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Ogni applicazione è utile alla direzione aziendale nella misura in cui sa rendicontare i dati di business intelligence. Documenos® presenta i dati nel formato di cui ha bisogno. Dai dati alle decisioni: la sua soluzione di reporting è Documenos®
I componenti della dashboard dei report BI di Documenos® le consentono di distribuire una soluzione all-in-one e di passare dalla modalità Visualizzatore alla modalità Designer direttamente nel client web.
Ogni operazione amministrativa eseguita sui server Documenos® viene registrata nel registro di sistema.
Ogni operazione eseguita dai servizi in background sui server Documenos® viene registrata nel registro dei servizi.
Ogni operazione eseguita nel modulo di gestione documentale e dei processi di Documenos® viene registrata nel registro dei documenti.
Tutte le operazioni eseguite sui contratti nel modulo di gestione documentale e dei processi di Documenos® vengono registrate nel registro dei contratti.
Ogni operazione eseguita nel modulo Drive di Documenos® viene registrata nel registro Drive.
Ogni errore che si verifica sui server Documenos® durante il funzionamento o a causa dei servizi in background viene registrato nel registro degli errori.
Molte funzioni dei server Documenos® inviano e-mail agli utenti interessati durante il funzionamento o tramite i servizi in background. L'invio delle e-mail è monitorato tramite una coda e ogni e-mail da inviare viene registrata nella coda di invio comune.
In alcuni moduli di Documenos® è possibile creare promemoria per diverse funzioni. I servizi in background monitorano questi promemoria e inviano messaggi agli utenti negli orari definiti nelle impostazioni del promemoria. I messaggi di promemoria vengono sempre registrati nel registro dei promemoria.
Ogni operazione sui file (creazione, copia, incolla, eliminazione ecc.) nei moduli Archivio e Drive di Documenos® viene registrata in questo registro.
Nel modulo Archivio alcune operazioni di lunga durata non vengono eseguite direttamente dal front-end, ma tramite una coda nei servizi in background. Il registro eventi di queste operazioni viene monitorato come registro del servizio di archivio.
Documenos® offre due diverse fonti di report PIVOT con cui accedere ai totali giornalieri e mensili delle operazioni eseguite nel modulo Archivio.
Con il report di riepilogo dei contenuti dell'archivio, Documenos® indica in tempo reale quanti elementi contiene ciascun archivio e quanto spazio occupano complessivamente.
Tutti gli archivi Documenos® vengono visualizzati insieme in un grafico a torta nel report delle statistiche dell'archivio, in base alla percentuale di spazio occupato.
Documenos® conserva come dati statistici i contenuti e i campi di intestazione di tutti i documenti prodotti nel modulo documenti e processi (come testo libero o da modelli di modulo) e le consente di analizzarli.
Tutti i dati di intestazione dei file di processo di Documenos® possono essere analizzati nella tabella pivot.
Tutti i dati ottenuti dai workflow Documenos® possono essere analizzati in una tabella PIVOT.
Con i componenti Dashboard di Documenos® può personalizzare i suoi dati tramite un'interfaccia drag-and-drop e monitorare facilmente i KPI principali.
Facendo clic sul pulsante Esporta, l'intero contenuto della pagina può essere scaricato in formato PDF, PNG o XLSX sia nella schermata di progettazione sia in quella di visualizzazione.
Per definire una pagina della dashboard dei dati o modificare le pagine esistenti, gli utenti devono essere “Amministratore di sistema”. Inoltre, è possibile stabilire singolarmente chi può visualizzare ciascuna pagina della dashboard.
Grazie ai filtri definiti nella dashboard dei dati, può accedere immediatamente ai dati che desidera visualizzare.