La gestione dei workflow di Documenos® ti consente di gestire i tuoi workflow in una struttura dinamica. Permette di definire workflow illimitati senza scrivere codice, anche in scenari complessi, ed è progettata per seguire facilmente ogni passaggio e mantenere il pieno controllo grazie a opzioni di autorizzazione flessibili.
Definisci workflow flessibili e illimitati senza alcuna competenza di programmazione. Avvia i tuoi workflow da moduli web, se lo desideri, e instradali in modo dinamico. Aggiungi file, moduli o documenti a ogni passaggio. Trasforma il caos in ordine con il sistema di gestione dei workflow Documenos®.
Ogni modello include già passaggi, moduli dei passaggi e autorizzazioni. Usa i modelli così come sono, adattali alla tua catena di approvazione o parti da un workflow vuoto. I modelli possono essere trasferiti ad altre installazioni tramite esportazione e importazione.
Offre workflow dinamici che possono essere definiti e modificati in base a ogni esigenza specifica.
Mantiene aggiornate tutte le parti interessate inviando automaticamente notifiche a ogni passaggio del workflow.
Limita l'accesso al workflow in base ai ruoli, in modo che solo le persone interessate possano accedervi.
La sicurezza è garantita dalla definizione di livelli di autorizzazione diversi per ogni passaggio del workflow.
Fa avanzare automaticamente i workflow definendo trigger per gli eventi che si verificano in specifici passaggi.
La definizione di workflow per documenti o attività specifiche consente al lavoro di avanzare più rapidamente.
Garantisce l'avanzamento continuo dei workflow monitorando in tempo reale ogni passaggio.
Migliora le prestazioni dei workflow monitorando stato e avanzamento di ogni passaggio.
Informa gli utenti sui passaggi importanti del workflow tramite notifiche e-mail o SMS.
Consente di valutare i workflow completati con opzioni di analisi e reportistica.
Avvia automaticamente nuovi workflow dalle e-mail ricevute all'indirizzo di posta aziendale.
Crea facilmente workflow con il drag and drop. Gestisci in modo semplice ed efficace anche i workflow più complessi.
Mantieni il controllo del workflow tramite la definizione dei permessi. Coinvolgi tutte le parti e coordinale senza intoppi.
Tutti gli utenti vengono informati tramite notifiche durante l'intero workflow. Il monitoraggio passo dopo passo dei workflow garantisce il pieno controllo.
I workflow si avviano automaticamente in date o condizioni specifiche. Strumenti di pianificazione per evitare ritardi e migliorare le prestazioni.