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Ofrece una plataforma en la que los procesos de negocio complejos se modelan con herramientas sencillas y los pasos pueden ejecutarse de forma síncrona o asíncrona, dependiente o independiente. Los procesos que afectan a varios departamentos, requieren el seguimiento de múltiples documentos, expedientes, tareas, etc. y dependen de la coordinación entre departamentos se gestionan con la máxima flexibilidad y conforme a las reglas que defina para cada paso.
Con Documenos® puede gestionar sus procesos de negocio de forma rápida, sencilla, segura y clara, por complejos que sean o por muchos parámetros de los que dependan.
11 pasos · Compras
4 pasos · RR. HH.
8 pasos · RR. HH.
6 pasos · Calidad
12 pasos · Calidad
9 pasos · SST
10 pasos · Riesgos
9 pasos · Finanzas
11 pasos · Finanzas
11 pasos · Corporativo
12 pasos · Corporativo
8 pasos · Jurídico
9 pasos · Ventas
10 pasos · Marketing
10 pasos · Marketing
12 pasos · Operaciones
10 pasos · TICada plantilla incluye sus pasos, los responsables de cada paso y los campos de datos del proceso. Use las plantillas tal cual, adáptelas a sus propias reglas o empiece con un proceso en blanco. Las plantillas pueden trasladarse a otras instalaciones mediante exportación e importación.
Permite modelar paso a paso procesos de negocio simples o complejos, todos diseñados en una interfaz fácil de usar.
Cada paso puede ejecutarse junto con uno o varios pasos más y ser gestionado por varios departamentos o usuarios.
Ofrece opciones de configuración detalladas para operaciones que requieren el seguimiento de documentos, tareas o expedientes según reglas definidas.
Facilita la distribución de tareas al definir con la máxima flexibilidad los procesos que requieren la coordinación de varios departamentos.
Al completar cada paso se envían notificaciones y solicitudes de aprobación automáticas a las personas implicadas para garantizar la continuidad del proceso.
Con análisis de rendimiento e informes de procesos puede supervisar en tiempo real el avance de todos sus procesos y tomar medidas para aumentar la eficiencia.
Al definir disparadores automáticos en fases concretas, el proceso avanza al siguiente paso cuando se cumplen determinadas condiciones.
Garantiza un trabajo seguro y controlado al definir permisos de acceso específicos para cada paso del proceso.
Analiza los datos de los procesos finalizados y ofrece informes detallados para su mejora.
Permite personalizar sus procesos de negocio según sus necesidades con estructuras fácilmente adaptables a cualquier sector y modelo de negocio.
Permite ejecutar distintos pasos del proceso al mismo tiempo.
La capacidad de definir, modelar y ejecutar procesos que implican a varios departamentos. Garantiza la continuidad del negocio mediante reglas síncronas o independientes entre pasos.
Se pueden definir reglas personalizables para cada paso. El enrutamiento automático y la prevención de errores aumentan la eficiencia.
Supervisión en tiempo real de las fases de los procesos. Optimización de los procesos con informes y análisis de rendimiento.
Integración completa con documentos, tareas y flujos de trabajo. Transferencia directa de datos a los procesos mediante conjuntos de datos y campos de formulario.