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Mismo hardware, mismo software, varias empresas.
Documenos® tiene una arquitectura multiempresa. Tras descargar el software e instalarlo en sus propios servidores, puede alojar varias empresas u organizaciones en el mismo servidor, con el mismo hardware y el mismo software.
Para usar Documenos® en un grupo formado por varias empresas, solo tiene que configurar las definiciones de sus empresas.
En un grupo, los procesos de negocio y los flujos de datos suelen afectar a varias empresas a la vez; los datos de los documentos y de los trabajos en seguimiento se completan al pasar por más de una empresa.
Los datos de cada empresa se registran en su propio espacio.
Al definir procesos y flujos de trabajo, un paso puede asignarse íntegramente a personas, responsables o grupos de otra empresa.
Los documentos, expedientes de procesos, flujos de trabajo y datos de tareas pueden compartirse con cualquier persona de cualquiera de las empresas del grupo.
No es necesario definir una nueva cuenta de usuario en Documenos® para cada empresa. Un usuario puede iniciar sesión en las cuentas de varias empresas, ser miembro de grupos de distintas empresas y utilizar a la vez todos los permisos obtenidos de esos accesos.
Un usuario puede ser responsable de una unidad en una empresa y empleado de otra unidad en otra empresa.
Los grupos de seguridad se definen y autorizan por separado para cada empresa. Qué permisos puede usar un usuario en cada empresa se describe con detalle a través de los grupos a los que pertenece.
