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Tutti i vostri recapiti in un unico posto.
La rubrica Documenos® raccoglie i recapiti della vostra organizzazione in un unico punto centrale. Potete registrare contatti, aziende, gruppi e sedi.
Ogni scheda contiene nome, qualifica, unità, indirizzo, telefono ed e-mail.
È possibile memorizzare anche codice fiscale, ufficio delle imposte e dati di fatturazione.
Organizzate le schede con un numero illimitato di cartelle e sottocartelle.
Con la casella di ricerca trovate subito il contatto o la cartella che cercate.
Non dovete reinserire da zero la rubrica esistente.
Per ogni scheda si sceglie un livello di visibilità. Nei gruppi societari la rubrica di ciascuna azienda è mantenuta separata.
Solo voi potete vedere la scheda.
Potete condividerla con tutti i membri della vostra unità.
Se lo desiderate, potete aprirla a tutta l'azienda o a unità specifiche.
La rubrica è collegata direttamente agli altri moduli di Documenos®.
In moduli, workflow, processi, contratti e perfino documenti contabili, ovunque siano definiti campi dinamici, si possono usare campi che selezionano un contatto dalla rubrica. I campi dinamici possono essere assegnati a un contatto della rubrica o a tutti i contatti di una cartella.
Le schede clienti del CRM si basano sulle schede della rubrica. Nelle campagne e-mail e SMS potete scegliere come destinatari singoli contatti o un'intera cartella.
