Sistema de archivos de la unidad corporativa

Siempre en sincronía

Accesible desde grupos

Editores de documentos

Rápida y segura

Conozca la gestión de archivos de Drive de Documenos®.

¿Necesita un producto como GoogleDrive, DropBox o OneDrive que funcione en los sistemas de almacenamiento de archivos de su organización, donde sus empleados puedan guardar los datos confidenciales que producen mientras realizan su trabajo y compartirlos de forma segura entre ellos o con usuarios externos? Documenos® es la aplicación para tu negocio.

Documenos® Drive-File Management permite a sus empleados almacenar y administrar de forma segura sus archivos sin depender de la nube. Asegura el intercambio de archivos internos y externos. Les permite crear y editar archivos de Word y Excel de forma colaborativa desde un navegador web.

✅ Compartir archivos de forma segura ✅ Alternativa de almacenamiento de archivos ✅ Autorización flexible ✅ Seguimiento de la versión del archivo ✅ Cuota de almacenamiento basada en el usuario ✅ Administrar archivos eliminados ✅ Organizar archivos de Office ✅ Estadísticas de acceso a unidades ✅ Funciones de búsqueda ✅ Compatibilidad con múltiples formatos de archivos ✅ Acceso compatible con dispositivos móviles

Características

Las características que más gustan a nuestros clientes

Compartir archivos de forma segura

Puede gestionar el uso compartido seguro de archivos entre usuarios o con usuarios externos.

Alternativa de almacenamiento de archivos

Ofrece una solución de almacenamiento similar a Google Drive o Dropbox que se ejecuta en sus servidores locales.

Seguimiento de la versión del archivo

Guarda diferentes versiones de cada archivo, permitiendo acceder a versiones anteriores cuando sea necesario.

Cuota de almacenamiento basada en el usuario

Proporciona la posibilidad de establecer una cuota de almacenamiento máxima para cada usuario.

Administrar archivos eliminados

Proporciona una papelera de reciclaje para archivos eliminados y le permite recuperar archivos eliminados accidentalmente.

Organizar archivos de Office

No es necesario instalar aplicaciones de Office para sus usuarios. Permite crear, editar e imprimir archivos de Word y Excel directamente desde el navegador web.

Estadísticas de acceso a unidades

Proporciona estadísticas que le permiten realizar un seguimiento del uso de Drive y la frecuencia de acceso.

Funciones de búsqueda

Proporciona fácil acceso a archivos con función de búsqueda por nombre, etiqueta o fecha.

Compatibilidad con múltiples formatos de archivos

Admite la visualización de varios tipos de archivos desde el navegador web, incluidos documentos, fotografías, vídeos y otros archivos multimedia.

Acceso compatible con dispositivos móviles

También permite el acceso a archivos desde dispositivos móviles.

Vea cómo funciona la interfaz de administración de unidades de Documenos®.

Siempre en sincronía

Documenos Drive para escritorio te brinda acceso a archivos directamente desde tu computadora. Dedique menos tiempo a esperar a que se sincronicen los archivos y más tiempo a ser productivo.

Accesible desde grupos

Comparte tus carpetas con el equipo. Compartir puede ser de lectura-escritura o de solo lectura. Espacios compartidos fáciles de gestionar. Todos los archivos agregados a las unidades compartidas son propiedad colectiva del equipo, por lo que todos se mantienen actualizados.

Editores de documentos

Puede mostrar muchos tipos de archivos diferentes con Drive, incluidas imágenes, documentos y vídeos, y trabajar en archivos de texto/Word/Excel directamente desde Drive.

Rápida y segura

Documenos Drive es más fiable, cuenta con copias de seguridad automáticas, es rápido, relativamente seguro contra ransomware y, casi con toda seguridad, más seguro contra robos. En general, los beneficios superan con creces los riesgos.