Recuperación automática de datos
Para utilizar eficientemente el módulo de gestión de documentos y procesos de Documenos®, es un requisito previo que el organigrama y los usuarios de su organización estén definidos.
Si la cantidad de personas que trabajan en su organización es baja y su organigrama no cambia con frecuencia, puede administrar fácilmente sus usuarios y organigrama manualmente desde las pantallas de Documenos®.
Si su número de usuarios es demasiado grande para administrarlos manualmente o si la rotación de su personal es alta, probablemente deba administrar sus usuarios y su organigrama con otra aplicación. Por ejemplo, es posible que esté utilizando software de recursos humanos o Microsoft Active Directory u otra aplicación similar para este propósito.
Para beneficiarse de las ventajas de Documenos®, administrar un organigrama en dos lugares separados dentro del software de recursos humanos de su organización y Documenos®, o administrar manualmente cuentas de usuario en dos lugares separados, puede no ser eficiente e incluso puede causar errores debido a información olvidada o ingresada incorrectamente.
Documenos® le proporciona pantallas que le permiten importar automáticamente sus cuentas de usuario y organigrama desde fuera a intervalos regulares.
Los datos que cargará en Documenos® desde fuentes externas con importación automática de datos deben estar en una de las fuentes de datos examinadas bajo el encabezado "Fuentes de datos".
¡Atención! La función de recuperación automática de datos no se puede utilizar con la versión de demostración de la aplicación.
