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La gestión de formularios le permite diseñar formularios con las herramientas más flexibles y fáciles de usar; con una amplia variedad de tipos de campo y reglas personalizables, puede crear formularios ilimitados y gestionar sus datos de forma eficaz integrándolos en sus procesos de negocio.
Defina sus campos con una amplia variedad de tipos, cree tantas tablas como desee en el mismo formulario, establezca reglas, ordene y dé formato. Publique en Internet o úselos en su empresa. Incorpore los formularios recopilados a sus flujos de trabajo y procesos. Analice los datos. El futuro de la gestión de formularios ya está aquí.
Dentro de la empresa
En línea
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FRM-999 · SistemaUse las plantillas tal cual, cópielas y adáptelas o empiece con un formulario en blanco. Las plantillas pueden trasladarse a otras instalaciones mediante exportación e importación.
Texto de una o varias líneas, texto enriquecido, números enteros y decimales, rangos de datos; con máscaras y límites de longitud y valor.
Fecha, hora, fecha-hora; casilla de verificación, selección simple o múltiple de lista o cuadro, color.
Selección de usuario, unidad y cargo; registros de contactos y empresas del directorio; artículo de inventario, almacén y centro de producción.
Selección desde conjunto de datos, tabla (filas repetidas), archivo e imagen, ubicación, numeración automática, texto de plantilla HTML y comando de IA.
Ordene los campos, ajuste sus anchos y encabezados; escriba etiquetas, descripciones y valores predeterminados en diez idiomas. Los campos calculados se actualizan automáticamente cuando cambian los campos de su fórmula; con scripts que se ejecutan al cambiar un valor, puede mostrar u ocultar campos.
Al creador del formulario, a su superior de primer o segundo nivel, al responsable de la unidad, a un grupo de seguridad, a un usuario, a la persona seleccionada en un campo del formulario o a una dirección de correo externa. Los pasos pueden ser grupos paralelos y entrar en la cadena solo cuando se cumple una condición.
Con un clic, una contraseña o un código de un solo uso, o con firma electrónica (XAdES, CAdES, PAdES; incluida la firma móvil). Se admiten la firma masiva, la delegación y el reenvío.
Publique una plantilla de formulario mediante un enlace público o insértela en su sitio web. Los formularios enviados entran en la misma cadena de aprobación que si se hubieran completado dentro de la empresa.
Abra el formulario a todos o a los miembros registrados que hayan iniciado sesión; los usuarios externos también pueden adjuntar archivos.
Haga que el formulario insertado funcione solo en los sitios que usted autorice.
Elija el tema y la fuente; añada enlaces a las condiciones de uso y al aviso de privacidad.
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EncuestaEncuestaEncuestaLas encuestas usan secciones, preguntas de opción única y múltiple, sí/no, de valoración/escala y abiertas. Haga la encuesta anónima o diríjala a unidades, grupos, usuarios y direcciones de correo; fije fechas de inicio y fin, y controle el número de visualizaciones y respuestas completadas.
Antes de crear el formulario, al salir del borrador o volver a él, al completarse una tarea concreta o todas las tareas, al volver a una tarea, al iniciarse o completarse la cancelación y al eliminarse.
Añade, actualiza o elimina filas de conjuntos de datos; ejecuta consultas en la base de datos; llama a servicios HTTP, SOAP o SAP; escribe archivos; envía correos, SMS y notificaciones; gestiona cuentas de usuario y pertenencias a grupos, y define delegaciones.
Cada plantilla de formulario escribe en su propia tabla de informes; los datos de los formularios pueden usarse directamente en paneles de inteligencia de negocio. También puede generarse un conjunto de datos a partir de una plantilla con un solo clic.
Le permite crear sus propios conjuntos de datos, usar su información en los formularios y añadir los datos de los formularios a sus conjuntos de datos.
Le permite crear formularios de forma rápida y sencilla ordenando los campos y ajustando su ancho, o escribiendo la lista de campos línea por línea.
Admite más de 20 tipos de campo, como texto de una línea, selección múltiple, fecha, hora, geolocalización, rango de datos y selección de lista.
Le permite personalizar el proceso de cumplimentación definiendo reglas y descripciones específicas para cada campo.
Permite que distintas personas completen algunos campos del formulario en diferentes etapas de la cadena de firma y aprobación.
Le permite recopilar datos detallados definiendo varias tablas y conjuntos de datos en un único formulario.
Le permite guardar los formularios que diseñe como PDF o publicarlos directamente en Internet para recopilar datos del público.
Le permite obtener un flujo de datos automatizado incorporando los formularios recopilados a sus flujos de trabajo y procesos.
Le permite definir derechos de acceso y edición de los formularios, específicamente para unidades o grupos.
Le permite integrar sus formularios con los demás sistemas de su empresa definiendo desencadenadores de eventos para los pasos del proceso de firma y aprobación.
Le permite preparar campos e instrucciones en varios idiomas para llegar a un público amplio.
Uso de los datos recopilados en los procesos de negocio. Generación automática de informes y análisis a partir de los datos de los formularios.
