Sistema di gestione dell'inventario

Modulo inventario

Modulo Acquisti

Modulo di produzione

Modulo Vendite

Scopri la gestione dell'inventario Documenos®.

Il “Modulo di gestione dell’inventario” Documenos® incorpora tutte le funzionalità essenziali che ci si aspetta da un software di gestione dell’inventario.

Documenos® include tutti gli strumenti necessari per gestire l'intero ciclo di vita di un articolo di inventario all'interno della tua azienda/organizzazione, integrati come funzionalità.

Documenos® consente la gestione completamente flessibile dei seguenti concetti fondamentali per il monitoraggio dell'inventario: classi di inventario, unità di inventario, centri di produzione, ricette/formule di produzione, magazzini, schede di inventario, regole di inventario, campi di intestazione dei documenti di inventario, listini prezzi di vendita e modelli di stampa personalizzati per i documenti di inventario.

Documenos® supporta la creazione di flussi di lavoro modellati basati su regole per soddisfare le esigenze di aziende/organizzazioni che desiderano modellare la gestione dell'inventario in modo flessibile.

Il "Modulo di gestione dell'inventario" di Documenos® fornisce set di strumenti pronti all'uso per aziende/organizzazioni per gestire i seguenti flussi di lavoro di inventario e i processi della catena di approvazione da integrare in tali flussi di lavoro: lettere di preventivo di vendita, ordini di vendita, documenti di vendita (fattura, bolla di consegna, ecc.), ricette e formule di produzione, registri di produzione, richieste di acquisto, ordini di acquisto, documenti di acquisto (fattura, bolla di consegna, ecc.), ricevute di apertura inventario, ricevute di conteggio inventario, ricevute di spedizione inventario, ricevute di consumo inventario, ricevute di perdita inventario.

✅ Gestione delle classi di inventario ✅ Gestione delle unità di inventario ✅ Gestione delle schede inventario ✅ Gestione delle regole di inventario ✅ Gestione dei campi di intestazione dei record di inventario ✅ Modelli PDF per i registri di inventario ✅ Gestione dei listini prezzi di inventario ✅ Gestione delle lettere di offerta commerciale ✅ Gestione degli ordini di vendita ✅ Gestione dei documenti di vendita ✅ Gestione dei documenti di produzione ✅ Ricette di produzione e gestione delle formule ✅ Gestione delle richieste di acquisto ✅ Gestione degli ordini di acquisto ✅ Gestione dei documenti di acquisto ✅ Gestione delle scorte di magazzino ✅ Gestione delle ricevute di inventario ✅ Monitoraggio dei movimenti di inventario ✅ Gestione delle approvazioni delle transazioni in sospeso

Caratteristiche

Le caratteristiche che piacciono di più ai nostri clienti

Gestione delle classi di inventario

Le classi di inventario sono definite come una struttura ad albero. I nomi possono essere definiti in diverse lingue e più responsabili di unità, gruppi o utenti possono essere selezionati per approvare acquisti o vendite che superano la quota. Se viene specificato un gruppo, è sufficiente l'approvazione di uno dei membri del gruppo.

Gestione delle unità di inventario

Le unità di misura e le conversioni di unità di misura sono definite congiuntamente. Documenos® include unità di misura, area, peso, volume e lunghezza, nonché tabelle di conversione predefinite per queste unità. Se necessario, è possibile aggiungere alle definizioni delle unità di misura personalizzate e le relative conversioni, in base alle esigenze dell'azienda/istituzione.

Gestione delle schede inventario

Le seguenti informazioni possono essere registrate sulle schede di inventario: codice, nome, tipo di inventario, inventario commerciale, produzione di ricette fisse, ricette variabili, produzione, materia prima, materiale di consumo, attività fissa, inventario di gruppo, nome di marca e modello, quantità di inventario, unità valida, codice a barre, imposta, classe di inventario, vendite riservate, tracciamento seriale, tracciamento della durata di conservazione, tracciamento del periodo di garanzia, tracciamento della quantità minima.

