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¿Necesita un producto como Google Drive, Dropbox u OneDrive que funcione sobre los sistemas de almacenamiento de su organización, donde sus empleados puedan guardar los datos confidenciales que generan en su trabajo y compartirlos de forma segura entre ellos o con usuarios externos? Documenos® es una aplicación pensada para su empresa.
La gestión de archivos Drive de Documenos® permite a sus empleados almacenar y gestionar sus archivos de forma segura sin depender de la nube. Protege el uso compartido de archivos interno y externo y permite crear y editar archivos de Word y Excel desde un navegador web.
Arrastre y suelte archivos o suba una carpeta entera con su estructura de subcarpetas de una sola vez; los archivos grandes se envían por partes.
Cree, renombre y mueva carpetas; corte, copie y pegue archivos y descargue varios archivos en un solo ZIP.
Abra y edite archivos de Word, Excel y texto sin instalar una suite ofimática; empiece con un archivo de Word o Excel en blanco.
Los archivos eliminados van a la papelera; puede previsualizarlos y restaurarlos o eliminarlos definitivamente.
Un archivo solo puede editarlo una persona a la vez; quien intente abrirlo verá quién lo está editando. Las pantallas de Drive abiertas se actualizan automáticamente a medida que cambian los archivos.
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La búsqueda no se limita al nombre del archivo: el contenido de los archivos PDF, Office y de texto, el texto de las imágenes (OCR) y los metadatos de los vídeos se indexan durante la carga.
Comparta una carpeta con un usuario de Documenos® o con una dirección de correo electrónico, en solo lectura o en lectura y escritura. El usuario externo recibe su contraseña por correo electrónico y accede a la carpeta desde su propia página. Puede establecer una fecha de caducidad y una cuota de carpeta para el recurso compartido.
Envíe un archivo a usuarios, a los miembros de un grupo, a direcciones de correo electrónico o mediante un enlace público. El enlace puede ser válido desde 1 hora hasta 1 año, el número de descargas puede limitarse y cada descarga se registra con la hora y la dirección IP.
Puede vincular un archivo de Drive a una tarea o pegarlo como adjunto en un documento, sin necesidad de descargarlo y volver a subirlo.
Drive para Documenos Desktop le permite acceder a sus archivos directamente desde su ordenador. Dedique menos tiempo a esperar la sincronización y más a ser productivo.
Descargue e instale la aplicación de escritorio; sus carpetas de Drive aparecen en su ordenador como una carpeta más.
Conecte el dispositivo a su cuenta con un código QR o un enlace y gestione sus dispositivos conectados desde una única lista.
La adición, actualización, cambio de nombre y eliminación de carpetas y archivos se sincronizan en ambas direcciones.
Puede gestionar el uso compartido seguro de archivos entre usuarios o con usuarios externos.
Ofrece una solución de almacenamiento similar a Google Drive o Dropbox que funciona en sus servidores locales.
Establezca una cuota predeterminada para todos los usuarios y, si es necesario, cuotas específicas por usuario; cada uno ve el espacio que utiliza en su propia pantalla.
Ofrece una papelera de reciclaje para los archivos eliminados; usted decide cuántos días se conservan.
No es necesario instalar aplicaciones ofimáticas para sus usuarios. Los archivos de Word y Excel se pueden crear, editar e imprimir directamente desde el navegador web.
Proporciona estadísticas que le permiten supervisar el uso de Drive y el espacio ocupado por tipo de archivo.
Facilita el acceso a los archivos mediante búsquedas en su contenido y en el texto de las imágenes.
Permite visualizar en el navegador web diversos tipos de archivo, como documentos, fotos, vídeos y otros archivos multimedia.
Los permisos de visualización y edición se conceden por separado para la configuración de Drive, las cuotas, los dispositivos conectados, los registros y las estadísticas.
La creación, el traslado, la eliminación, la restauración, la descarga, la carga, la edición y las operaciones procedentes de dispositivos se registran con el usuario y la dirección IP.
