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Después de descargar Documenos® e instalarlo en sus servidores, funciona en modo "Edición gratuita". En este modo existen algunas restricciones y se aplican límites numéricos a determinadas operaciones. Para usar Documenos® sin restricciones ni límites, debe registrar una licencia. Los subapartados de este tema explican paso a paso cómo crear, transferir, recuperar en caso de pérdida y cancelar un registro de licencia, entre otros.
Las licencias de Documenos® son licencias de tipo "Alquiler / Suscripción". La duración mínima de una licencia es de un año. Las licencias temporales deben renovarse al finalizar su periodo. Una licencia incluye cuatro elementos sujetos a licencia:
Las licencias perpetuas pueden utilizarse de por vida. Los titulares de una licencia vitalicia pueden seguir actualizando y utilizando todas las nuevas versiones de la aplicación de por vida.
Si la licencia no es perpetua, la fecha de renovación es siempre fija (es la fecha en que se registró la licencia por primera vez). La renovación se realiza cada año el mismo día. Para las licencias no renovadas, se concede al titular un periodo adicional para completar la renovación.
Una vez vencido este plazo, las licencias no renovadas se cierran y la aplicación pasa del modo "con licencia" al modo "prueba".
Por ejemplo, cuando se añaden a la licencia una empresa o usuarios adicionales dos meses antes de la fecha de renovación, el importe anual de los elementos añadidos se divide entre 365, se multiplica por el número de días que faltan hasta la fecha de renovación (en este caso, 60 para dos meses) y las funciones adicionales se incorporan a la licencia.
La licencia es válida hasta la fecha de renovación. Llegada esa fecha, todos los componentes incluidos en la licencia se renuevan por un año al nuevo precio.