Sistema de gestión de inventario

Módulo de inventario

Módulo de Compras

Módulo de Producción

Módulo de Ventas

Descubra la gestión de inventario de Documenos®.

El “Módulo de Gestión de Inventario” de Documenos® incorpora todas las características esenciales que se esperan de un software de gestión de inventario.

Documenos® incluye todas las herramientas necesarias para gestionar el ciclo de vida de extremo a extremo de un artículo de inventario dentro de su empresa/organización, integradas como funcionalidades.

Documenos® permite la gestión totalmente flexible de los siguientes conceptos fundamentales para el seguimiento de inventario: Clases de inventario, Unidades de inventario, Centros de producción, Recetas/fórmulas de producción, Almacenes, Tarjetas de inventario, Reglas de inventario, Campos de encabezado de documentos de inventario, Listas de precios de venta y plantillas de impresión personalizadas para documentos de inventario.

Documenos® admite la creación de flujos de trabajo modelados basados en reglas para satisfacer las necesidades de las empresas/organizaciones que desean modelar la gestión de inventario de forma flexible.

Documenos® "Módulo de Gestión de Inventario" proporciona conjuntos de herramientas listos para usar para que las empresas/organizaciones gestionen los siguientes flujos de trabajo de inventario y los procesos de la cadena de aprobación que se integrarán en estos flujos de trabajo: Cartas de cotización de ventas, Pedidos de venta, Documentos de venta (Factura, Nota de entrega, etc.), Recetas y fórmulas de producción, Registros de producción, Solicitudes de compra, Órdenes de compra, Documentos de compra (Factura, Nota de entrega, etc.), Recibos de apertura de inventario, Recibos de recuento de inventario, Recibos de envío de inventario, Recibos de consumo de inventario, Recibos de pérdida de inventario.

✅ Gestión de clases de inventario ✅ Gestión de unidades de inventario ✅ Gestión de tarjetas de inventario ✅ Gestión de reglas de inventario ✅ Gestión de campos de encabezado de registros de inventario ✅ Diseños de plantillas PDF para registros de inventario ✅ Gestión de listas de precios de inventario ✅ Gestión de cartas de oferta de ventas ✅ Gestión de Órdenes de Venta ✅ Gestión de documentos de ventas ✅ Gestión de registros de producción ✅ Recetas de producción y gestión de fórmulas ✅ Gestión de solicitudes de compra ✅ Gestión de Órdenes de Compra ✅ Gestión de documentos de compra ✅ Gestión de inventario de almacén ✅ Gestión de recibos de inventario ✅ Seguimiento de movimientos de inventario ✅ Gestión de aprobaciones de transacciones pendientes

Características

Las características que más gustan a nuestros clientes

Gestión de clases de inventario

Las clases de inventario se definen como una estructura de árbol. Los nombres pueden definirse en diferentes idiomas y se pueden seleccionar varios gerentes de unidad, grupos o usuarios para aprobar compras o ventas que excedan la cuota. Si se especifica un grupo, basta con la aprobación de uno de sus miembros.

Gestión de unidades de inventario

Las unidades de inventario y sus conversiones se definen conjuntamente. Documenos® incluye unidades de unidad, área, peso, volumen y longitud, así como tablas de conversión predefinidas para estas unidades. Si es necesario, se pueden añadir definiciones de unidades personalizadas y sus conversiones correspondientes, según lo requiera la empresa o institución.

Gestión de tarjetas de inventario

La siguiente información se puede registrar en las tarjetas de inventario: Código, Nombre, Tipo de inventario, Inventario comercial, Producción de receta fija, Receta variable, Producción, Materia prima, Consumible, Activo fijo, Inventario de grupo, Nombre de marca y modelo, Cantidades de inventario, Unidad válida, Código de barras, Impuesto, Clase de inventario, Ventas reservadas, Seguimiento de serie, Seguimiento de vida útil, Seguimiento del período de garantía, Seguimiento de cantidad mínima.

Gestión de reglas de inventario

Al registrar cualquier transacción de inventario, se consideran todas las reglas de la lista de reglas de inventario. Si un registro cumple con más de una regla, la cadena de aprobación se aplica como la suma de las reglas.

Gestión de campos de encabezado de registros de inventario

Al crear un registro en el Módulo de Gestión de Inventario, los metadatos (campos de metadatos) del registro, independientemente de su tipo, se pueden ampliar dinámicamente de acuerdo a las necesidades de su empresa/institución.

Diseños de plantillas PDF para registros de inventario

Puede preparar más de una plantilla de impresión para un tipo de registro. Cuando desee imprimir o preparar un PDF para un registro, el sistema primero le preguntará qué plantilla desea utilizar y el PDF se preparará utilizando la plantilla que seleccione.

Gestión de listas de precios de inventario

Se puede crear un número ilimitado de listas de precios de venta de inventario. Estas listas se pueden preparar para fechas futuras. Al crear registros de ventas (facturas, etc.), los precios unitarios de la lista de precios vigente en la fecha de registro se reflejan automáticamente en el registro de transacciones. El personal de ventas que ingresa el registro puede corregir manualmente los precios unitarios.

Gestión de cartas de oferta de ventas

Documenos® ofrece una gestión avanzada de cartas de oferta de ventas.

Gestión de Órdenes de Venta

Documenos® ofrece gestión de pedidos avanzada.

Gestión de documentos de ventas

Gestión de Albarán, Factura, Factura de Albarán y Carta de Porte.

Gestión de registros de producción

Existen dos tipos de modelos de producción en Documenos®: -Producción de recetas fijas (la producción se realiza con la misma receta para todos los clientes, las recetas pueden cambiar con el tiempo, pero cada producción utiliza la misma tabla de recetas válida en el momento de la producción) -Producción de recetas variables (se siguen recetas de producción específicas para cada cliente o cada pedido)

Recetas de producción y gestión de fórmulas

Desde la pantalla "Recetas/Fórmulas" de Documenos®, se pueden gestionar conjuntamente las tarjetas de inventario con recetas fijas y variables. Se gestionan los detalles de cualquier receta de producción, junto con los cambios ocurridos a lo largo de su historial.

Gestión de solicitudes de compra

Si se realizan cambios en los detalles de una solicitud de compra después de haber sido aprobada, el registro se verifica nuevamente y si se detecta una situación que requiere su envío a la cadena de aprobación, el registro se envía automáticamente de regreso a la cadena de aprobación.

Gestión de Órdenes de Compra

Puede ingresar tanta información de inventario como desee en las líneas de detalle de la orden de compra.

Gestión de documentos de compra

Albarán, Factura, Factura de Albarán de Entrega o Carta de Porte.

Ver la interfaz de gestión de inventario de Documenos®.

Gestión de inventario de almacén

Con el módulo de gestión de inventario Documenos®, puede rastrear todos los almacenes de productos de su empresa/institución simultáneamente y en tiempo real. Al abrir la pantalla de inventario, se informa siempre de las cantidades entrantes, salientes y restantes de todos los almacenes y clases de inventario, sin necesidad de filtros.

Gestión de recibos de inventario

Apertura, Consumo, Residuos, Envío, Conteo.

Seguimiento de movimientos de inventario

En el módulo de gestión de inventarios de Documenos® se pueden rastrear simultáneamente y en tiempo real los registros de transacciones de todos los artículos de productos de su empresa/institución como "movimientos de inventario".

Gestión de aprobaciones de transacciones pendientes

Los documentos que esperan la aprobación de los usuarios se guardan en la lista "Aprobaciones pendientes". Para completar el proceso de aprobación, el usuario simplemente abre el documento y luego hace clic en los botones "Aprobar" o "Rechazar".