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Sistema de gestión de relaciones con clientes

Clientes potenciales Cartera de clientes Acciones Equipos de ventas Campañas de correo electrónico y SMS
Documenos ®

Conozca la gestión de relaciones con clientes de Documenos®.

Reúna sus clientes potenciales, distribúyalos entre sus comerciales, registre cada conversación y visita y envíe sus campañas. Documenos® CRM funciona en la misma plataforma que sus documentos, su calendario y su contabilidad.

Clientes potenciales

Los nuevos registros entran en la cartera junto con su origen (sitio web, feria, recomendación, redes sociales…) y una puntuación.

Asignación a un comercial

Los registros se asignan de forma masiva a un comercial y, si lo desea, a un equipo de ventas.

Cartera de clientes

El comercial trabaja con su cliente, registra las acciones y actualiza su estado.

Resultado

Cada registro tiene un estado claro: en curso, completado, fallido, perdido o archivado.

La ficha de cliente es el contacto de su directorio

Los registros de clientes se basan en el directorio corporativo de contactos y empresas: dirección, datos fiscales, teléfonos y correos electrónicos se guardan en un solo lugar. La misma persona no puede ser cliente dos veces. Cuando asigna a un cliente un código de cuenta de comprador o vendedor, el mismo cliente se utiliza también en sus ofertas, pedidos y facturas.

Cada contacto es una acción

Reunión

Cita

Reunión

Llamada telefónica

Reunión

Reunión

Reunión

Otra reunión

Visita

Visita a empresa

Visita

Visita a cliente

Ventas

Demo / Presentación de producto

Ventas

Reunión de ventas

Ventas

Reunión sobre la oferta

Ventas

Envío de oferta

Ventas

Presentación de proveedor

Ventas

Gestión de contrato

Seguimiento

Seguimiento de pagos

Seguimiento

Tarea de seguimiento

Seguimiento

Finalización de tarea

Seguimiento

Actualización de estado

Comunicación

Correo electrónico

Comunicación

Mensajería

Comunicación

Nota

Soporte

Solicitud de soporte

Soporte

Reclamación

Soporte

Opinión del cliente

Diseñe sus propios tipos de acción

Empiece con 22 tipos de acción predefinidos o cree los suyos: asigne un color, un icono y una duración predeterminada, y añada campos específicos del tipo. Los tipos pueden exportarse e importarse para trasladarlos a otras instalaciones.

Campos y archivos específicos del tipo

Texto, fecha, lista, tabla, contacto, inventario, ubicación, selección desde un conjunto de datos y campos rellenados mediante un comando de IA. Los archivos adjuntos a una acción se pueden previsualizar y se conserva el historial de operaciones.

Calendario

Las acciones planificadas ocupan su lugar en el calendario

Al planificar una acción, añádala con un clic a su propio calendario o al calendario de todo el equipo de ventas. El tipo, el cliente, la prioridad y la duración de la acción se trasladan a la entrada del calendario; cuando la acción se actualiza, el calendario también lo hace, y cuando se cancela, las entradas se eliminan.

Fecha y duración planificadas

Cada acción tiene una fecha planificada, una duración y un estado (planificada, completada, cancelada).

Adaptado a la zona horaria

Las entradas del calendario se muestran según la zona horaria de cada usuario.

Lista de acciones

Filtre por cliente, estado, tipo, comercial, equipo de ventas, rango de fechas y texto.

Campañas de correo electrónico y SMS

Campañas de correo electrónico

Prepare correos con el diseñador de arrastrar y soltar, redacte el contenido en diez idiomas y envíe un mensaje de prueba. Envíelos todos a la vez o por grupos a intervalos y controle el número de envíos y aperturas.

Campañas de SMS

Realice campañas de SMS a través de su proveedor de SMS configurado con las mismas opciones de segmentación y envío.

Segmentación y baja

Seleccione el público objetivo a partir de carpetas del directorio o de contactos individuales. Las personas que se dan de baja quedan excluidas automáticamente de las siguientes campañas de correo y SMS.

Equipos de ventas y visibilidad

Equipos de ventas

Cree equipos de ventas con nombres multilingües, defina sus miembros y active o desactive los equipos.

Cada uno ve sus propios clientes

Un comercial sin permiso solo ve sus propios clientes y acciones; la regla también se aplica en el servidor.

Permisos detallados

Permisos independientes para campañas, clientes potenciales, cartera de clientes, asignación, acciones, tipos de acción y equipos de ventas.

Listo para informes

Los datos de clientes y acciones se transfieren a la base de datos de inteligencia empresarial y pueden utilizarse en sus informes y paneles.