Stesso hardware, stesso software, più aziende.
Documenos® dispone di un'architettura multiaziendale. Dopo aver scaricato il software e averlo installato sui vostri server, potete ospitare più aziende/organizzazioni sullo stesso server, sullo stesso hardware e sullo stesso software.
Per utilizzare Documenos® in un gruppo composto da più aziende, basta configurare le definizioni delle aziende.
In un gruppo, i processi aziendali e i flussi di dati riguardano spesso più aziende contemporaneamente; i dati dei documenti e delle attività monitorate si completano passando attraverso più società.
I dati di ciascuna azienda vengono registrati nel proprio spazio.
Nella definizione di processi e workflow, una fase può essere assegnata interamente a persone, responsabili o gruppi di un'altra azienda.
Documenti, fascicoli di processo, workflow e dati delle attività possono essere condivisi con chiunque in una qualsiasi delle aziende del gruppo.
Non è necessario creare un nuovo account utente in Documenos® per ogni azienda. Un utente può accedere agli account di più aziende, essere membro di gruppi appartenenti a società diverse e utilizzare contemporaneamente tutti i permessi ottenuti da questi accessi.
Un utente può essere responsabile di un'unità in un'azienda e dipendente di un'altra unità in un'altra azienda.
I gruppi di sicurezza vengono definiti e autorizzati separatamente per ogni azienda. Quali permessi un utente può usare in quale azienda è descritto in dettaglio tramite i gruppi di cui è membro.