Cargando…
En un ritmo de trabajo intenso, cada tarea importa. La gestión de tareas nunca ha sido tan sencilla, flexible, segura y medible. Simplifique sus tareas y aumente su productividad con Documenos®.
Una tarea no solo se abre con el botón «Nueva tarea»; puede iniciarse en cualquier punto por el que pase el trabajo.
Abra un nuevo registro de tarea en un solo paso desde la lista de tareas o la bandeja de documentos.
«Guarde como tarea» el borrador preparado en el editor de documentos y transfiéralo a otra persona para que lo complete.
Un paso de un proceso o flujo de trabajo puede generar automáticamente tareas para las personas implicadas.
Una solicitud recibida a través del formulario de contacto de su sitio web puede convertirse directamente en una tarea.
Cada tarea puede tener una «Acción objetivo»; quien abre la tarea es dirigido directamente al trabajo que debe realizar.
Preparar un documento
Preparar un formulario
Completar una encuesta
La persona asignada termina el trabajo y cierra la tarea con un comentario.
Si está permitido, la tarea se reenvía con un comentario a otra persona, grupo o unidad.
Si está permitido, la tarea se devuelve a su propietario anterior.
El creador o el seguidor pueden cancelar la tarea; la persona asignada solo puede solicitar la cancelación.
Si lo desea, las tareas completadas o canceladas pasan a la aprobación de su seguidor/propietario antes de cerrarse. Si el seguidor rechaza la finalización, la tarea vuelve a estar activa y regresa a la bandeja de la persona asignada.
Añada campos personalizados a cada clase de tarea; marque los obligatorios y muestre los importantes como columnas en la lista. Las clases se definen en varios idiomas y se copian, exportan e importan.
La clase puede rellenar de antemano, hacer obligatorios o bloquear el seguidor y el destinatario de la tarea. En la clase también se define si la tarea puede reenviarse, devolverse o cancelarse.
Algunos de los tipos de campo disponibles en las clases de tareas:
Compras
Servicios generales
Servicios generalesServicios generales
Servicios generales
Servicios generales
Servicios generales
Informática
Informática
Informática
Informática
Instalaciones
Instalaciones
Instalaciones
Instalaciones
Instalaciones
Eventos
RR. HH.General
GeneralCada clase viene lista con sus propios campos y reglas. Úsela tal cual, cópiela y adáptela o cree su propia clase desde cero. Las clases pueden trasladarse a otras instalaciones mediante exportación e importación.
Cuando una tarea se crea, reenvía, devuelve, completa o cancela, y cuando estos pasos se aprueban, las acciones que definió para su clase se ejecutan automáticamente.
Lectura y escritura en conjuntos de datos, ejecución de consultas o comandos en la base de datos, llamadas a servicios HTTP, SOAP y SAP, escritura de archivos y ejecución de programas.
Envíe notificaciones por correo electrónico, SMS o dentro de la aplicación a usuarios, grupos o responsables de unidad, para que cada uno sepa lo que necesita saber en el momento oportuno.
Como resultado de una tarea, añada o quite miembros de grupos, active o desactive cuentas de usuario y defina o elimine delegaciones. Por ejemplo, al completarse una tarea de incorporación, la cuenta del nuevo empleado puede abrirse automáticamente.
Bandeja de entrada
Aprobación
Enviadas por mí
Enviadas por mí
Enviadas por mí
Cerradas
Cerradas
Seguimiento
Archivo
Se buscan conjuntamente el asunto, los comentarios, los valores de los campos de clase y el contenido de los archivos adjuntos.
La vista previa de la tarea muestra quién la pasó a quién, quién hizo qué y cuándo, junto con las notas.
Cuando una tarea cambia de manos, las pantallas abiertas y los contadores de tareas pendientes de los implicados se actualizan al instante.
Según los permisos, puede editar tareas y crearlas y asignarlas fácilmente.
Puede seguir el progreso de las tareas en tiempo real y enviar recordatorios de las tareas pendientes.
Puede analizar la productividad por tarea. Defina paneles de BI ilimitados para análisis basados en tareas.
Puede integrar fácilmente documentos de Office en los registros de tareas y solicitar que se completen los archivos.
Añada un recordatorio a la tarea; establezca con cuántos días de antelación y a qué hora debe avisar, y haga que se envíe un correo a los usuarios, grupos y responsables de unidad que elija. (En la edición Enterprise.)
Añada botones de comando de IA a los formularios de tareas; los asistentes de IA pueden leer mediante MCP la lista de tareas, su historial y sus archivos, y actuar sobre las tareas.
