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Create le vostre tabelle senza scrivere codice.
Con i dataset di Documenos® progettate voi stessi le tabelle di cui avete bisogno. I campi si ordinano con il trascinamento.
Scegliete tra decine di tipi di campo come testo, numero, data e colore.
Sono disponibili anche tipi speciali come utente, reparto, voce di rubrica e posizione.
Con i campi formula i valori vengono calcolati automaticamente.
I campi basati sull'IA possono compilare i contenuti al posto vostro.
Potete rendere i campi obbligatori, di sola lettura o nascosti. Un dataset esistente può essere copiato con un clic e usato come base per una nuova tabella.
Aggiungete, modificate ed eliminate i record a schermo in una vista tabellare. Caricate i file Excel in un'unica operazione e scegliete se cancellare i dati esistenti e riscriverli o aggiungerli a quelli presenti.
I file di grandi dimensioni vengono importati rapidamente con il trasferimento massivo ad alta velocità.
Potete prelevare regolarmente dati da origini MS SQL, MySQL, MariaDB, PostgreSQL, SQLite, testo ed Excel. I trasferimenti vengono eseguiti automaticamente ogni cinque minuti.
Un trasferimento può aggiungere solo i nuovi record, aggiornare quelli esistenti o eliminare quelli non più presenti nell'origine.
Potete anche pubblicare il dataset come modulo aperto a persone esterne. Per compilarlo non è necessario accedere.
I dataset si usano nei modelli di documenti, contratti, processi e workflow. Sono utili anche nelle domande dei sondaggi, nelle categorie di attività, nei documenti di magazzino e nelle attività CRM.
I dataset diventano la fonte degli elenchi a discesa nei moduli. Un campo può prendere valori da un altro dataset, così potete creare elenchi di selezione collegati e filtrati.
Le fasi del workflow possono aggiungere, aggiornare o eliminare record del dataset al momento dell'approvazione, della restituzione o del completamento.
Ogni dataset viene replicato automaticamente nel database di reportistica ed è subito utilizzabile nei vostri report e nelle dashboard.
È anche possibile creare un nuovo dataset da un modello di modulo con un solo clic.
