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Gestione delle deleghe
In un'organizzazione che opera secondo i principi di gestione dei processi aziendali, la continuità aziendale ininterrotta è una delle priorità più importanti. A causa del flusso della vita, non tutti possono essere sempre in affari.
È inevitabile che la vita lavorativa delle persone venga spesso interrotta a causa di ferie annuali, malattie o molti altri motivi imprevisti. Il lavoro che richiede l'approvazione dei responsabili delle unità per continuare i processi aziendali potrebbe essere interrotto a causa di tali interruzioni.
Documenos® offre un sistema di “proxy” molto flessibile e facilmente gestibile per garantire la continuità dei processi aziendali.
Un utente può conferire procura ad un altro utente. Più utenti possono conferire procure ad un utente contemporaneamente. Un utente può conferire procura a più utenti contemporaneamente.
La procura viene conferita per un certo periodo di tempo.
L'utente/i che riceve la procura può utilizzare i poteri posseduti dall'utente che ha conferito la procura solo per gli affari dell'utente che ha conferito la procura.
Inoltre, non è necessario definire un'autorizzazione. Quando un lavoro viene eseguito tramite proxy, ai registri eventi viene aggiunta anche una spiegazione di chi ha svolto il lavoro per conto di chi.
