Caricamento...
L'IA non è una schermata a parte: si trova nel campo in cui inserite i dati.
In Documenos® l'IA non è una finestra separata da aprire per fare domande. È legata alla definizione del campo in cui producete contenuti: il prompt sa da quali campi leggere le informazioni e in quali campi scrivere il risultato.
In pratica significa che l'utente non deve copiare il testo in un'altra applicazione e incollare di nuovo il risultato. Il lavoro si conclude nel modulo che sta già compilando.
Sono supportati sei provider: OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace e Ollama. Con Ollama il modello gira sul vostro server; il contenuto dei documenti non esce dall'organizzazione per il servizio di IA.
Potete definire un numero illimitato di connessioni, ognuna con il proprio modello. Potete quindi, ad esempio, usare un modello locale per i contenuti sensibili e un provider cloud per tutto il resto.
Il prompt di IA non appartiene a una sola schermata; la stessa struttura si usa ovunque si producano contenuti:
I campi di intestazione del documento.
Campi dinamici e tabelle dei modelli di modulo.
I campi operativi del modello, in qualsiasi fase del flusso.
La stessa struttura vale anche per queste definizioni di campo.
I campi di input e output possono essere multipli: il prompt raccoglie in blocco le informazioni da più campi della schermata, le inoltra all'agente di IA e può scrivere la risposta separatamente in più campi.
Così un prompt costruito come leggi questi campi, compila quei campi diventa per l'utente un solo clic.
Lo stesso approccio funziona anche per i documenti redatti in testo libero: i dati dei campi di intestazione del documento diventano input del prompt e il testo viene generato da queste informazioni.
L'organizzazione definisce il modello una sola volta; l'utente non deve riscrivere ogni volta lo stesso prompt.
L'IA non si limita a scrivere nei campi: rende ricercabile anche il contenuto dei file aggiunti all'archivio.
Il parlato nei file audio e video viene trascritto in oltre 100 lingue e aggiunto all'indice di ricerca; potete trovare una frase pronunciata in una riunione registrata semplicemente cercandola.
Il testo dei documenti scansionati e delle foto viene estratto; anche un documento presente solo come immagine compare nelle ricerche.
I volti umani nelle foto vengono rilevati e vengono suggeriti volti simili. L'abbinamento viene confermato dall'utente; il sistema non collega mai da solo una persona vista per la prima volta a una persona esistente. La soglia di somiglianza la gestite voi.
Documenos® ospita un server MCP (Model Context Protocol). L'utente genera una propria chiave di accesso e l'assistente di IA che utilizza può collegarsi a Documenos® per elencare documenti, attività, processi e workflow e operare su di essi.
L'assistente opera con i permessi dell'utente: non può accedere a documenti o informazioni a cui l'utente non ha accesso. Le operazioni eseguite passano per gli stessi controlli dei permessi e vengono registrate nel log.
