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Las clases de inventario se definen como una estructura de árbol. Los nombres pueden definirse en diferentes idiomas y se pueden seleccionar varios gerentes de unidad, grupos o usuarios para aprobar compras o ventas que excedan la cuota. Si se especifica un grupo, basta con la aprobación de uno de sus miembros.
Las unidades de inventario y sus conversiones se definen conjuntamente. Documenos® incluye unidades de unidad, área, peso, volumen y longitud, así como tablas de conversión predefinidas para estas unidades. Si es necesario, se pueden añadir definiciones de unidades personalizadas y sus conversiones correspondientes, según lo requiera la empresa o institución.
La siguiente información se puede registrar en las tarjetas de inventario: Código, Nombre, Tipo de inventario, Inventario comercial, Producción de receta fija, Receta variable, Producción, Materia prima, Consumible, Activo fijo, Inventario de grupo, Nombre de marca y modelo, Cantidades de inventario, Unidad válida, Código de barras, Impuesto, Clase de inventario, Ventas reservadas, Seguimiento de serie, Seguimiento de vida útil, Seguimiento del período de garantía, Seguimiento de cantidad mínima.
Al registrar cualquier transacción de inventario, se consideran todas las reglas de la lista de reglas de inventario. Si un registro cumple con más de una regla, la cadena de aprobación se aplica como la suma de las reglas.
Al crear un registro en el Módulo de Gestión de Inventario, los metadatos (campos de metadatos) del registro, independientemente de su tipo, se pueden ampliar dinámicamente de acuerdo a las necesidades de su empresa/institución.
Puede preparar más de una plantilla de impresión para un tipo de registro. Cuando desee imprimir o preparar un PDF para un registro, el sistema primero le preguntará qué plantilla desea utilizar y el PDF se preparará utilizando la plantilla que seleccione.
Se puede crear un número ilimitado de listas de precios de venta de inventario. Estas listas se pueden preparar para fechas futuras. Al crear registros de ventas (facturas, etc.), los precios unitarios de la lista de precios vigente en la fecha de registro se reflejan automáticamente en el registro de transacciones. El personal de ventas que ingresa el registro puede corregir manualmente los precios unitarios.
Documenos® ofrece una gestión avanzada de cartas de oferta de ventas.
Documenos® ofrece gestión de pedidos avanzada.
Gestión de Albarán, Factura, Factura de Albarán y Carta de Porte.
Existen dos tipos de modelos de producción en Documenos®: -Producción de recetas fijas (la producción se realiza con la misma receta para todos los clientes, las recetas pueden cambiar con el tiempo, pero cada producción utiliza la misma tabla de recetas válida en el momento de la producción) -Producción de recetas variables (se siguen recetas de producción específicas para cada cliente o cada pedido)
Desde la pantalla "Recetas/Fórmulas" de Documenos®, se pueden gestionar conjuntamente las tarjetas de inventario con recetas fijas y variables. Se gestionan los detalles de cualquier receta de producción, junto con los cambios ocurridos a lo largo de su historial.
Si se realizan cambios en los detalles de una solicitud de compra después de haber sido aprobada, el registro se verifica nuevamente y si se detecta una situación que requiere su envío a la cadena de aprobación, el registro se envía automáticamente de regreso a la cadena de aprobación.
Puede ingresar tanta información de inventario como desee en las líneas de detalle de la orden de compra.
Albarán, Factura, Factura de Albarán de Entrega o Carta de Porte.
Con el módulo de gestión de inventario Documenos®, puede rastrear todos los almacenes de productos de su empresa/institución simultáneamente y en tiempo real. Al abrir la pantalla de inventario, se informa siempre de las cantidades entrantes, salientes y restantes de todos los almacenes y clases de inventario, sin necesidad de filtros.
Apertura, Consumo, Residuos, Envío, Conteo.
En el módulo de gestión de inventarios de Documenos® se pueden rastrear simultáneamente y en tiempo real los registros de transacciones de todos los artículos de productos de su empresa/institución como "movimientos de inventario".
Los documentos que esperan la aprobación de los usuarios se guardan en la lista "Aprobaciones pendientes". Para completar el proceso de aprobación, el usuario simplemente abre el documento y luego hace clic en los botones "Aprobar" o "Rechazar".