Documenos® tiene una arquitectura multiempresa. En otras palabras, después de descargar el software e instalarlo en sus propios servidores, puede alojar más de una empresa/institución en el mismo hardware y el mismo software.
Para utilizar Documenos® en un grupo con múltiples empresas/instituciones/organizaciones, todo lo que necesita hacer es editar las definiciones de su empresa.
En un grupo con varias empresas, los procesos de negocio y los flujos de datos suelen afectar a más de una empresa al mismo tiempo. Los datos de los documentos y del trabajo que se sigue se completan pasando por más de una empresa.
Gracias a Documenos®, los datos de cada empresa quedan registrados en su propia área, mientras que un determinado paso de un trabajo puede ser dirigido a personal o directivos de otras empresas.
Los documentos, archivos y cualquier dato registrado se pueden compartir con cualquier persona dentro de una de las empresas del grupo. Al definir flujos de trabajo en la gestión de procesos, un determinado paso de un proceso se puede asignar completamente a personas o grupos de otra empresa.
En una estructura multiempresa, los usuarios son comunes. No es necesario definir una nueva cuenta de usuario para cada empresa. Sin embargo, los grupos de seguridad deben definirse y autorizarse por separado para cada empresa.
