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Brinda la oportunidad de crear un plan de archivos según los tipos de documentos y organizar todos los documentos en una estructura estándar.
Define campos personalizados para diferentes tipos de documentos y facilita la gestión de cada tipo de documento según sus necesidades.
Gestiona los periodos de conservación de los documentos y sigue procesos automáticos de archivo o destrucción.
Ofrece funciones de listado y uso compartido para distribuir fácilmente documentos a grupos o usuarios específicos.
Define quién puede acceder al documento; aumenta la seguridad asignando niveles de acceso específicos a usuarios o grupos
Define procesos de firma digital y aprobación de documentos; garantiza que cada paso sea rastreable y seguro.
Le permite crear plantillas de documentos y formularios que se adapten a sus necesidades y editarlas fácilmente con una interfaz de arrastrar y soltar.
Acelera los procesos con la función de carga y archivado masivo de documentos desde carpetas específicas o archivos adjuntos de correo electrónico.
Facilita el seguimiento y la organización de los procesos comerciales al definir tareas relacionadas con los documentos.
Puede diseñar formularios complejos que consten de campos y tablas conectándolos a las fuentes de datos que desee.
Defina quién realizará qué acción y en qué orden en los formularios. Es posible diseñar el ciclo de vida de cada forma con posibilidades ilimitadas y las opciones más flexibles.
Du kan skapa regler som du vill så att blanketterna kan förberedas. Du kan komplicera dina regler utan att skriva en enda rad kod och använda olika alternativ som och / eller / lika med / innehåller / innehåller inte / större än / mindre än / börjar med.
Al publicar sus formularios, puede hacerlos específicos para una determinada unidad o grupo, o puede hacerlos accesibles en Internet para que el público pueda completar el formulario y seguir los procesos comerciales en su organización con estos formularios.
Podrá analizar la información contenida en los formularios en cualquier momento. Puede obtener los informes que desee para los datos del formulario en tablas dinámicas.
Puede archivar su documento y procesar datos según las reglas que desee. Además, utilizando las capacidades del módulo de archivo digital, puede archivar y poner a disposición automáticamente todo tipo de datos de fuentes ilimitadas.
Proporciona activadores (correo, sms, exe, api, etc.) para eventos que ocurren durante el ciclo de vida de los documentos (creación, aprobación, firma, devolución, rechazo, finalización). También le permite crear documentos a partir de correos electrónicos entrantes escuchando sus correos electrónicos corporativos.
Brinda la oportunidad a los usuarios internos y externos de agregar firmas electrónicas a los procesos de documentos.