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Infrastruttura multiaziendale

Stesso hardware, stesso software, più aziende.

Utenti condivisi Flusso tra aziende Autorizzazioni specifiche per azienda
Documenos ®

Gestione multiaziendale

Documenos® dispone di un'architettura multiaziendale. Dopo aver scaricato il software e averlo installato sui vostri server, potete ospitare più aziende/organizzazioni sullo stesso server, sullo stesso hardware e sullo stesso software.

Per utilizzare Documenos® in un gruppo composto da più aziende, basta configurare le definizioni delle aziende.

Documenos ®

Il lavoro non si ferma ai confini aziendali

In un gruppo, i processi aziendali e i flussi di dati riguardano spesso più aziende contemporaneamente; i dati dei documenti e delle attività monitorate si completano passando attraverso più società.

Dati nel proprio spazio

I dati di ciascuna azienda vengono registrati nel proprio spazio.

Fasi tra aziende

Nella definizione di processi e workflow, una fase può essere assegnata interamente a persone, responsabili o gruppi di un'altra azienda.

Condivisione a livello di gruppo

Documenti, fascicoli di processo, workflow e dati delle attività possono essere condivisi con chiunque in una qualsiasi delle aziende del gruppo.

Un unico account

Nella struttura multiaziendale gli utenti sono condivisi

Non è necessario creare un nuovo account utente in Documenos® per ogni azienda. Un utente può accedere agli account di più aziende, essere membro di gruppi appartenenti a società diverse e utilizzare contemporaneamente tutti i permessi ottenuti da questi accessi.

Ruoli diversi per azienda

Un utente può essere responsabile di un'unità in un'azienda e dipendente di un'altra unità in un'altra azienda.

I permessi derivano dai gruppi

I gruppi di sicurezza vengono definiti e autorizzati separatamente per ogni azienda. Quali permessi un utente può usare in quale azienda è descritto in dettaglio tramite i gruppi di cui è membro.