Caricamento...
Il calendario di appuntamenti e riunioni, direttamente nel vostro software aziendale.
Il calendario di Documenos® consente a tutti nella vostra organizzazione di gestire riunioni, incontri ed eventi da un'unica schermata. Che si tratti delle prossime ore o dell'intero mese.
Collega il calendario di Documenos® al calendario dell'account email che già utilizzi. Gli appuntamenti creati in Documenos® compaiono in Google Calendar o Outlook e le riunioni aggiunte lì compaiono in Documenos®, senza inserire nulla due volte.
Calendari Gmail e Google Workspace, collegati accedendo con il tuo account Google.
Calendari Outlook e Microsoft 365, collegati accedendo con il tuo account Microsoft.
Il tuo calendario iCloud, collegato tramite lo standard CalDAV.
Sono supportati anche i calendari Nextcloud, Fastmail, Zimbra, Synology e Radicale.
Puoi collegare più calendari e ogni collegamento ha le proprie impostazioni.
Invia gli appuntamenti di Documenos® solo al calendario esterno, importa solo gli eventi esterni in Documenos® oppure mantieni entrambi i lati sincronizzati in entrambe le direzioni.
Se preferisci, i tuoi appuntamenti compaiono nel calendario esterno solo come "Occupato"; titoli e descrizioni restano in Documenos®.
Gli account Google e Microsoft concedono l'accesso solo al calendario, non alle email. I dati di connessione sono salvati crittografati.
Le modifiche vengono sincronizzate automaticamente ogni pochi minuti, dagli ultimi 30 giorni ai prossimi 365.
Vengono trasferiti titolo, descrizione, orari di inizio e fine, eventi di tutto il giorno e regole di ricorrenza.
Aggiungi i tuoi account email IMAP o POP3 a Documenos® e leggi, rispondi e inoltra le email sulla stessa piattaforma del calendario. I link di prenotazione e le conferme degli appuntamenti vengono inviati automaticamente via email, così l'altra parte è sempre informata.
Potete inviare via e-mail link di prenotazione monouso a clienti, candidati o partner. Chi apre il link vede solo gli orari in cui siete effettivamente liberi; orario di lavoro, durata degli appuntamenti, indisponibilità e limite di prenotazione vengono considerati automaticamente.
L'orario scelto viene aggiunto subito al calendario ed entrambe le parti ricevono un'e-mail di notifica.
Ogni link può essere usato una sola volta e scade dopo il periodo stabilito.
Potete monitorare lo stato dei link inviati da un unico elenco.
Per le riunioni di team settimanali, le revisioni mensili o gli eventi annuali non dovete creare ogni volta una nuova voce.
Potete definire regole di ricorrenza giornaliere, settimanali, mensili o annuali e stabilirne l'intervallo, i giorni e la data di fine.
Se dovete modificare o annullare una singola occorrenza di una serie, le altre occorrenze restano invariate.
A ogni riunione si possono assegnare luogo, priorità e tipo di riunione. Gli amministratori li definiscono, assegnano a ciascuno un colore e possono denominarli in tutte le lingue.
Vedete a colpo d'occhio nel calendario dove si terrà la riunione.
Il colore indica quali appuntamenti sono importanti.
Indica di che tipo di incontro si tratta; per ogni tipo si può impostare anche una durata predefinita.
Gli orari di inizio e fine del calendario sono definiti a livello aziendale; ogni utente imposta il resto per sé.
Gli orari di inizio e fine del calendario sono definiti per azienda.
Ogni utente sceglie il proprio fuso orario.
La durata standard degli appuntamenti è regolabile da 5 a 60 minuti.
Stabilite con quanti giorni di anticipo è possibile prenotare tramite i vostri link.
Potete definire fasce orarie settimanali ricorrenti in cui non siete disponibili oppure periodi specifici come ferie o trasferte. Gli altri non possono fissare appuntamenti in questi orari, mentre voi potete continuare ad aggiungere voci al vostro calendario quando volete.
Potete condividere il calendario con gli assistenti che usano Documenos® e concedere loro l'autorizzazione di visualizzazione o modifica.
Il vostro assistente può organizzare le riunioni per conto vostro.
I colleghi vedono quando siete disponibili e pianificano di conseguenza.
I calendari condivisi con voi sono elencati nel menu e si aprono con un clic.
Le attività create nel modulo CRM di Documenos® possono essere riportate automaticamente nel calendario dell'assegnatario o dell'intero team commerciale. Tipo di attività, dati del cliente, priorità e durata vengono trasferiti nella voce di calendario.
Quando un'attività viene aggiornata, si aggiorna anche il calendario; quando viene annullata, le relative voci di calendario vengono rimosse. Così il vostro team commerciale non deve monitorare gli incontri con i clienti altrove.
