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La gestión de flujos de trabajo de Documenos® le permite gestionar sus flujos de trabajo en una estructura dinámica. Puede definir flujos de trabajo ilimitados sin escribir código, incluso en escenarios complejos, y está diseñada para que siga fácilmente cada paso y mantenga el control total con opciones de autorización flexibles.
Defina flujos de trabajo flexibles e ilimitados sin conocimientos de programación. Si lo desea, inicie sus flujos de trabajo desde formularios web y diríjalos de forma dinámica. Añada archivos, formularios o documentos en cada paso. Convierta el caos en orden con el sistema de gestión de flujos de trabajo Documenos®.
8 pasos · Compras
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8 pasos · Finanzas
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8 pasos · RR. HH.
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7 pasos · RR. HH.
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8 pasos · Ventas
8 pasos · Calidad
7 pasos · Calidad
7 pasos · Mantenimiento
5 pasos · Servicio técnicoCada plantilla incluye sus pasos, formularios de paso y permisos. Use las plantillas tal cual, adáptelas a su propia cadena de aprobación o empiece con un flujo de trabajo en blanco. Las plantillas pueden trasladarse a otras instalaciones mediante exportación e importación.
Ofrece flujos de trabajo dinámicos que pueden definirse y modificarse según cada necesidad específica.
Mantiene informadas a todas las partes implicadas enviando notificaciones automáticas en cada paso del flujo de trabajo.
Restringe el flujo de trabajo mediante acceso basado en roles para que solo las personas implicadas puedan acceder.
Se garantiza la seguridad definiendo distintos niveles de permisos para cada paso del flujo de trabajo.
Hace avanzar los flujos de trabajo automáticamente mediante disparadores definidos para los eventos que se producen en pasos concretos.
Definir flujos de trabajo para documentos o tareas concretas permite que el trabajo avance más rápido.
Garantiza el avance ininterrumpido de los flujos de trabajo supervisando en tiempo real cada paso.
Mejora el rendimiento de los flujos de trabajo siguiendo el estado y el avance de cada paso.
Informa a los usuarios sobre los pasos importantes del flujo de trabajo mediante notificaciones por correo electrónico o SMS.
Permite evaluar los flujos de trabajo finalizados con opciones de análisis e informes.
Inicia automáticamente nuevos flujos de trabajo a partir de los correos recibidos en su dirección corporativa.
Cree flujos de trabajo fácilmente arrastrando y soltando. Gestione de forma sencilla y eficaz incluso los flujos más complejos.
Mantenga el control del flujo de trabajo mediante la definición de permisos. Implique a todas las partes y coordínelas sin problemas.
Todos los usuarios reciben notificaciones a lo largo de todo el flujo de trabajo. Ofrece control total supervisando los flujos de trabajo paso a paso.
Los flujos de trabajo se inician automáticamente en fechas o condiciones concretas. Herramientas de planificación para evitar retrasos y mejorar el rendimiento.