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Non gestire due volte i tuoi utenti e il tuo organigramma.
Per utilizzare in modo efficiente il modulo di gestione documentale e dei processi di Documenos®, è necessario che l'organigramma e gli utenti della tua organizzazione siano stati definiti. Il modo in cui gestirli dipende dalle dimensioni della tua organizzazione:
Se hai pochi dipendenti e il tuo organigramma cambia raramente, puoi gestire facilmente utenti e organigramma manualmente dalle schermate di Documenos®.
Se hai troppi utenti per gestirli manualmente o il turnover del personale è elevato, probabilmente li gestisci già con un software HR, Microsoft Active Directory o un'applicazione simile.
Gestire manualmente l'organigramma e gli account utente sia nel software HR sia in Documenos® non è efficiente e può persino causare errori dovuti a informazioni dimenticate o inserite in modo errato.
Gli account utente e l'organigramma vengono importati in Documenos® da una fonte esterna.
L'importazione non avviene manualmente, ma si ripete automaticamente agli intervalli da te stabiliti.
I dati da importare devono trovarsi in una delle origini definite nella sezione "Origini dati".
Attenzione! La funzione di importazione automatica dei dati non è disponibile nella versione demo dell'applicazione.
