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Progettate e gestite le vostre pagine web con facilità.
Con la gestione dei contenuti di Documenos® create e pubblicate le pagine web della vostra azienda senza bisogno di un software separato. Pagine, menu, piè di pagina, file e knowledge base sono riuniti in un'unica schermata di gestione.
Potete impostare qualsiasi pagina creata come pagina iniziale dell'indirizzo Documenos® della vostra azienda. I visitatori che accedono al sito vedono una pagina di benvenuto che riflette la vostra identità aziendale. Ogni pagina viene pubblicata con un indirizzo proprio e facile da ricordare.
Create le vostre pagine con un designer visuale, senza scrivere codice.
Trascinando blocchi di testo, immagini, sezioni e layout componete la pagina esattamente come desiderate.
Il designer funziona completamente offline e nelle installazioni on-premise non si collega ad alcun servizio esterno.
Colore di sfondo, colore del testo, carattere e dimensione del carattere possono essere impostati singolarmente per ogni pagina.
Copiate con un clic una pagina che vi piace e usatela come base per le nuove pagine. Grazie ai modelli di pagina pronti, pagine come home page, chi siamo e servizi sono pronte per la pubblicazione in pochi minuti.
Le vostre pagine non si limitano a contenuti statici. Nelle aree definite nel design inserite pannelli che recuperano dati in tempo reale da Documenos®. Eccone alcuni:
Dashboard pubblicati, statistiche su documenti e archivio.
Procedure e documenti di qualità pubblicati.
Contenuti d'archivio e annunci.
Potete elencare nella pagina web i record memorizzati nei dataset.
È possibile aggiungere alla pagina anche mappe, knowledge base, sondaggi anonimi e cartelle Drive condivise protette da password. In questo modo il vostro sito web resta sempre aggiornato con i sistemi interni.
La vostra pagina web diventa un canale attraverso cui i visitatori interagiscono direttamente con la vostra organizzazione. Aggiungendo moduli di candidatura, richiesta o suggerimento, consentite la creazione di documenti senza effettuare l'accesso.
Grazie ai pannelli di verifica per documenti, contratti e documenti contabili, i soggetti esterni possono controllare l'autenticità dei documenti ricevuti. Questi moduli utilizzano la stessa infrastruttura dei vostri workflow interni.
Definite moduli di contatto distinti per ogni esigenza.
Decidete voi se i campi nome, e-mail, telefono, organizzazione, oggetto e messaggio vengono mostrati e se sono obbligatori. Aggiungendo un testo di consenso esplicito adempite ai vostri obblighi in materia di protezione dei dati personali.
Le richieste in arrivo vengono raccolte in una casella di posta. Potete trasformarle in un documento, una registrazione di qualità o un'attività in un solo passaggio.
Gli invii automatici vengono individuati tramite un campo trappola nascosto e contrassegnati come spam. Gli invii eccessivi vengono limitati.
Create menu multilivello e ne organizzate le voci con il drag and drop.
Come le pagine, anche i piè di pagina si creano con il designer visuale. Ogni pagina può usare menu e piè di pagina propri oppure ereditare le impostazioni predefinite aziendali.
Loghi, immagini e documenti sono conservati in una libreria condivisa; gli stessi file si usano anche nei modelli e-mail e nelle campagne. Un file in uso non può essere eliminato per errore.
Pagine, menu e piè di pagina possono essere preparati separatamente in dieci lingue. Sono supportati turco, inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, finlandese, svedese, russo e arabo.
Il visitatore sceglie la lingua desiderata e naviga nel sito in quella lingua. La scelta del visitatore non influisce sulla lingua di sessione degli utenti interni. Così raggiungete clienti e partner internazionali nella loro lingua.
