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In un ritmo di lavoro intenso ogni attività è importante. La gestione delle attività non è mai stata così semplice, flessibile, sicura e misurabile. Semplifica le tue attività e aumenta la tua produttività con Documenos®.
Un'attività non si apre solo con il pulsante "Nuova attività": può nascere ovunque passi il lavoro.
Apri un nuovo record di attività in un solo passaggio dall'elenco attività o dalla casella documenti.
"Salva come attività" la bozza preparata nell'editor di documenti e affidala a un'altra persona perché la completi.
Un passaggio di un processo o di un workflow può generare automaticamente attività per le persone coinvolte.
Una richiesta proveniente dal modulo di contatto del tuo sito web può essere trasformata direttamente in un'attività.
Ogni attività può avere un'"Azione prevista": chi apre l'attività viene indirizzato direttamente al lavoro da svolgere.
L'assegnatario termina il lavoro e chiude l'attività con un commento.
Se consentito, l'attività viene inoltrata con un commento a un'altra persona, gruppo o unità.
Se consentito, l'attività viene rimandata al proprietario precedente.
Il creatore o il supervisore può annullare l'attività; l'assegnatario può solo richiederne l'annullamento.
Se lo desidera, le attività completate o annullate passano all'approvazione del supervisore/proprietario prima di chiudersi. Se il supervisore rifiuta il completamento, l'attività torna attiva e ritorna nella casella dell'assegnatario.
Aggiungi campi personalizzati a ogni classe di attività; contrassegna quelli obbligatori e mostra quelli importanti come colonne nell'elenco. Le classi si definiscono in più lingue, si copiano, si esportano e si importano.
La classe può precompilare, rendere obbligatori o bloccare il supervisore e il destinatario dell'attività. Nella classe si definisce anche se l'attività può essere inoltrata, restituita o annullata.
Alcuni dei tipi di campo disponibili nelle classi di attività:
Acquisti
Affari generali
Affari generaliAffari generali
Affari generali
Affari generali
Affari generali
IT
IT
IT
IT
Strutture
Strutture
Strutture
Strutture
Strutture
Eventi
HR
Generale
GeneraleOgni classe è pronta con i propri campi e regole. Usala così com'è, copiala e adattala oppure crea la tua classe da zero. Le classi possono essere trasferite ad altre installazioni tramite esportazione e importazione.
Quando un'attività viene creata, inoltrata, restituita, completata o annullata, e quando tali passaggi vengono approvati, le azioni definite per la sua classe si eseguono automaticamente.
Lettura e scrittura su dataset, esecuzione di query o comandi sul database, chiamate a servizi HTTP, SOAP e SAP, scrittura di file ed esecuzione di programmi.
Invia notifiche via e-mail, SMS o in-app a utenti, gruppi o responsabili di unità: ognuno sa ciò che deve sapere, nel momento giusto.
Come esito di un'attività, aggiungi o rimuovi membri dai gruppi, attiva o disattiva account utente, definisci o rimuovi deleghe. Ad esempio, al completamento di un'attività di onboarding l'account del nuovo dipendente può essere aperto automaticamente.
Posta in arrivo
Approvazione
Inviate da me
Inviate da me
Inviate da me
Chiuse
Chiuse
Monitoraggio
Archivio
Oggetto, commenti, valori dei campi di classe e contenuto dei file allegati vengono cercati insieme.
L'anteprima dell'attività mostra chi l'ha passata a chi, chi ha fatto cosa e quando, insieme alle note.
Quando un'attività passa di mano, le schermate aperte e i contatori delle attività in sospeso degli interessati si aggiornano all'istante.
In base alle autorizzazioni, può modificare le attività e crearle e assegnarle con facilità.
Può monitorare in tempo reale l'avanzamento delle attività e inviare promemoria per quelle incomplete.
Può analizzare la produttività per singola attività. Definisca dashboard BI illimitate per le analisi basate sulle attività.
Può integrare facilmente documenti Office nei record delle attività e richiedere che i file vengano completati.
Aggiungi un promemoria all'attività; stabilisci con quanti giorni di anticipo e a che ora avvisare e fai inviare un'e-mail agli utenti, gruppi e responsabili di unità scelti. (Nell'edizione Enterprise.)
Aggiungi pulsanti di comando IA ai moduli delle attività; gli assistenti IA possono leggere tramite MCP l'elenco delle attività, la cronologia e i file e operare sulle attività.
