Documenos ofrece un sistema de gestión documental adaptable y fácil de usar que gestiona documentos e información de forma conjunta.
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Documenos es una solución que permite a las organizaciones digitalizar procesos de negocio simples o complejos, regirlos por reglas y supervisarlos de principio a fin, y está 100 % integrada con los demás módulos de la plataforma (gestión de documentos, formularios y tareas).
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Documenos es una solución flexible que permite a las organizaciones digitalizar flujos de trabajo complejos y modelarlos, supervisarlos y optimizarlos con una arquitectura totalmente sin código (no-code).
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En el módulo de gestión de formularios de Documenos, defina sus campos con una amplia variedad de tipos, cree tablas, establezca reglas, arrastre y suelte, dé formato y publique en Internet o úselo dentro de su empresa. Incorpore los formularios recopilados a sus flujos de trabajo y procesos. Analice los datos.
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Documenos está diseñado para funcionar 100 % integrado con los módulos de gestión documental, procesos, flujos de trabajo y gestión de la calidad.
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El módulo de archivo de Documenos está diseñado para cubrir desde un único centro las necesidades de archivo tanto digital como físico. El sistema archiva automáticamente datos de fuentes ilimitadas y almacena de forma segura enormes volúmenes de datos a escala de petabytes.
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¿Necesita un producto como Google Drive, Dropbox o OneDrive que funcione en los sistemas de almacenamiento de su organización, donde sus empleados puedan guardar los datos confidenciales que generan en su trabajo y compartirlos de forma segura entre ellos o con usuarios externos? Documenos es la aplicación para su empresa.
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Documenos le permite preparar sus contratos en colaboración con sus empleados, directivos y personas externas. Documenos envía automáticamente un enlace a la dirección de correo electrónico de su abogado o de la otra parte del contrato. Con el enlace, el contrato puede editarse o comentarse. Crear contratos nunca ha sido tan fácil. Impulse su empresa con la gestión inteligente de contratos de Documenos.
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Todo lo que espera de una aplicación de contabilidad está aquí: facturas, cuentas de terceros, inventario, cuentas de ingresos y gastos, banco, pedidos, compras, ventas, producción y gestión de almacenes. Un sistema dinámico de aprobación basado en reglas para compras, producción y ventas. Gestión de listas de precios. Gestión de existencias reservadas para el personal de ventas. Y muchas funciones más.
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Documenos cuenta con una infraestructura funcional que le permite gestionar todas las normas de calidad en un solo lugar: preparar documentos, archivos, formularios, encuestas y cualquier otro contenido, crear sus revisiones, gestionar citas y números de artículo relacionados, gestionar revisiones, someter a la aprobación de los responsables y publicar en Internet o en la intranet.
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Gestión de clientes potenciales, acciones con clientes, equipos de ventas, campañas de correo electrónico y SMS.
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Documenos cuenta con un sistema de gestión de contenidos flexible y potente que le permite crear y gestionar sitios web arrastrando y soltando, sin necesidad de conocimientos de programación.
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Documenos ofrece una plataforma de análisis empresarial que convierte los datos sin procesar de distintas fuentes en informes interactivos y paneles visuales.
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