni azienda vengono registrati nella propria area, mentre un determinato passaggio di un lavoro può essere indirizzato a personale o responsabili di altre aziende.
Documenti, file e qualsiasi dato registrato possono essere condivisi con chiunque all'interno di una delle società del gruppo. Quando si definiscono i flussi di lavoro nella gestione dei processi, una determinata fase di un processo può essere completamente assegnata a persone o gruppi di un'altra azienda.
In una struttura multiaziendale gli utenti sono comuni. Non è necessario definire un nuovo account utente per ogni azienda. Tuttavia, i gruppi di sicurezza devono essere definiti e autorizzati separatamente per ciascuna azienda.
