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Qualsiasi azione amministrativa eseguita sui server Documenos® viene registrata nel registro di sistema.
Qualsiasi azione eseguita nei servizi in background sui server Documenos® viene registrata nel registro del servizio
Qualsiasi transazione avvenuta nel modulo di gestione dei documenti e dei processi di Documenos® viene registrata nel registro dei documenti.
Nel modulo di gestione documenti e processi di Documenos®, tutte le transazioni eseguite sui contratti vengono registrate nel registro dei contratti.
Qualsiasi transazione avvenuta nel modulo di unità Documenos® viene registrata nel registro dell'unità.
Qualsiasi errore che si verifica durante il funzionamento sui server Documenos® o a causa di servizi in background viene registrato nel registro degli errori.
Durante il funzionamento sui server Documenos® o come risultato di servizi in background, in molte funzioni vengono inviate e-mail agli utenti interessati. L'invio di e-mail viene monitorato tramite una coda e ogni e-mail da inviare viene registrata nella coda di invio e-mail comune.
In alcuni moduli di Documenos® è possibile creare record di promemoria per diverse funzioni. I servizi in background seguono questi promemoria e inviano messaggi di promemoria agli utenti negli orari richiesti nell'impostazione del promemoria. I messaggi di promemoria vengono sempre registrati nel registro dei promemoria.
Qualsiasi operazione sui file (creazione, copia, incolla, eliminazione, ecc.) che si verifica nell'archivio Documenos® e nei moduli dell'unità viene registrata in questo registro.
Nel modulo archivio, alcune operazioni di lunga durata non vengono eseguite direttamente dal frontend ma vengono eseguite tramite una coda nei servizi in background. Il registro eventi per queste operazioni viene registrato come registro del servizio di archiviazione.
Documenos® offre due diverse fonti di report PIVOT in cui è possibile accedere ai dati totali delle transazioni effettuate nel modulo archivio su base giornaliera e mensile.
Negli archivi Documenos®, le informazioni su quanti materiali si trovano in quale archivio e quanto spazio occupano in totale vengono fornite istantaneamente con un rapporto di riepilogo del contenuto dell'archivio.
Tutti gli archivi Documenos®, in termini di percentuale di spazio che occupano, vengono visualizzati insieme come grafico a torta nel rapporto sulle statistiche dell'archivio.
Documenos® memorizza e consente di analizzare i contenuti e i campi di intestazione di tutti i documenti prodotti all'interno del modulo documenti ed elaborati (in testo libero o da modelli di modulo) come dati statistici.
Tutti i dati di intestazione dei file di processo Documenos® possono essere analizzati in una tabella PIVOT.
Tutti i dati dei flussi di lavoro Documenos® possono essere analizzati in una tabella PIVOT.
Con i componenti Dashboard di Documenos®, puoi personalizzare i tuoi dati con un'interfaccia drag-and-drop e tenere traccia facilmente dei KPI importanti.
Facendo clic sul pulsante Esporta, l'intero contenuto della pagina può essere scaricato nei formati PDF, PNG o XLSX sia nella schermata di progettazione che in quella di visualizzazione.
Per definire una pagina del dashboard dati o modificare pagine esistenti, gli utenti devono essere "autorizzati dal sistema". Inoltre, è possibile determinare individualmente ogni pagina nel dashboard dati per chi può vederla.
Grazie ai filtri definiti nel pannello dati, puoi accedere istantaneamente ai dati che desideri vedere.
