Recupero automatico dei dati
Per utilizzare in modo efficiente il modulo di gestione dei documenti e dei processi di Documenos®, è un prerequisito che l'organigramma e gli utenti della vostra organizzazione siano definiti.
Se il numero di persone che lavorano nella tua organizzazione è basso e il tuo organigramma non cambia frequentemente, puoi facilmente gestire manualmente gli utenti e l'organigramma dalle schermate di Documenos®.
Se il numero di utenti è troppo elevato per essere gestito manualmente o se il turnover del personale è elevato, probabilmente è necessario gestire gli utenti e l'organigramma con un'altra applicazione. Ad esempio, potresti utilizzare un software HR o Microsoft Active Directory o un'altra applicazione simile a questo scopo.
Per beneficiare dei vantaggi di Documenos®, gestire un organigramma in due posti separati all'interno del software HR della tua organizzazione e di Documenos®, o gestire manualmente gli account utente in due posti separati, potrebbe non essere efficiente e potrebbe persino causare errori dovuti a informazioni dimenticate o inserite in modo errato.
Documenos® ti fornisce schermate che ti permettono di importare automaticamente i tuoi account utente e l'organigramma dall'esterno a intervalli regolari.
I dati che caricherai su Documenos® da fonti esterne con importazione automatica dei dati devono trovarsi in una delle fonti dati esaminate nella sezione "Fonti dati".
Attenzione! La funzione di recupero automatico dei dati non può essere utilizzata con la versione demo dell'applicazione.
