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Diseñe y gestione sus páginas web con facilidad.
Con la gestión de contenidos de Documenos® crea y publica las páginas web de su empresa sin necesidad de un software independiente. Páginas, menús, pies de página, archivos y bases de conocimiento se reúnen en una única pantalla de gestión.
Puede convertir cualquier página que cree en la página de inicio de la dirección Documenos® de su empresa. Al entrar en su sitio, los visitantes ven una página de bienvenida que refleja su identidad corporativa. Cada página se publica con una dirección propia y fácil de recordar.
Crea sus páginas con un diseñador visual, sin escribir código.
Arrastrando y soltando bloques de texto, imagen, sección y diseño, construye la página como desee.
El diseñador funciona totalmente sin conexión y, en las instalaciones locales, no se conecta a ningún servicio externo.
El color de fondo, el color del texto, la fuente y el tamaño de letra se pueden definir por separado para cada página.
Copie con un clic la página que le guste y utilícela como punto de partida para sus nuevas páginas. Gracias a las plantillas de página predefinidas, páginas como inicio, quiénes somos y servicios están listas para publicarse en minutos.
Sus páginas no se limitan a contenido estático. En las áreas que defina dentro del diseño, coloca paneles que muestran datos en vivo de Documenos®. Algunos de ellos:
Paneles de control publicados y estadísticas de documentos y archivo.
Procedimientos y documentos de calidad publicados.
Contenidos de archivo y anuncios.
Puede listar en su página web los registros almacenados en los conjuntos de datos.
También se pueden añadir a la página mapas, bases de conocimiento, encuestas anónimas y carpetas de Drive compartidas protegidas con contraseña. Así, su sitio web se mantiene siempre actualizado con sus sistemas internos.
Su página web se convierte en un canal a través del cual los visitantes interactúan directamente con su organización. Al añadir formularios de solicitud, petición o sugerencia, permite la creación de documentos sin iniciar sesión.
Con los paneles de verificación de documentos, contratos y documentos contables, las personas externas pueden comprobar la autenticidad de los documentos que se les han enviado. Estos formularios utilizan la misma infraestructura que sus flujos de trabajo internos.
Defina formularios de contacto distintos para cada necesidad.
Usted decide si los campos de nombre, correo electrónico, teléfono, organización, asunto y mensaje se muestran y si son obligatorios. Al añadir un texto de consentimiento explícito, cumple con sus obligaciones de protección de datos personales.
Las solicitudes entrantes se reúnen en una bandeja de entrada. Puede convertirlas en un documento, un registro de calidad o una tarea en un solo paso.
Los envíos automáticos se filtran mediante un campo trampa oculto y se marcan como spam. Los envíos excesivos se limitan.
Crea menús de varios niveles y organiza sus elementos arrastrando y soltando.
Al igual que las páginas, los pies de página se crean con el diseñador visual. Cada página puede usar su propio menú y pie de página o heredar los valores predeterminados de la empresa.
Logotipos, imágenes y documentos se guardan en una biblioteca común; los mismos archivos se usan también en plantillas de correo y campañas. Un archivo en uso no puede eliminarse por error.
Las páginas, los menús y los pies de página pueden prepararse por separado en diez idiomas. Se admiten turco, inglés, alemán, francés, italiano, español, finés, sueco, ruso y árabe.
El visitante elige el idioma que desea y navega por el sitio en ese idioma. Su elección no afecta al idioma de sesión de los usuarios internos. Así llega a sus clientes y socios internacionales en su propio idioma.
