Il lavoro non si ferma, anche quando qualcuno è assente.
In un'organizzazione che opera secondo i principi della gestione dei processi aziendali, la continuità operativa è una delle priorità principali. Tuttavia, nella vita di tutti i giorni non tutti possono essere sempre al lavoro; le attività che richiedono l'approvazione dei responsabili di unità possono subire ritardi a causa di queste assenze.
Per garantire la continuità dei processi aziendali, Documenos® offre un sistema di delega (proxy) estremamente flessibile e facile da gestire.
Un utente può conferire una delega a un altro utente.
Più utenti possono conferire contemporaneamente una delega allo stesso utente.
Un utente può conferire contemporaneamente una delega a più utenti.
La delega viene conferita per un periodo definito.
L'utente o gli utenti delegati possono utilizzare i permessi del delegante esclusivamente per le attività del delegante.
Quando un'attività viene svolta per delega, nei registri eventi viene aggiunta anche l'indicazione di per conto di chi è stata svolta.