Gestione delle regole di inventario

Quando si registra una transazione di inventario, vengono considerate tutte le regole nell'elenco delle regole di inventario. Se una registrazione è conforme a più di una regola, la catena di approvazione viene applicata come somma delle regole.

Gestione dei campi di intestazione dei record di inventario

Quando si crea un record nel modulo Gestione inventario, i metadati (campi metadati) del record, indipendentemente dal tipo, possono essere ampliati dinamicamente in base alle esigenze della propria azienda/istituzione.

Modelli PDF per i registri di inventario

È possibile preparare più di un modello di stampa per un tipo di record. Quando desideri stampare o preparare un PDF per un record, il sistema ti chiederà innanzitutto quale modello desideri utilizzare e il PDF verrà preparato utilizzando il modello selezionato.

Gestione dei listini prezzi di inventario

È possibile preparare un numero illimitato di listini prezzi di vendita per inventario. I listini prezzi di vendita per inventario possono essere preparati per date future. Quando vengono creati i record di vendita (fatture di vendita, ecc.), i prezzi unitari del listino prezzi valido alla data di registrazione vengono automaticamente riportati nel record della transazione. Il personale addetto alle vendite che inserisce il record può correggere manualmente i prezzi unitari.

Gestione delle lettere di offerta commerciale

Documenos® offre una gestione avanzata delle lettere di offerta di vendita.

Gestione degli ordini di vendita

Documenos® offre una gestione avanzata degli ordini.

Gestione dei documenti di vendita

Gestione DDT, Fattura, DDT Fattura e DDT.

Gestione dei documenti di produzione

Esistono due tipi di modelli di produzione in Documenos®: -Produzione di ricette fisse (la produzione viene eseguita con la stessa ricetta per tutti i clienti, le ricette possono cambiare nel tempo, ma ogni produzione utilizza la stessa tabella di ricette valida al momento della produzione) -Produzione di ricette variabili (vengono seguite ricette di produzione specifiche per ciascun cliente o ciascun ordine)

Ricette di produzione e gestione delle formule

Dalla schermata "Ricette/Formule" di Documenos®, è possibile gestire contemporaneamente schede inventario con ricette fisse e variabili. Vengono gestiti i dettagli di ogni ricetta di produzione, insieme alle modifiche intervenute nel corso della sua storia.

Gestione delle richieste di acquisto

Se vengono apportate modifiche ai dettagli di una richiesta d'acquisto dopo che è stata approvata, il record viene nuovamente controllato e se viene rilevata una situazione che richiede l'invio alla catena di approvazione, il record viene automaticamente rispedito alla catena di approvazione.

Gestione degli ordini di acquisto

È possibile inserire tutte le informazioni di inventario desiderate nelle righe di dettaglio dell'ordine di acquisto.

Gestione dei documenti di acquisto

Nota di consegna, fattura, fattura della nota di consegna o nota di consegna.

Visualizza l'interfaccia di gestione dell'inventario Documenos®.

Gestione delle scorte di magazzino

Con il modulo di gestione dell'inventario Documenos®, tutti i magazzini di prodotti della tua azienda/istituzione possono essere monitorati simultaneamente e in tempo reale. All'apertura della schermata dell'inventario, le quantità in entrata, in uscita e rimanenti vengono sempre segnalate per tutti i magazzini e tutte le classi di inventario, senza bisogno di alcun filtro.

Gestione delle ricevute di inventario

Apertura, Consumo, Rifiuti, Spedizione, Conteggio.

Monitoraggio dei movimenti di inventario

Nel modulo di gestione dell'inventario Documenos®, i record delle transazioni per tutti gli articoli di prodotto della tua azienda/istituzione possono essere monitorati simultaneamente e in tempo reale come "movimenti di inventario".

Gestione delle approvazioni delle transazioni in sospeso

I documenti in attesa di approvazione da parte degli utenti vengono salvati nell'elenco "Approvazioni in sospeso". Per completare il processo di approvazione, l'utente apre semplicemente il documento, quindi fa clic sui pulsanti "Approva" o "Rifiuta".