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La IA no es una pantalla aparte: está dentro del campo en el que introduce los datos.
En Documenos®, la IA no es una ventana aparte que se abre para hacer preguntas. Está vinculada a la definición del campo en el que genera contenido: la instrucción sabe de qué campos tomar la información y en qué campos escribir el resultado.
En la práctica, esto significa que el usuario no copia el texto a otra aplicación para luego pegar el resultado. El trabajo se completa dentro del formulario que ya está rellenando.
Se admiten seis proveedores: OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace y Ollama. Con Ollama, el modelo se ejecuta en su propio servidor; el contenido de los documentos no sale de la organización para el servicio de IA.
Puede definir un número ilimitado de conexiones y cada una elige su propio modelo. Así puede, por ejemplo, usar un modelo local para el contenido sensible y un proveedor en la nube para el resto.
La instrucción de IA no pertenece a una sola pantalla; se usa la misma estructura en todos los lugares donde se genera contenido:
Los campos de encabezado del documento.
Campos dinámicos y tablas de las plantillas de formulario.
Los campos de operación de la plantilla, en cualquier paso del flujo.
La misma estructura se aplica también a estas definiciones de campos.
Los campos de entrada y salida pueden ser varios: la instrucción toma de una vez la información de varios campos de la pantalla, la envía al agente de IA y puede escribir la respuesta por separado en varios campos.
Así, una instrucción formulada como lee estos campos, rellena aquellos se convierte en un solo clic para el usuario.
El mismo método funciona en los documentos redactados en texto libre: los datos de los campos de encabezado del documento sirven de entrada a la instrucción y el texto se genera a partir de ellos.
La organización define la plantilla una sola vez; el usuario no tiene que volver a escribir la misma instrucción cada vez.
La IA no solo escribe en los campos: también hace que el contenido de los archivos añadidos al archivo sea localizable mediante búsqueda.
El habla de los archivos de audio y vídeo se transcribe en más de 100 idiomas y se añade al índice de búsqueda; puede encontrar una frase dicha en la grabación de una reunión simplemente buscándola.
Se extrae el texto de documentos escaneados y fotografías; incluso un documento que solo existe como imagen aparece en las búsquedas.
Se detectan los rostros humanos de las fotos y se sugieren rostros similares. El usuario confirma la coincidencia; el sistema nunca vincula por sí solo a una persona que ve por primera vez con una persona existente. Usted controla el umbral de similitud.
Documenos® aloja un servidor MCP (Model Context Protocol). El usuario genera su propia clave de acceso y el asistente de IA que utiliza puede conectarse a Documenos® para listar documentos, tareas, procesos y flujos de trabajo y operar sobre ellos.
El asistente trabaja con los propios permisos del usuario: no puede acceder a ningún documento o información al que el usuario no tenga acceso. Sus operaciones pasan por el mismo control de permisos y quedan registradas.
