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Su calendario de citas y reuniones, dentro de su software empresarial.
El calendario de Documenos® permite a todos en su organización gestionar reuniones, citas y eventos desde una sola pantalla. Consulte las próximas horas o el mes completo.
Conecta el calendario de Documenos® con el calendario de la cuenta de correo que ya utilizas. Las citas creadas en Documenos® aparecen en Google Calendar u Outlook, y las reuniones añadidas allí aparecen en Documenos®, sin introducir nada dos veces.
Calendarios de Gmail y Google Workspace, conectados iniciando sesión con tu cuenta de Google.
Calendarios de Outlook y Microsoft 365, conectados iniciando sesión con tu cuenta de Microsoft.
Tu calendario de iCloud, conectado mediante el estándar CalDAV.
También se admiten los calendarios de Nextcloud, Fastmail, Zimbra, Synology y Radicale.
Puedes conectar más de un calendario y cada conexión tiene su propia configuración.
Envía las citas de Documenos® solo al calendario externo, trae solo los eventos externos a Documenos® o mantén ambos lados sincronizados en los dos sentidos.
Si lo prefieres, tus citas aparecen en el calendario externo solo como "Ocupado"; los títulos y las descripciones se quedan en Documenos®.
Las cuentas de Google y Microsoft solo dan acceso a tu calendario, no a tus correos. Los datos de conexión se guardan cifrados.
Los cambios se sincronizan automáticamente cada pocos minutos, desde los últimos 30 días hasta los próximos 365.
Se transfieren el título, la descripción, las horas de inicio y fin, los eventos de todo el día y las reglas de repetición.
Añade tus propias cuentas de correo IMAP o POP3 a Documenos® y lee, responde y reenvía tus correos en la misma plataforma que tu calendario. Los enlaces de reserva y las confirmaciones de citas se envían automáticamente por correo, así la otra parte siempre está informada.
Puede enviar por correo electrónico enlaces de reserva de un solo uso a sus clientes, candidatos o socios. Quien abre el enlace solo ve las horas en que usted está realmente libre; su horario laboral, la duración de las citas, sus periodos no disponibles y su límite de reserva se tienen en cuenta automáticamente.
La hora elegida se añade de inmediato a su calendario y ambas partes reciben un correo de notificación.
Cada enlace solo puede usarse una vez y caduca al final del plazo que usted defina.
Puede seguir el estado de los enlaces enviados desde una sola lista.
No necesita crear una nueva entrada cada vez para las reuniones semanales de equipo, las revisiones mensuales o los eventos anuales.
Puede definir reglas de repetición diarias, semanales, mensuales o anuales y fijar el intervalo, los días en que se repite y cuándo termina.
Si necesita modificar o cancelar una sola repetición de una serie, las demás repeticiones no se ven afectadas.
A cada reunión se le puede asignar un lugar, una prioridad y un tipo de reunión. Los administradores los definen, asignan un color a cada uno y pueden nombrarlos en todos los idiomas.
Ve de un vistazo en el calendario dónde se celebrará la reunión.
El color indica qué citas son importantes.
Muestra de qué tipo de reunión se trata; también puede definirse una duración predeterminada para cada tipo.
Las horas de inicio y fin del calendario se definen por empresa; cada usuario ajusta el resto por su cuenta.
Las horas de inicio y fin del calendario se definen por empresa.
Cada usuario elige su propia zona horaria.
La duración estándar de las citas se ajusta de 5 a 60 minutos.
Usted decide con cuántos días de antelación se pueden reservar citas mediante sus enlaces.
Puede definir las horas semanales recurrentes en las que no está disponible o intervalos de fechas concretos, como vacaciones o viajes. Nadie más puede reservar citas en esos periodos; usted, en cambio, puede seguir añadiendo entradas a su calendario cuando quiera.
Puede compartir su calendario con asistentes que sean usuarios de Documenos® y concederles permiso de visualización o edición.
Su asistente puede organizar sus reuniones en su nombre.
Sus compañeros ven cuándo está disponible y planifican en consecuencia.
Los calendarios compartidos con usted aparecen en el menú y se abren con un clic.
Las actividades creadas en el módulo CRM de Documenos® pueden reflejarse automáticamente en el calendario de la persona asignada o de todo el equipo de ventas. El tipo de actividad, los datos del cliente, la prioridad y la duración se trasladan a la entrada del calendario.
Cuando se actualiza una actividad, el calendario también se actualiza; cuando se cancela, se eliminan las entradas de calendario relacionadas. Así, su equipo de ventas no tiene que seguir las reuniones con clientes en otro lugar.
