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Le classi di inventario sono definite come una struttura ad albero. I nomi possono essere definiti in diverse lingue e più responsabili di unità, gruppi o utenti possono essere selezionati per approvare acquisti o vendite che superano la quota. Se viene specificato un gruppo, è sufficiente l'approvazione di uno dei membri del gruppo.
Le unità di misura e le conversioni di unità di misura sono definite congiuntamente. Documenos® include unità di misura, area, peso, volume e lunghezza, nonché tabelle di conversione predefinite per queste unità. Se necessario, è possibile aggiungere alle definizioni delle unità di misura personalizzate e le relative conversioni, in base alle esigenze dell'azienda/istituzione.
Le seguenti informazioni possono essere registrate sulle schede di inventario: codice, nome, tipo di inventario, inventario commerciale, produzione di ricette fisse, ricette variabili, produzione, materia prima, materiale di consumo, attività fissa, inventario di gruppo, nome di marca e modello, quantità di inventario, unità valida, codice a barre, imposta, classe di inventario, vendite riservate, tracciamento seriale, tracciamento della durata di conservazione, tracciamento del periodo di garanzia, tracciamento della quantità minima.
Quando si registra una transazione di inventario, vengono considerate tutte le regole nell'elenco delle regole di inventario. Se una registrazione è conforme a più di una regola, la catena di approvazione viene applicata come somma delle regole.
Quando si crea un record nel modulo Gestione inventario, i metadati (campi metadati) del record, indipendentemente dal tipo, possono essere ampliati dinamicamente in base alle esigenze della propria azienda/istituzione.
È possibile preparare più di un modello di stampa per un tipo di record. Quando desideri stampare o preparare un PDF per un record, il sistema ti chiederà innanzitutto quale modello desideri utilizzare e il PDF verrà preparato utilizzando il modello selezionato.
È possibile preparare un numero illimitato di listini prezzi di vendita per inventario. I listini prezzi di vendita per inventario possono essere preparati per date future. Quando vengono creati i record di vendita (fatture di vendita, ecc.), i prezzi unitari del listino prezzi valido alla data di registrazione vengono automaticamente riportati nel record della transazione. Il personale addetto alle vendite che inserisce il record può correggere manualmente i prezzi unitari.
Documenos® offre una gestione avanzata delle lettere di offerta di vendita.
Documenos® offre una gestione avanzata degli ordini.
Gestione DDT, Fattura, DDT Fattura e DDT.
Esistono due tipi di modelli di produzione in Documenos®: -Produzione di ricette fisse (la produzione viene eseguita con la stessa ricetta per tutti i clienti, le ricette possono cambiare nel tempo, ma ogni produzione utilizza la stessa tabella di ricette valida al momento della produzione) -Produzione di ricette variabili (vengono seguite ricette di produzione specifiche per ciascun cliente o ciascun ordine)
Dalla schermata "Ricette/Formule" di Documenos®, è possibile gestire contemporaneamente schede inventario con ricette fisse e variabili. Vengono gestiti i dettagli di ogni ricetta di produzione, insieme alle modifiche intervenute nel corso della sua storia.
Se vengono apportate modifiche ai dettagli di una richiesta d'acquisto dopo che è stata approvata, il record viene nuovamente controllato e se viene rilevata una situazione che richiede l'invio alla catena di approvazione, il record viene automaticamente rispedito alla catena di approvazione.
È possibile inserire tutte le informazioni di inventario desiderate nelle righe di dettaglio dell'ordine di acquisto.
Nota di consegna, fattura, fattura della nota di consegna o nota di consegna.
Con il modulo di gestione dell'inventario Documenos®, tutti i magazzini di prodotti della tua azienda/istituzione possono essere monitorati simultaneamente e in tempo reale. All'apertura della schermata dell'inventario, le quantità in entrata, in uscita e rimanenti vengono sempre segnalate per tutti i magazzini e tutte le classi di inventario, senza bisogno di alcun filtro.
Apertura, Consumo, Rifiuti, Spedizione, Conteggio.
Nel modulo di gestione dell'inventario Documenos®, i record delle transazioni per tutti gli articoli di prodotto della tua azienda/istituzione possono essere monitorati simultaneamente e in tempo reale come "movimenti di inventario".
I documenti in attesa di approvazione da parte degli utenti vengono salvati nell'elenco "Approvazioni in sospeso". Per completare il processo di approvazione, l'utente apre semplicemente il documento, quindi fa clic sui pulsanti "Approva" o "Rifiuta".