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Documenos® vi consente di redigere i vostri contratti in collaborazione con dipendenti, manager e soggetti esterni. Documenos® invia automaticamente un link all'indirizzo e-mail del vostro avvocato o dell'altra parte contraente. Tramite il link è possibile modificare il contratto o aggiungere commenti. Creare contratti non è mai stato così semplice. Potenziate la vostra azienda con la gestione intelligente dei contratti di Documenos®.
Scegliete un modello di contratto; i campi di intestazione e le clausole principali/secondarie sono già pronti e il numero viene assegnato automaticamente.
Unità, gruppi, utenti autorizzati e partecipanti esterni modificano le clausole, votano e lasciano note.
Una volta approvate tutte le clausole, il contratto viene convertito in PDF ed entra nella catena di firma e approvazione del modulo documentale.
Completata la firma, il contratto entra in vigore; i contratti a rinnovo automatico vengono prorogati di un anno alla scadenza.
Riservatezza e HR
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Vendite e approvvigionamento
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Società e finanza
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Potete importare i modelli pronti e adattarli alle vostre esigenze, oppure creare un numero illimitato di modelli personalizzati. L'uso dei modelli può essere limitato a specifiche unità o gruppi di sicurezza; ogni modello ha il proprio layout PDF.
Collegate una regola a una clausola; la clausola entra nel contratto solo se le condizioni della regola sono soddisfatte. I valori dei campi di intestazione possono essere inseriti nelle clausole.
I testi delle clausole sono memorizzati in dieci lingue; con "Traduci in altre lingue" vengono tradotti con un clic tramite DeepL, Google, Azure, Yandex, Bing, LibreTranslate o la vostra connessione IA.
Ogni modello definisce i propri campi di intestazione: elenchi, caselle di tag, date, campi con maschera, selezione da dataset, numeratori e campi compilati tramite comando IA. I campi importanti possono essere mostrati come colonne nell'elenco dei contratti.
Aggiungete promemoria al contratto; decidete voi con quanti giorni di anticipo e a che ora, con quale messaggio e chi deve essere avvisato.
I contratti "A rinnovo automatico" vengono prorogati alla scadenza e le parti ricevono un'e-mail; gli altri vengono contrassegnati come "Scaduto".
Campi di intestazione, testi delle clausole e contenuto dei file allegati vengono ricercati insieme; i contratti compaiono anche nella ricerca generale.
I contratti in preparazione e in firma, attivi, scaduti e annullati sono in elenchi separati.
Ogni contratto ha un codice di verifica e un codice QR. Con il numero del contratto e il codice di verifica, anche chi non ha un account Documenos® può controllare il contratto dalla "Pagina di controllo e verifica dei documenti".
Redazione, modifica e approvazione dei contratti sono completamente digitali. Condivisione dei contratti tramite link e-mail automatici.
Monitora le fasi del contratto e tiene le parti informate sugli aggiornamenti.
Accesso semplice ai testi dei contratti e agli stati di approvazione.
In Documenos® è possibile aggiungere un numero illimitato di modelli di contratto.
Nell'elenco dei fascicoli contrattuali, i contratti possono essere filtrati sia per contenuto sia per stato.
