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Algunos módulos de Documenos® se pueden configurar para recibir datos de fuentes externas o escribir datos en fuentes externas.
Por ejemplo, el organigrama se puede leer periódicamente desde un archivo Excel en el panel de gestión. Para este proceso, el archivo Excel debe estar definido como "Fuente de Datos" en esta pantalla.
Como otro ejemplo, si se solicita un anticipo de más de 1000 USD al completar el "Formulario de Asignación" en el módulo de gestión de documentos y procesos, se le puede pedir al gerente de contabilidad que apruebe el formulario de asignación. Una vez que el gerente de contabilidad lo apruebe, es posible que desee realizar los ajustes necesarios dentro de la cadena de aprobación de firma para guardar cierta información en este formulario en una base de datos del servidor MSSQL; En este caso, esta conexión de base de datos del servidor MSSQL debe estar predefinida como fuente de datos.
Para abrir la lista de fuentes de datos:
Abra el panel de control,
En la pestaña Administración del sistema, haga clic en el enlace "Fuentes de datos" debajo de la opción del menú Datos.
