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| Free | Standard | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Número de Empresas/Instituciones | Máximo 1 | Máximo 1 | Ilimitado |
| Número de Servidores | Máximo 1 | Máximo 1 | Ilimitado |
| Número de Usuarios | Máximo 10 | Mínimo 10 | Mínimo 100 |
| API | |||
| Servicios de Fondo | |||
| Los servicios en segundo plano cargan automáticamente datos desde una fuente de datos específica (cuentas de usuario, organigramas u otros conjuntos de datos) en el sistema mediante tareas en segundo plano programadas. | |||
| Integraciones | |||
| La función de integración se utiliza para activar comandos de integración que usted define en un paso específico del ciclo de vida de documentos, procesos, flujos de trabajo y registros de tareas. | |||
| Límite Para el Número de Documentos (*) | 10000 | Ilimitado | Ilimitado |
| Esto representa el total de registros registrados en los módulos Documento y Estándar. Incluye registros de documentos físicos creados mediante escritura a mano, rellenado de formularios, carga desde carpetas, registro desde la sección de documentos entrantes o numeración de documentos. No hay límite para la cantidad de archivos incluidos en los archivos adjuntos. | |||
| Número de Plantillas de Documentos y Formularios | 100 | Ilimitado | Ilimitado |
| Plantillas Ilimitadas de Cadena de Aprobación y Firma Colaborativa | |||
| Plantillas Ilimitadas de Cadena de Aprobación y Firma Personal | |||
| Se Puede Agregar el Correo Electrónico a la Cadena de Firma y Aprobación | |||
| Hay Disponibles Activadores de Eventos Personalizados | |||
| Los Documentos se Pueden Transmitir Como Tareas | |||
| Los Archivos de Word y Excel se Pueden Editar Desde el Navegador | |||
| Solicitar Comentarios en Línea de Usuarios o Grupos Sin Interferir Con el Proceso Del Documento | |||
| Compartir Documentos Con Correos Electrónicos | |||
| Módulo de Soporte de IA en Documentos | |||
| El soporte de comandos de IA se proporciona en campos de encabezado personalizados de documentos, campos dinámicos y tablas de plantillas de formulario, todos los tipos de campos de flujos de trabajo, campos de encabezado de procesos y todos los tipos de campos y tablas de registros de tareas. | |||
| Soporte de Firma Electrónica Para Documentos | |||
| El OCR Automático Admite la Búsqueda de Texto Dentro de Las Fotos | |||
| Soporte de Recordatorio Para Documentos, Tareas y Procesos | |||
| Gestión Automatizada del Plan de Archivado y Retención de Documentos | |||
| Soporte de Diseño PDF Basado en Web Para Documentos y Formularios | |||
| Gestión Avanzada de Proxy | |||
| Compatibilidad Con OTP y Restricciones de Inicio de Sesión Personalizadas | |||
| Integración de IA Ilimitada y Soporte de IA Empresarial/Local | |||
| Gestión de Organigramas | |||
| Flujo de Formularios y Firmas de Varias Etapas | |||
| Es posible autorizar a diferentes personas en la cadena de firma/aprobación para completar y firmar campos/tablas seleccionados de un formulario seleccionado en diferentes momentos | |||
| Soporte de IA al Crear Formularios | |||
| En la pantalla de creación de formularios, se pueden procesar simultáneamente los datos de varios campos con IA, y los valores de varios campos del formulario se pueden rellenar simultáneamente con IA. Solo hay que describir, mediante un comando de IA (texto), desde el panel de administración, qué datos de los campos se utilizarán para cada acción y en qué campos se escribirá el conjunto de datos resultante. | |||
| Compatibilidad Con Reglas Dinámicas al Crear Formularios | |||
| Se pueden generar reglas dinámicas para formularios (sin escribir código) utilizando datos en campos de formulario y tablas, y los formularios que no cumplan con la regla se pueden bloquear (con un mensaje de advertencia que usted defina). | |||
| Soporte Para Restringir Formularios a Unidades/Grupos Específicos | |||
| Soporte de Campos de Numeración Ilimitados Para Seguimiento de Números de Transacciones/Archivos | |||
| Escucha de Correo Electrónico Entrante | |||
| Se puede utilizar para escuchar automáticamente las direcciones de correo electrónico entrantes y crear documentos/formularios/registros de flujo de trabajo e iniciar procesos a partir de correos electrónicos entrantes. | |||
| Soporte de Listas de Distribución | |||
| Formularios de Publicación en Línea | |||
| Puede publicar los formularios que cree en línea. Los flujos de trabajo de su empresa/institución se pueden rastrear según el contenido del formulario que completen los usuarios, y quienes lo completen recibirán información automática sobre las etapas del proceso. | |||
