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Documenos® si basa su un'architettura multilivello che consente di gestire archivi diversi con politiche di sicurezza, qualità e archiviazione differenti.
È possibile imporre che i file vengano caricati solo nei livelli designati.
I campi etichetta possono essere modificabili solo in livelli designati oppure impostati in sola lettura; è possibile consentire la modifica di determinati campi etichetta solo in livelli specifici.
Le funzioni OCR, FaceDetection-Recognition e AutoSeparation possono essere configurate per essere eseguite in un livello specifico.
Il testo dei documenti salvati in formato immagine viene convertito in testo ricercabile nelle lingue supportate.
Il parlato nei file video e audio viene convertito in testo in oltre 100 lingue, arricchendo la ricerca nell'archivio.
I volti umani nelle foto vengono rilevati con l'aiuto dell'intelligenza artificiale.
Quando vengono aggiunti all'archivio record che superano la soglia di somiglianza con volti già identificati, questi vengono identificati automaticamente.
Le immagini aggiunte all'archivio vengono sottoposte a un controllo di somiglianza visiva, separate automaticamente e i campi etichetta vengono compilati automaticamente dai documenti scansionati — carte d'identità, diplomi, fatture, ecc.
