Sistema di gestione degli archivi

Scopri la gestione degli archivi di Documenos®.

Il modulo archivio dell'applicazione registra e conserva il patrimonio culturale di aziende o istituzioni; il backup delle fonti di informazione prodotte in un'unica copia su carta stampata; fornire accesso multiplo a risorse in copia singola; riduzione dei costi di archiviazione e documentazione cartacea; implementazione di soluzioni di gestione dei contenuti aziendali; fornire protezione archivistica; mantenere l'integrità dell'oggetto digitale e garantire la visualizzazione, l'accesso e l'utilizzo delle risorse di fronte ai cambiamenti tecnologici; Viene utilizzato per rendere disponibili milioni di libri, pagine, fotografie, registrazioni video o audio e tutti i tipi di dati digitalizzati che non possono raggiungere l'utente dagli scaffali o dai magazzini dei dati archiviati in media come biblioteche e archivi di documenti appartenenti all'azienda o all'istituzione.

Con questa applicazione, le competenze di base che la tua istituzione acquisirà nell'archivio elettronico dei documenti sono le seguenti: Grazie all'infrastruttura di gestione multi-archivio, i processi di digitalizzazione possono essere gestiti a diversi livelli per diversi archivi contemporaneamente, Lo scopo dei materiali da ottenere può essere determinato e gestito facilmente dall'interfaccia di gestione, API che fornisce dati per diverse applicazioni Grazie a , si ottengono possibilità illimitate di accesso ai dati, Grazie al sistema multi-archivio, la qualità adatta allo scopo di ogni singolo progetto può essere decisa diversamente, Chi lo farà utilizzare questi media digitali e le opzioni di accesso possono essere facilmente gestiti, quali possibilità di digitalizzazione saranno offerte a coloro che raggiungeranno questo ambiente possono essere gestite poiché i supporti di memorizzazione dei media digitali sono molto diversi, ambienti lenti o veloci, sicuri o meno sicuri possono essere preferiti in base alle necessità e alle preferenze di costo.

Le preferenze di sicurezza più avanzate possono essere applicate a diversi livelli per ciascun archivio rispettando la normativa sulla protezione dei dati personali.

Le opzioni di caricamento dei dati nell'archivio elettronico sono molto diverse a seconda delle esigenze dell'istituzione. Il record elettronico può essere caricato nell'applicazione con SOAP-API o REST-API. Con le modifiche da apportare all'applicazione, l'applicazione può ascoltare il server FTP o l'area DISCO desiderata e i contenuti registrati in queste aree possono essere archiviati automaticamente.

✅ Gestione del processo di digitalizzazione ✅ Gestione dell'archivio fisico ✅ Sicurezza multilivello ✅ Caricamento automatico dei dati ✅ Architettura a più livelli ✅ Pubblicazione e condivisione ✅ Opzioni di modifica del contenuto ✅ Statistiche e reporting ✅ Impostazioni di ricerca e privacy ✅ Indicizzazione automatica ✅ Gestione del portafoglio personale