Sistema di gestione del flusso di lavoro

Progettazione dinamica del flusso di lavoro

Autorizzazione flessibile

Notifica e monitoraggio

Pianificazione e automazione

Scopri la gestione del flusso di lavoro di Documenos®.

Documenos® Workflow Management ti consente di gestire i tuoi processi aziendali in una struttura dinamica. Permette di definire flussi di lavoro illimitati senza scrivere alcun codice, anche in processi complessi; è progettato per monitorare facilmente i passaggi e fornire il pieno controllo con opzioni di autorizzazione flessibili.

Definisci flussi di lavoro flessibili illimitati senza alcuna conoscenza di codifica. Se lo desideri, avvia i tuoi flussi di lavoro con moduli Internet, dirigi i tuoi flussi di lavoro in modo dinamico. Aggiungi file, moduli o documenti in ogni passaggio. Trasforma il caos in ordine con il sistema di gestione del flusso di lavoro Documenos®.

✅ Progettazione dinamica del flusso di lavoro ✅ Notifiche automatiche ✅ Flussi di lavoro basati sui ruoli ✅ Definizioni di autorizzazione flessibili ✅ Trigger di eventi personalizzati ✅ Flusso di lavoro basato su documenti e attività ✅ Monitoraggio in tempo reale ✅ Stato e monitoraggio dei passi ✅ Reporting e analisi ✅ Integrazione notifiche via e-mail e SMS ✅ Integrazione della posta elettronica aziendale

Caratteristiche

Le caratteristiche che piacciono di più ai nostri clienti

Progettazione dinamica del flusso di lavoro

Fornisce flussi di lavoro dinamici che possono essere definiti e modificati specificatamente per ciascun processo aziendale.

Notifiche automatiche

Garantisce che le parti interessate rimangano aggiornate inviando automaticamente notifiche in ogni fase del flusso di lavoro.

Flussi di lavoro basati sui ruoli

Limita il flusso di lavoro con l'accesso basato sui ruoli in modo che solo le persone interessate possano accedervi.

Definizioni di autorizzazione flessibili

Un flusso di lavoro sicuro è garantito definendo diversi livelli di autorizzazione per ogni fase del processo.

Trigger di eventi personalizzati

Garantisce l'avanzamento automatico dei processi definendo i trigger per gli eventi che si verificano in determinate fasi del flusso di lavoro.

Flusso di lavoro basato su documenti e attività

I flussi di lavoro vengono definiti per documenti o attività specifici, consentendo ai processi di procedere più rapidamente.

Monitoraggio in tempo reale

Fornisce il monitoraggio in tempo reale di ogni fase del flusso di lavoro, garantendo che i processi procedano senza interruzioni.

Stato e monitoraggio dei passi

Migliora le prestazioni del processo monitorando lo stato e l'avanzamento di ogni fase del flusso di lavoro.

Integrazione notifiche via e-mail e SMS

Informa gli utenti con notifiche via email o SMS su passaggi importanti del flusso di lavoro.

Reporting e analisi

Offre l'opportunità di valutare i processi con opzioni di analisi e reporting per i flussi di lavoro completati.

Integrazione della posta elettronica aziendale

Consente di attivare automaticamente nuovi flussi di lavoro dalle e-mail ricevute all'indirizzo di posta elettronica aziendale.

Scopri l'interfaccia di gestione del flusso di lavoro di Documenos®.

Progettazione dinamica del flusso di lavoro

Crea facilmente flussi di lavoro con il drag-and-drop. Capacità di gestire flussi di lavoro anche complessi in modo semplice ed efficace.

Autorizzazione flessibile

Fornire il controllo sul flusso di lavoro con le definizioni di autorizzazione. Coinvolgere tutte le parti e coordinarsi perfettamente.

Notifica e monitoraggio

Informare tutti gli utenti con notifiche durante tutto il processo. Fornire il pieno controllo monitorando i flussi di lavoro passo dopo passo.

Pianificazione e automazione

Flussi di lavoro attivati automaticamente in date o condizioni specifiche. Strumenti di pianificazione per prevenire ritardi e migliorare le prestazioni.