El trabajo no se detiene, aunque alguien esté ausente.
En una organización que trabaja según los principios de la gestión de procesos de negocio, la continuidad sin interrupciones es una de las principales prioridades. Pero, en el día a día, no todo el mundo puede estar siempre en su puesto; las tareas que requieren la aprobación de los responsables de unidad pueden retrasarse por estas ausencias.
Para garantizar la continuidad de los procesos de negocio, Documenos® ofrece un sistema de delegación (proxy) muy flexible y fácil de gestionar.
Un usuario puede otorgar una delegación a otro usuario.
Varios usuarios pueden delegar al mismo tiempo en un mismo usuario.
Un usuario puede delegar al mismo tiempo en varios usuarios.
La delegación se otorga por un periodo determinado.
El usuario o los usuarios delegados pueden utilizar los permisos del delegante únicamente para las tareas del delegante.
Cuando una tarea se realiza por delegación, también se añade a los registros de eventos una nota que indica en nombre de quién se realizó.