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Sistema de gestión de flujo de trabajo

Diseño de flujo de trabajo dinámico
Autorización flexible
Notificación y seguimiento
Programación y automatización
Documenos ®

Conozca la Gestión del Flujo de Trabajo de Documenos®.

Documenos® Workflow Management le permite gestionar sus procesos de negocio en una estructura dinámica. Le permite definir flujos de trabajo ilimitados sin escribir ningún código, incluso en procesos complejos; está diseñado para monitorear fácilmente los pasos y brindar control total con opciones de autorización flexibles.

Defina flujos de trabajo flexibles ilimitados sin conocimientos de codificación. Si lo desea, inicie sus flujos de trabajo con formularios de Internet, dirija sus flujos de trabajo de forma dinámica. Agregue archivos, formularios o documentos en cada paso. Convierta el caos en orden con el sistema de gestión de flujo de trabajo de Documenos®.

    ✅ Diseño de flujo de trabajo dinámico ✅ Notificaciones automáticas ✅ Flujos de trabajo basados ​​en roles ✅ Definiciones de autorización flexibles ✅ Activadores de eventos personalizados ✅ Flujo de trabajo basado en documentos y tareas ✅ Monitoreo en tiempo real ✅ Seguimiento de estado y pasos ✅ Informes y análisis ✅ Integración de notificaciones por correo electrónico y SMS ✅ Integración de correo electrónico corporativo

Características

Las características que más gustan a nuestros clientes

Diseño de flujo de trabajo dinámico

Proporciona flujos de trabajo dinámicos que se pueden definir y modificar específicamente para cada proceso empresarial.

Notificaciones automáticas

Garantiza que las partes relevantes se mantengan actualizadas mediante el envío automático de notificaciones en cada paso del flujo de trabajo.

Flujos de trabajo basados ​​en roles

Limita el flujo de trabajo con acceso basado en roles para que solo las personas relevantes puedan acceder a él.

Definiciones de autorización flexibles

Se garantiza un flujo de trabajo seguro definiendo diferentes niveles de autorización para cada paso del proceso.

Activadores de eventos personalizados

Garantiza el progreso automático de los procesos al definir desencadenantes de eventos que ocurren en ciertos pasos del flujo de trabajo.

Flujo de trabajo basado en documentos y tareas

Los flujos de trabajo se definen para documentos o tareas específicas, lo que permite que los procesos avancen más rápidamente.

Monitoreo en tiempo real

Proporciona monitoreo en tiempo real de cada paso del flujo de trabajo, garantizando que los procesos se desarrollen sin interrupciones.

Seguimiento de estado y pasos

Mejora el rendimiento del proceso al monitorear el estado y el progreso de cada paso del flujo de trabajo.

Integración de notificaciones por correo electrónico y SMS

Informa a los usuarios con notificaciones por correo electrónico o SMS sobre pasos importantes del flujo de trabajo.

Informes y análisis

Brinda la oportunidad de evaluar procesos con opciones de análisis e informes para flujos de trabajo completados.

Integración de correo electrónico corporativo

Permite que nuevos flujos de trabajo se activen automáticamente desde los correos electrónicos recibidos en la dirección de correo electrónico corporativa.

Vea cómo funciona la interfaz de gestión del flujo de trabajo de Documenos®.

Dynamic Workflow Design

Diseño de flujo de trabajo dinámico

Cree fácilmente flujos de trabajo con arrastrar y soltar. Capacidad para gestionar incluso flujos de trabajo complejos de forma sencilla y eficaz.

Flexible Authorization

Autorización flexible

Proporcionar control sobre el flujo de trabajo con definiciones de autorización. Involucrar a todas las partes y coordinar perfectamente.

Notification and Monitoring

Notificación y seguimiento

Informando a todos los usuarios con notificaciones durante todo el proceso. Proporcionar control total al monitorear los flujos de trabajo paso a paso.

Full Integration

Programación y automatización

Flujos de trabajo activados automáticamente en fechas o condiciones específicas. Herramientas de programación para prevenir retrasos y mejorar el rendimiento.