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La seguridad de acceso empieza en el nivel de archivo, carpeta y fichero.
En los archivos de Documenos®, el primer nivel de seguridad de acceso es el concepto de nivel de acceso definido en el archivo, la carpeta y el fichero. El nivel de acceso es propio de cada empresa u organización y puede variar.
Gestiona los niveles de acceso en cuatro pasos.
Inicie sesión en Documenos® con una cuenta de administrador.
Abra el Panel de control y haga clic en la pestaña Gestión de archivos.
Haga clic en el enlace «Definiciones de niveles de acceso» del menú izquierdo y, en la pantalla que se abre, en el botón «Añadir nivel de acceso».
En la pantalla que se abre, introduzca un nombre, indique el nivel de acceso como número entero y pulse el botón «Guardar».
Lista de niveles de acceso:
Haga clic en el icono «Usuarios» de la fila del nivel de acceso correspondiente.
Pulse el botón «Añadir usuario», seleccione el usuario en la lista que se abre y añádalo con «Guardar». En la misma pantalla puede eliminar un usuario de la lista.