| Número Ilimitado de Campos de Formulario y Tablas | |||
| Creación de un Panel de Control a Partir del Contenido del Formulario | |||
| Gestión del Cumplimiento de Diferentes Normas | |||
| Gracias a su estructura flexible, el 'Módulo Estándar' permite la creación de una infraestructura de gestión compatible con todo tipo de sistemas estándar (EN/ISO, IEC, IEEE, ITU, ETSI, ASTM, ANSI, IATF, FDA, EFQM, etc.). | |||
| Poner Carpetas Estándar a Disposición de Usuarios Internos y Acceso Público | |||
| Número Máximo de Archivos de Encuesta | 100 | Ilimitado | Ilimitado |
| Número Ilimitado de Participantes Para Encuestas | |||
| Apoyo Para Hacer Que Las Encuestas Estén Disponibles Públicamente | |||
| Gestión de Documentos de Referencia Faltantes en Registros Estándar | |||
| Obtención de Datos Estadísticos a Partir de Formularios y Encuestas de Calidad | |||
| Número Máximo de Registros de Tareas (*) | 10000 | Ilimitado | Ilimitado |
| Número Máximo de Archivos de Proceso (*) | 10000 | Ilimitado | Ilimitado |
| Soporte Para Restringir Tipos de Procesos a Unidades/Grupos Específicos | |||
| Soporte Para Autorizar Pasos del Proceso Para Unidades/Grupos Específicos | |||
| Número Máximo de Registros de Flujo de Trabajo (*) | 10000 | Ilimitado | Ilimitado |
| Soporte Para Autorizar Pasos de Flujo de Trabajo Para Unidades/Grupos Específicos | |||
| Soporte Para Autorizar Pasos de Flujo de Trabajo Para Unidades/Grupos Específicos | |||
| Número máximo de documentos de inventario | 10000 | Ilimitado | Ilimitado |
| Tarjetas de productos con inventario ilimitado | |||
| Receta de Producción Ilimitada | |||
| Número Ilimitado de Almacenes y Centros de Producción | |||
| Soporte de la cadena de confirmación en los procesos de inventario | |||
| Para las transacciones de inventario (compra, venta, producción, oferta, etc.) se puede activar una cadena de aprobación de gestión dinámica en función del contenido o la cantidad. | |||
| Seguimiento de Inventario y Cuotas Basado en Vendedores | |||
| Número Máximo de Contratos | 1000 | Ilimitado | Ilimitado |
| Número Ilimitado de Cláusulas en Los Contratos | |||
| Apoyo a la Redacción Conjunta de Cláusulas Contractuales | |||
| Cada contrato puede ser redactado conjuntamente por varios gerentes de unidad, usuarios o contactos de correo electrónico (que pueden incluir un socio comercial, otro gerente institucional o un particular). Para cada cláusula, las modificaciones propuestas por las partes se clarifican mediante votación, y la versión final del acuerdo se crea mediante interacción mutua. El ciclo de vida del acuerdo no comienza hasta que se llega a un acuerdo sobre las cláusulas rechazadas por cualquiera de las partes. | |||
| Soporte Para Crear Diferentes Diseños de PDF Adecuados a Cada Tipo de Contrato a Través Del Navegador Web | |||
| Capacidad de Agregar Cláusulas Condicionales al Crear un Nuevo Contrato a Partir de una Plantilla | |||
| Las cláusulas/subcláusulas de la plantilla de contrato se pueden extraer automáticamente al preparar un nuevo contrato, antes de pasar a la pantalla de edición del contrato, de acuerdo con los datos ingresados en los campos de encabezado. | |||
| Gestión del Ciclo de Vida de Los Contratos | |||
| Recuento de Archivos | 3 | Ilimitado | Ilimitado |
| Reconocimiento Facial Impulsado por IA en el Archivo | |||
| Coincidencia Facial Con Inteligencia Artificial en el Archivo | |||
| Convierte Automáticamente Archivos de Audio y Vídeo, Así Como Vídeos Del Archivo, a Texto | |||
| Límite de Archivos de Almacenamiento | 10000 | Ilimitado | Ilimitado |
| Número Máximo de Contactos | 2000 | Ilimitado | Ilimitado |
| Cargar/Descargar Contactos | |||
| Compartir Contactos | |||
| Autorización Para el Acceso de Personas/Unidades a Las Carpetas de Contactos | |||
| Número Máximo de Paneles de Estadísticas | 30 | Ilimitado | Ilimitado |
| Soporte Para Publicar Paneles Estadísticos en Línea | |||
| Soporte Para un Número Ilimitado de Tablas de Conjuntos de Datos | |||
| Envío y Recepción de Datos Desde Tablas de Conjuntos de Datos a Documentos, Formularios, Procesos, Flujos de Trabajo y Registros de Tareas | |||
| Creación de un Panel de BI a Partir de Tablas de Conjuntos de Datos | |||
| Número Máximo de Archivos de Drive Por Usuario | 1000 | Ilimitado | Ilimitado |
| Cuota Máxima de GigaBytes Por Usuario Para la Unidad | 2 Gb | Ilimitado | Ilimitado |
| Compatibilidad con Archivos de Drive | |||
| Soporte de Colaboración al Compartir Carpetas de Drive Con Otros Usuarios | |||
| (*) : ? (LimitCountDescription) | |||