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Sistema di gestione dei workflow

Progettazione dinamica dei workflow Autorizzazioni flessibili Notifiche e monitoraggio Pianificazione e automazione
Documenos ®

Scopri la gestione dei workflow di Documenos®.

La gestione dei workflow di Documenos® ti consente di gestire i tuoi workflow in una struttura dinamica. Permette di definire workflow illimitati senza scrivere codice, anche in scenari complessi, ed è progettata per seguire facilmente ogni passaggio e mantenere il pieno controllo grazie a opzioni di autorizzazione flessibili.

Definisci workflow flessibili e illimitati senza alcuna competenza di programmazione. Avvia i tuoi workflow da moduli web, se lo desideri, e instradali in modo dinamico. Aggiungi file, moduli o documenti a ogni passaggio. Trasforma il caos in ordine con il sistema di gestione dei workflow Documenos®.

  • Progettazione dinamica dei workflow
  • Notifiche automatiche
  • Workflow basati sui ruoli
  • Definizione flessibile dei permessi
  • Trigger di eventi
  • Workflow basato su documenti e attività
  • Monitoraggio in tempo reale
  • Monitoraggio di stato e passaggi
  • Reportistica e analisi
  • Integrazione delle notifiche e-mail e SMS
  • Integrazione con la posta elettronica aziendale

14 modelli di workflow pronti all'uso

8 passaggi · Acquisti

Richiesta d'acquisto – approvazione – ordine – ricevimento merci

8 passaggi · Acquisti

Qualifica e valutazione dei fornitori

8 passaggi · Finanza

Approvazione fatture e richiesta di pagamento

8 passaggi · Finanza

Richiesta di rimborso spese e anticipo

8 passaggi · Finanza

Approvazione degli investimenti (CAPEX)

8 passaggi · Risorse umane

Selezione del personale

8 passaggi · Risorse umane

Onboarding dei dipendenti

7 passaggi · Risorse umane

Uscita dei dipendenti e restituzione dei beni

8 passaggi · Risorse umane

Consegna / restituzione di beni e attrezzature

8 passaggi · Vendite

Offerta – contratto – firma

8 passaggi · Qualità

Reclamo del cliente e CAPA

7 passaggi · Qualità

Non conformità da audit interno

7 passaggi · Manutenzione

Manutenzione periodica e taratura

5 passaggi · Assistenza

Assistenza tecnica

Ogni modello include già passaggi, moduli dei passaggi e autorizzazioni. Usa i modelli così come sono, adattali alla tua catena di approvazione o parti da un workflow vuoto. I modelli possono essere trasferiti ad altre installazioni tramite esportazione e importazione.

Caratteristiche

Le funzionalità preferite dai nostri clienti

Progettazione dinamica dei workflow

Offre workflow dinamici che possono essere definiti e modificati in base a ogni esigenza specifica.

Notifiche automatiche

Mantiene aggiornate tutte le parti interessate inviando automaticamente notifiche a ogni passaggio del workflow.

Workflow basati sui ruoli

Limita l'accesso al workflow in base ai ruoli, in modo che solo le persone interessate possano accedervi.

Definizione flessibile dei permessi

La sicurezza è garantita dalla definizione di livelli di autorizzazione diversi per ogni passaggio del workflow.

Trigger di eventi

Fa avanzare automaticamente i workflow definendo trigger per gli eventi che si verificano in specifici passaggi.

Workflow basato su documenti e attività

La definizione di workflow per documenti o attività specifiche consente al lavoro di avanzare più rapidamente.

Monitoraggio in tempo reale

Garantisce l'avanzamento continuo dei workflow monitorando in tempo reale ogni passaggio.

Monitoraggio di stato e passaggi

Migliora le prestazioni dei workflow monitorando stato e avanzamento di ogni passaggio.

Integrazione delle notifiche e-mail e SMS

Informa gli utenti sui passaggi importanti del workflow tramite notifiche e-mail o SMS.

Reportistica e analisi

Consente di valutare i workflow completati con opzioni di analisi e reportistica.

Integrazione con la posta elettronica aziendale

Avvia automaticamente nuovi workflow dalle e-mail ricevute all'indirizzo di posta aziendale.

Scopri l'interfaccia di gestione dei workflow di Documenos®.

Riproduci video

Progettazione dinamica dei workflow

Crea facilmente workflow con il drag and drop. Gestisci in modo semplice ed efficace anche i workflow più complessi.

Autorizzazioni flessibili

Mantieni il controllo del workflow tramite la definizione dei permessi. Coinvolgi tutte le parti e coordinale senza intoppi.

Notifiche e monitoraggio

Tutti gli utenti vengono informati tramite notifiche durante l'intero workflow. Il monitoraggio passo dopo passo dei workflow garantisce il pieno controllo.

Pianificazione e automazione

I workflow si avviano automaticamente in date o condizioni specifiche. Strumenti di pianificazione per evitare ritardi e migliorare le prestazioni.