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Licencia
Tras descargar Documenos® e instalarlo en sus servidores, se ejecuta en modo de prueba. En este modo, algunas funciones están restringidas y se aplican limitaciones numéricas a algunas operaciones.
Para usar Documenos® sin restricciones ni limitaciones, debe obtener una licencia. Los subtítulos de este tema explican paso a paso cómo crear un registro de licencia, cómo transferirlo, cómo recuperarlo si lo pierde, cómo cancelarlo, etc.
Las licencias de Documenos® son de tipo "Alquiler/Suscripción". El alquiler de la licencia tiene una duración mínima de un año y se renueva al final de su vigencia. Una licencia comprende cuatro conceptos sujetos a licencia:
- Número de servidores a instalar.
- Número de usuarios que utilizarán el software.
- Módulos a activar en el software.
- Número de empresas/instituciones a definir en el software.
La fecha de renovación de la licencia siempre es fija. Se renueva el mismo día de cada año. En el caso de las licencias no renovadas, se concede al titular un plazo adicional para su renovación.
Al finalizar el período de gracia, las licencias que no se renuevan se cierran y la aplicación pasa del modo “con licencia” al modo “de prueba”.
Por ejemplo, cuando se incluye un servidor adicional o un módulo adicional en la licencia dos meses antes de la fecha de renovación de la licencia, el importe anual de los elementos adicionales incluidos en la licencia se divide por 365, se multiplica por el número de días restantes hasta la fecha de renovación de la licencia (en este caso por 60 para dos meses) y las características adicionales se agregan a la licencia.
La licencia está vigente hasta la fecha de renovación. Cuando llega la fecha de renovación, todos los componentes incluidos se renuevan por un año al nuevo precio.