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Documenos® le permite preparar sus contratos en colaboración con sus empleados, directivos y personas externas. Documenos® envía automáticamente un enlace a la dirección de correo electrónico de su abogado o de la otra parte del contrato. Mediante el enlace, se puede editar el contrato o añadir comentarios. Crear contratos nunca ha sido tan fácil. Impulse su empresa con la gestión inteligente de contratos de Documenos®.
Elija una plantilla de contrato; los campos de cabecera y las cláusulas principales/secundarias vienen preparados y el número se asigna automáticamente.
Las unidades, grupos y usuarios autorizados y los participantes externos editan las cláusulas, votan y dejan notas.
Cuando se aprueban todas las cláusulas, el contrato se convierte en PDF y entra en la cadena de firma y aprobación del módulo de documentos.
Una vez completada la firma, el contrato entra en vigor; los contratos de renovación automática se prorrogan un año al vencer.
Confidencialidad y RR. HH.
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Puede importar las plantillas listas para usar y adaptarlas a sus necesidades, o crear un número ilimitado de plantillas propias. El uso de las plantillas puede restringirse a unidades o grupos de seguridad concretos; cada plantilla tiene su propio diseño PDF.
Vincule una regla a una cláusula; la cláusula solo se incluye en el contrato cuando se cumplen las condiciones de la regla. Los valores de los campos de cabecera pueden insertarse en las cláusulas.
Los textos de las cláusulas se guardan en diez idiomas; con "Traducir a otros idiomas" se traducen con un clic mediante DeepL, Google, Azure, Yandex, Bing, LibreTranslate o su conexión de IA.
Cada plantilla define sus propios campos de cabecera: listas, cuadros de etiquetas, fechas, campos con máscara, selección desde conjuntos de datos, numeradores y campos rellenados mediante un comando de IA. Los campos importantes pueden mostrarse como columnas en la lista de contratos.
Añada recordatorios al contrato; usted decide con cuántos días de antelación y a qué hora, con qué mensaje y a quién se avisa.
Los contratos "Renovación automática" se prorrogan al vencer y las partes reciben un correo electrónico; los demás se marcan como "Vencido".
Se buscan conjuntamente los campos de cabecera, los textos de las cláusulas y el contenido de los archivos adjuntos; los contratos también aparecen en la búsqueda general.
Los contratos en preparación y firma, vigentes, vencidos y cancelados aparecen en listas separadas.
Cada contrato tiene un código de verificación y un código QR. Con el número de contrato y el código de verificación, incluso alguien sin cuenta de Documenos® puede comprobar el contrato en la "Página de control y verificación de documentos".
La redacción, edición y aprobación de contratos son totalmente digitales. Uso compartido de contratos mediante enlaces automáticos por correo electrónico.
Sigue los pasos del contrato y mantiene a las partes informadas de las novedades.
Acceso sencillo a los textos de los contratos y a los estados de aprobación.
Se puede añadir un número ilimitado de plantillas de contrato a Documenos®.
En la lista de expedientes de contratos, los contratos pueden filtrarse tanto por su contenido como por su estado.
