Sistema de Gestión de Procesos

Fácil gestión de procesos complejos

Motor de reglas avanzado

Monitoreo e informes dinámicos

Integración flexible

Conozca la Gestión de Procesos de Documenos®.

Proporciona una plataforma donde se pueden modelar procesos de negocio complejos con herramientas simples, permite gestionar los pasos del proceso de forma sincrónica o simultánea, de forma interdependiente o en momentos independientes, y permite que los procesos de negocio que conciernen a múltiples unidades y requieren el seguimiento de múltiples documentos, archivos, tareas, etc. y dependen de la coordinación de unidades se gestionen con la máxima flexibilidad y de acuerdo con las reglas que se definirán, gracias a las reglas que se crearán para los pasos del proceso.

Con Documenos®, podrá gestionar sus procesos de negocio de forma rápida, sencilla, segura y clara, sin importar lo complejos que sean o de cuántos parámetros dependan.

✅ Modelado de procesos complejos ✅ Pasos del proceso flexibles ✅ Gestión de procesos basada en reglas ✅ Coordinación de unidades múltiples ✅ Sistema de Notificación y Aprobación ✅ Monitoreo de procesos y seguimiento del desempeño ✅ Definiciones de desencadenador de eventos ✅ Autorización y Control de Acceso ✅ Análisis e informes avanzados ✅ Configuración de proceso flexible ✅ Modelo de trabajo asincrónico

Características

Las características que más gustan a nuestros clientes

Modelado de procesos complejos

Ofrece la oportunidad de modelar procesos comerciales simples o complejos paso a paso, y todos los procesos se pueden diseñar en una interfaz fácil de usar.

Pasos del proceso flexibles

Cada paso del proceso puede operar junto con otro paso o pasos y puede ser administrado por múltiples unidades o usuarios.

Gestión de procesos basada en reglas

Proporciona opciones de edición detalladas para procesos que requieren seguimiento de documentos, tareas o archivos dentro del marco de reglas específicas.

Coordinación de unidades múltiples

Facilita la distribución de tareas dentro del proceso definiendo procesos que requieren la coordinación de más de una unidad con la máxima flexibilidad.

Sistema de Notificación y Aprobación

A medida que se completa cada paso del proceso, se garantiza la continuidad del proceso con notificaciones automáticas y solicitudes de aprobación a las personas relevantes.

Monitoreo de procesos y seguimiento del desempeño

Puede monitorear instantáneamente el progreso de todos los procesos y tomar acciones para mejorar la eficiencia con análisis de desempeño e informes de procesos.

Definiciones de desencadenador de eventos

Al definir activadores automáticos en ciertas etapas de los procesos, permite que el proceso avance al siguiente paso cuando se cumplen ciertas condiciones.

Autorización y Control de Acceso

Proporciona un trabajo seguro y controlado al definir permisos de acceso especiales para cada paso del proceso.

Análisis e informes avanzados

Analiza datos sobre procesos completados y proporciona informes detallados para la mejora de procesos.

Configuración de proceso flexible

Le permite personalizar sus procesos de negocio según sus necesidades con estructuras de procesos fácilmente adaptables y adecuadas para cada sector y modelo de negocio.

Modelo de trabajo asincrónico

Permite que diferentes pasos del proceso se ejecuten simultáneamente.

Vea cómo funciona la interfaz de gestión de procesos de Documenos®.

Fácil gestión de procesos complejos

Capacidad para definir, modelar y ejecutar procesos que conciernen a múltiples unidades. Proporciona continuidad del negocio al definir reglas sincrónicas o independientes entre pasos.

Motor de reglas avanzado

Se pueden definir reglas personalizables para cada paso del proceso. Mayor eficiencia con enrutamiento automático y prevención de errores.

Monitoreo en tiempo real

Monitoreo en tiempo real de las etapas de los procesos. Optimización de procesos con informes y análisis de desempeño.

Integración completa

Se proporciona integración total con documentos, tareas y flujos de trabajo. Transferencia directa de datos a procesos con conjuntos de datos y campos de formulario.