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No gestione dos veces sus usuarios y su organigrama.
Para utilizar de forma eficiente el módulo de gestión documental y de procesos de Documenos®, es imprescindible que el organigrama y los usuarios de su organización estén definidos. La forma de gestionarlo depende del tamaño de su organización:
Si tiene pocos empleados y su organigrama cambia con poca frecuencia, puede gestionar fácilmente sus usuarios y su organigrama manualmente desde las pantallas de Documenos®.
Si tiene demasiados usuarios para gestionarlos manualmente o la rotación de personal es alta, probablemente ya los gestione con un software de RR. HH., Microsoft Active Directory u otra aplicación similar.
Gestionar manualmente el organigrama y las cuentas de usuario tanto en el software de RR. HH. como en Documenos® no es eficiente; incluso puede provocar errores por información olvidada o introducida incorrectamente.
Sus cuentas de usuario y su organigrama se importan a Documenos® desde una fuente externa.
La importación no se realiza a mano, sino que se repite automáticamente en los intervalos que usted defina.
Los datos que se van a importar deben encontrarse en una de las fuentes definidas en "Fuentes de datos".
¡Atención! La función de importación automática de datos no está disponible en la versión de demostración de la aplicación.
