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Toda aplicación aporta valor a la dirección de la empresa en la medida en que puede informar sobre datos de inteligencia empresarial. Documenos® presenta los datos en el formato que usted necesita. De los datos a las decisiones: su solución de informes es Documenos®
Los componentes del panel de informes BI de Documenos® le permiten implementar una solución todo en uno y cambiar entre los modos Visor y Diseñador directamente en el cliente web.
Toda operación administrativa realizada en los servidores de Documenos® se registra en el registro del sistema.
Toda operación realizada por los servicios en segundo plano de los servidores de Documenos® se registra en el registro de servicios.
Toda operación realizada en el módulo de gestión de documentos y procesos de Documenos® se registra en el registro de documentos.
Todas las operaciones realizadas sobre contratos en el módulo de gestión de documentos y procesos de Documenos® se registran en el registro de contratos.
Toda operación realizada en el módulo Drive de Documenos® se registra en el registro de Drive.
Todo error que se produzca en los servidores de Documenos® durante el funcionamiento o a causa de los servicios en segundo plano se registra en el registro de errores.
Muchas funciones de los servidores de Documenos® envían correos electrónicos a los usuarios correspondientes durante el funcionamiento o como resultado de los servicios en segundo plano. El envío de correos se controla mediante una cola, y cada correo que se va a enviar se registra en la cola de envío común.
En algunos módulos de Documenos® se pueden crear recordatorios para distintas funciones. Los servicios en segundo plano supervisan estos recordatorios y envían mensajes a los usuarios en los momentos definidos en la configuración del recordatorio. Los mensajes de recordatorio siempre se registran en el registro de recordatorios.
Toda operación con archivos (creación, copia, pegado, eliminación, etc.) en los módulos Archivo y Drive de Documenos® se registra en este registro.
En el módulo Archivo, algunas operaciones de larga duración no se realizan directamente desde la interfaz, sino que se ejecutan mediante una cola en los servicios en segundo plano. El registro de eventos de estas operaciones se supervisa como registro del servicio de archivo.
Documenos® ofrece dos fuentes de informes PIVOT distintas con las que puede consultar a diario y mensualmente los totales de las operaciones realizadas en el módulo Archivo.
Con el informe de resumen del contenido del archivo, Documenos® muestra en tiempo real cuántos elementos contiene cada archivo y cuánto espacio ocupan en total.
Todos los archivos de Documenos® se muestran juntos en un gráfico circular en el informe de estadísticas de archivo, según el porcentaje de espacio que ocupan.
Documenos® almacena como datos estadísticos el contenido y los campos de encabezado de todos los documentos generados en el módulo de documentos y procesos (como texto libre o a partir de plantillas de formularios) y le permite analizarlos.
Todos los datos de cabecera de los archivos de proceso de Documenos® se pueden analizar en la tabla dinámica.
Todos los datos obtenidos de los flujos de trabajo de Documenos® pueden analizarse en una tabla PIVOT.
Con los componentes Dashboard de Documenos® puede personalizar sus datos mediante una interfaz de arrastrar y soltar y seguir fácilmente los KPI clave.
Al hacer clic en el botón Exportar, todo el contenido de la página puede descargarse en formato PDF, PNG o XLSX tanto en la pantalla de diseño como en la de visualización.
Para definir una página del panel de datos o editar las existentes, los usuarios deben ser “Administrador del sistema”. Además, se puede especificar de forma individual quién puede ver cada página del panel de datos.
Gracias a los filtros definidos en el panel de datos, puede acceder al instante a los datos que desea ver.