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Offre l'opportunità di creare un piano di archiviazione in base ai tipi di documenti e organizzare tutti i documenti in una struttura standard.
Definisce campi personalizzati per diversi tipi di documenti e facilita la gestione di ciascun tipo di documento in base alle sue esigenze
Gestisce i periodi di conservazione dei documenti e segue processi automatici di archiviazione o distruzione.
Offre funzionalità di elenco e condivisione per distribuire facilmente documenti a gruppi o utenti specifici.
Definisce chi può accedere al documento; aumenta la sicurezza assegnando livelli di accesso specifici a utenti o gruppi
Definisce la firma digitale e i processi di approvazione dei documenti; garantisce che ogni passaggio sia tracciabile e sicuro.
Ti consente di creare modelli di documenti e moduli adatti alle tue esigenze e di modificarli facilmente con un'interfaccia drag-and-drop.
Accelera i processi con la funzione di caricamento in blocco e archiviazione di documenti da cartelle specifiche o allegati e-mail.
Semplifica il monitoraggio e l'organizzazione dei processi aziendali definendo le attività relative ai documenti.
È possibile progettare moduli complessi costituiti da campi e tabelle collegandoli alle origini dati desiderate.
Definire chi eseguirà quale azione e in quale ordine sui moduli. È possibile progettare il ciclo di vita di ogni modulo con possibilità illimitate e le opzioni più flessibili.
Puoi creare regole come desideri in modo che i moduli possano essere preparati. Puoi complicare le tue regole senza scrivere una singola riga di codice e utilizzando diverse opzioni come e / o / è uguale a / contiene / non include / maggiore di / minore di / inizia con.
Durante la pubblicazione dei moduli, è possibile renderli specifici per una determinata unità o gruppo oppure renderli accessibili su Internet in modo che persone del pubblico possano compilare il modulo e seguire i processi aziendali nell'organizzazione con questi moduli.
È possibile analizzare le informazioni contenute nei moduli in qualsiasi momento. Puoi ottenere i report che desideri per i dati del modulo sulle tabelle pivot.
Puoi archiviare il tuo documento ed elaborare i dati secondo le regole che desideri. Inoltre, utilizzando le funzionalità del modulo di archivio digitale, puoi archiviare e rendere automaticamente disponibili tutti i tipi di dati da fonti illimitate.
Fornisce trigger (mail, sms, exe, api ecc.) per eventi che si verificano durante il ciclo di vita dei documenti (creazione, approvazione, firma, restituzione, rifiuto, completamento). Ti consente inoltre di creare documenti dalle e-mail in arrivo ascoltando le tue e-mail aziendali.
Offre l'opportunità agli utenti interni ed esterni di aggiungere firme elettroniche ai processi documentali.