Cargando…
Cualquier acción administrativa realizada en los servidores de Documenos® queda registrada en el registro del sistema.
Cualquier acción realizada en los servicios en segundo plano en los servidores de Documenos® se registra en el registro de servicios.
Cualquier transacción que tenga lugar en el módulo de gestión de documentos y procesos de Documenos® queda registrada en el registro de documentos.
En el módulo de gestión de procesos y documentos de Documenos®, todas las transacciones realizadas en contratos se registran en el registro de contratos.
Cualquier transacción que ocurra en el módulo de manejo de Documenos® se registra en el registro de manejo.
Cualquier error que ocurra durante la operación en los servidores de Documenos® o debido a servicios en segundo plano se registra en el registro de errores.
Durante el funcionamiento en los servidores de Documenos® o como resultado de servicios en segundo plano, se envían correos electrónicos a usuarios relevantes en muchas funciones. El envío de correo electrónico se rastrea a través de una cola y cada correo electrónico que se envía se registra en la cola de envío de correo electrónico común.
En algunos módulos de Documenos®, se pueden crear registros de recordatorios para diferentes funciones. Los servicios en segundo plano siguen estos recordatorios y envían mensajes recordatorios a los usuarios en los horarios solicitados en la configuración del recordatorio. Los mensajes recordatorios siempre se registran en el registro de recordatorios.
Cualquier operación de archivo (crear, copiar, pegar, eliminar, etc.) que ocurre en el archivo de Documenos® y en los módulos de unidad se registra en este registro.
En el módulo de archivo, algunas operaciones de larga duración no se realizan directamente desde la interfaz, sino que se ejecutan a través de una cola en los servicios en segundo plano. El registro de eventos de estas operaciones se rastrea como el registro del servicio de archivo.
Documenos® ofrece dos fuentes diferentes de informes PIVOT donde puede acceder a las cifras totales de las transacciones realizadas en el módulo de archivo de forma diaria y mensual.
En los archivos de Documenos®, la información sobre cuántos materiales hay en cada archivo y cuánto espacio ocupan en total se proporciona instantáneamente con un informe resumido del contenido del archivo.
Todos los archivos de Documenos®, en términos del porcentaje de espacio que ocupan, se muestran juntos como un gráfico circular en el informe de estadísticas de archivos.
Documenos® almacena y le permite analizar el contenido y los campos de encabezado de todos los documentos producidos dentro del módulo de documentos y procesos (en texto libre o a partir de plantillas de formulario) como datos estadísticos.
Todos los datos del encabezado de los archivos de proceso de Documenos® se pueden analizar en una tabla PIVOT.
Todos los datos de los flujos de trabajo de Documenos® se pueden analizar en una tabla PIVOT.
Con los componentes del Panel de control de Documenos®, puede personalizar sus datos con una interfaz de arrastrar y soltar y realizar un seguimiento fácil de los KPI importantes.
Al hacer clic en el botón Exportar, se puede descargar todo el contenido de la página en formatos PDF, PNG o XLSX tanto en la pantalla de diseño como en la de visualización.
Para definir una página de panel de datos o editar páginas existentes, los usuarios deben estar "autorizados por el sistema". Además, cada página del Panel de datos se puede determinar individualmente para quién puede verla.
Gracias a los filtros definidos en el panel de datos, podrás acceder instantáneamente a los datos que deseas ver.
