Caricamento...

Gestione dei dataset

Create le vostre tabelle senza scrivere codice.

Documenos ®

Con i dataset di Documenos® progettate voi stessi le tabelle di cui avete bisogno. I campi si ordinano con il trascinamento.

Decine di tipi di campo

Scegliete tra decine di tipi di campo come testo, numero, data e colore.

Tipi speciali

Sono disponibili anche tipi speciali come utente, reparto, voce di rubrica e posizione.

Campi formula

Con i campi formula i valori vengono calcolati automaticamente.

Campi IA

I campi basati sull'IA possono compilare i contenuti al posto vostro.

Potete rendere i campi obbligatori, di sola lettura o nascosti. Un dataset esistente può essere copiato con un clic e usato come base per una nuova tabella.


Documenos ®

Importate i dati nel modo che preferite

Da schermata e da Excel

Aggiungete, modificate ed eliminate i record a schermo in una vista tabellare. Caricate i file Excel in un'unica operazione e scegliete se cancellare i dati esistenti e riscriverli o aggiungerli a quelli presenti.

I file di grandi dimensioni vengono importati rapidamente con il trasferimento massivo ad alta velocità.

Recupero dati pianificato

Potete prelevare regolarmente dati da origini MS SQL, MySQL, MariaDB, PostgreSQL, SQLite, testo ed Excel. I trasferimenti vengono eseguiti automaticamente ogni cinque minuti.

Un trasferimento può aggiungere solo i nuovi record, aggiornare quelli esistenti o eliminare quelli non più presenti nell'origine.

Aperto all'esterno

Pubblicate il vostro dataset come modulo

Potete anche pubblicare il dataset come modulo aperto a persone esterne. Per compilarlo non è necessario accedere.

Decidete voi chi può vedere e chi può modificare

  • I permessi di visualizzazione e modifica vengono concessi separatamente per ogni dataset
  • Potete concedere il permesso a un reparto, a un gruppo o a un singolo utente
  • Se lo desiderate, potete aprire il dataset a tutti in sola lettura
  • Gli utenti vedono i dataset per cui sono autorizzati nella schermata "I miei dataset"
  • Nei gruppi societari, i dataset di ciascuna azienda sono mantenuti separati
  • Tutte le aggiunte, gli aggiornamenti e le eliminazioni vengono registrati

I vostri dataset alimentano l'intera piattaforma

I dataset si usano nei modelli di documenti, contratti, processi e workflow. Sono utili anche nelle domande dei sondaggi, nelle categorie di attività, nei documenti di magazzino e nelle attività CRM.

Elenchi di selezione collegati

I dataset diventano la fonte degli elenchi a discesa nei moduli. Un campo può prendere valori da un altro dataset, così potete creare elenchi di selezione collegati e filtrati.

Record dai workflow

Le fasi del workflow possono aggiungere, aggiornare o eliminare record del dataset al momento dell'approvazione, della restituzione o del completamento.

Pronti per i report

Ogni dataset viene replicato automaticamente nel database di reportistica ed è subito utilizzabile nei vostri report e nelle dashboard.

È anche possibile creare un nuovo dataset da un modello di modulo con un solo clic.